流通企業存貨管理存在的問題及對策分析

摘 要：隨著經濟的不斷發展，中國零售市場的發展空間非常廣闊，中小企業的規模不斷擴大。對于流通企業來說，庫存管理可以說是企業管理重要組成部分，會在具體實踐中占用大量流動資產。一般情況下，庫存約占工業企業總資產的30%，而流通企業的占比可能更高，因此加強流通企業庫存管理具有重要意義，其管理水平直接影響到企業的經濟效益和發展前景。庫存管理一直被看做是企業管理的重要內容之一，好的庫存管理方法可以使企業管理效率翻倍，同時增強企業的活力。庫存管理不善將進一步惡化企業的財務狀況，并使企業面臨破產風險。目前，我國流通企業庫存管理存在一系列問題，迫切需要解決。

關鍵詞：流通企業；庫存；管理

引言

隨著國民經濟的不斷發展，人們更關注企業的發展趨勢，企業發展是促進中國經濟社會協調發展的重要力量。流通企業作為其中一員，一方面需要結合市場大環境為自身發展奠定優勢基礎，還需要結合自身實踐和工作管理方式方法，加強風險管控，更好地為企業發展帶來效益。為了實現良好的內部管理，流通企業必須根據歷史庫存的信息，有效合理規劃自身存貨管理體系。然而隨著經濟全球化的發展以及互聯網信息技術的普及，流通企業的存貨管理中存在諸多問題，需要在激烈的外部競爭環境中加以解決。

一、流通企業存貨管理存在的問題

（一）企業內部控制制度不完善

管理部門相互重疊，彼此權限分工不明晰。對于有些部門，管理人員可能需要負責多方面的工作，工作內容十分飽和，完成效率相對應的會受到很大程度影響，并且存在出錯的可能。如果該人員負責的部門承擔的是庫存管理的工作，則工作效果就十分混亂，這對于企業管理來說是十分危險的。而在有些部門，管理人員不了解現場情況，一味依據自己主觀判斷進行分配，這就有可能對現有的庫存管理體系造成影響，從而增加企業成本。

缺乏動態價格監控機制。對于公司庫存的產品價格可訂單需求缺乏有效管理手段，往往訂單的信息沒有被庫存管理人員所充分掌握，沒有任何客觀數據支持。一方面，意想不到的高價格會增加公司的訂購成本，這會增加產品成本，最終反映產品市場價格的上漲，最終造成企業競爭力嚴重下降。同時，人為干預價格形成機制最終造成企業道德風險控制難度加大。

（二）責任部門劃分不清，管理存在漏洞

公司通常會將庫存管理的全過程——從訂單采購到產品入庫以及交付使用的全生命周期劃分為不同的階段，分別交由不同的部門來執行，但這種分工往往具有不確定性，有可能造成人力成本的增加以及目標責任劃分的不清晰，無形中給庫存管理帶來風險。當不同部門交換庫存管理信息時，會產生信息交換成本。當庫存問題出現時，由于分工便捷的模糊性有可能造成整個庫存成本的不合理增加和浪費。

（三）存貨積壓造成損失

庫存作為企業流動資產的重要項目，可以保證企業的順利生產，保證公司生產所需的材料、燃料等充足和及時供應，并且可以使公司的物質資源不匱乏。 因此，公司有必要擁有一定數量的庫存，但是庫存持有量的數額需要公司的經營管理者做出正確的決定。然而一些公司的管理層缺乏庫存知識，持有大量存貨，遠遠超過合理范圍，導致庫存大量積壓，消耗過多成本，并影響公司的現金流。

二、存貨管理存在問題的對策

整體來說企業存貨管理主要有三個大環節：采購入庫、在庫保管、出庫管理。加強存貨管理首先應該從這三個環節開始。

（一）把好采購入庫關

逐步建立和完善有效全面的風險管理采購體系，這不僅針對流通企業的相關采購互動，同時可以有效消除部門之間溝通的邊界，防止人員道德風險。整個采購制度應按照嚴格的審批權限分步驟實施，對于不同部門之前的權力責任都需要按照自身職責權限進行管理，對于具體采購的方法和規定都應有較為完善的體系支持。

（二）建立存貨信息系統，加強存量信息追蹤分析

企業需要結合自身發展特點，合理確定庫存管理的數量和品質，努力減少應為大量采購造成的資金浪費和占用。在具體實踐中，可以采用先進的管理方法和手段及時跟進庫存變化，詳細分析當前需求和未來一段時間內的庫存管理情況，當出現庫存短缺時及時采購，合理確定采購批次和采購數量，并在之間進行權衡。當前，流通企業對于庫存管理的資金投入相對不足，對于庫存管理的效果和作用沒有引起重視。

（三）注重超市存貨管理人員的培養

企業要不斷適應當前社會經濟的發展方向，及時調整發展策略，逐步改變以往的粗放式發展模式，轉向以精細化管理為引導方向的集約化管理模式。逐步建立完善有效的人力資源制度，選擇有經驗、有責任心的管理人員從事相關采購和庫存管理的工作，加強對關鍵崗位人員的在學習，不斷提升自身綜合能力，發揮管理人員的積極度和工作熱情。

三、結束語

只有降低庫存成本，才能提高同行業企業競爭力，實現更大的市場占有率。 優化配置庫存管理，使企業可以使用的資金保持在相對富裕的狀態，只需少量投資即可獲得最大收益。持續改進不斷發展的過程將提高公司的盈利能力，創造和積累更多財富，經濟效益的提高將為公司帶來更大的效益。

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作者簡介：

張偉（1973-）男，籍貫：四川巴中人，漢族，學歷：本科，職稱：高級講師，研究方向：會計。