基于物資信息化平臺的智能物資管理采購體系

摘 要：隨著信息化時代的發(fā)展，我國大多數(shù)的企業(yè)為了適應(yīng)時代的需求，也都開始了自身的信息化體系建設(shè)。本文主要對企業(yè)的基于物資信息化平臺的智能物資管理采購系統(tǒng)進(jìn)行簡單地介紹，包括有建設(shè)智能物資管理采購系統(tǒng)的必要性，建設(shè)智能物資管理采購系統(tǒng)的主要內(nèi)容，還有智能物資管理采購系統(tǒng)的優(yōu)越性等三方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：物資信息化平臺；智能化；物資管理；物資采購

引言

對于企業(yè)來說，利潤主要在于盈利與成本的相差值，無論是擴(kuò)大盈利還是縮減成本都能起到增加利潤的作用。為了完成自身利潤的最大化以及更好地適應(yīng)新時代下企業(yè)自身的發(fā)展，很多企業(yè)都開展了自身的智能化體系建設(shè)，而基于物資信息化平臺的智能物資管理系統(tǒng)就是其中重要的組成部分。

一、建設(shè)智能物資管理采購體系的必要性

（一）規(guī)范企業(yè)物資管理

建設(shè)智能物資管理采購體系是一種管理物資的有效手段，需求計算、物資核算、資金周轉(zhuǎn)都可以納入體系完成。智能物資管理采購體系能把企業(yè)資金充分地利用，提高采購質(zhì)量實現(xiàn)企業(yè)物資管理最優(yōu)化。

（二）推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理

運用物資信息化平臺技術(shù)，能夠有效地提高企業(yè)物資的現(xiàn)代化管理[1]。通過智能采購平臺，企業(yè)高層能夠?qū)ξ镔Y的總量以及分配集中管控，能夠很好的將資源分配到各層級，滿足不同要求，達(dá)到提高管理效果、減少成本、避免浪費的目的。

（三）改變傳統(tǒng)管理模式

傳統(tǒng)的物資管理采購系統(tǒng)，不僅效率低下，還會造成大量人力資源浪費，管理中容易出現(xiàn)差錯。智能物資管理采購系統(tǒng)很好地避免傳統(tǒng)管理模式的弊端，能有效的將物資信息在信息化平臺上進(jìn)行傳遞和處理。

（四）有效減少庫存資金

傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)會導(dǎo)致物資的使用和存儲出現(xiàn)誤差，不能及時地反映物資的流動。而物資管理系統(tǒng)能夠很好的對企業(yè)內(nèi)部物資的采購、管理以及使用信息進(jìn)行及時的反饋，從而達(dá)到縮減冗余物資儲備，減少庫存資金，將有限的企業(yè)資金使用到更有用的地方[2]。

二、智能物資管理采購體系的內(nèi)容

（一）全覆蓋下的智能物資管理采購體系

ERP是企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning）的縮寫。特指建立在數(shù)字化、信息化技術(shù)基礎(chǔ)之上，為企業(yè)搭建便捷、高效的聯(lián)絡(luò)、決策手段的系統(tǒng)管理平臺。

1.體系建設(shè)全覆蓋

在智能物資管理采購體系建設(shè)首先要做到將全部的物資管理工作納入到體系中去，不但是指前期的物資預(yù)算、采購、成本核算，還有中期的物資運輸、管理、使用明細(xì)也包括后期的物資剩余、維護(hù)還有回收利用等諸多項目。

2.物資流向信息化

建立自下而上，層次分明的物資運轉(zhuǎn)體系。對物資的運轉(zhuǎn)實行信息化管理，由下級部門對所需要的物資數(shù)量進(jìn)行計算和核查，申報到上級進(jìn)行審核，物資管理部門對下發(fā)的物資進(jìn)行詳細(xì)的記錄，更新物資目錄數(shù)據(jù)，保證物資信息共享。

3.采購-管理-支出-回收

對物資運轉(zhuǎn)和管理的每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，落實責(zé)任制度。當(dāng)任一批物資出現(xiàn)問題時，能快速的找到問題源頭，進(jìn)行及時的處理。

4.物資管理資金核算

對企業(yè)物資的預(yù)算成本、實際物資的采購成本還有各部門的物資使用進(jìn)行仔細(xì)的核算，實現(xiàn)企業(yè)物資和資金的最大化利用[3]。

（二）互通高效的智能物資管理采購體系

1.供應(yīng)商和需求單位的信息互通

在ERP物資信息化平臺上，企業(yè)將需求的物資發(fā)布到ERP平臺上。將經(jīng)過資質(zhì)、考察、試用等手段確認(rèn)合格的供應(yīng)商建立供應(yīng)商庫，二者互相選擇，再通過招投標(biāo)方式完成訂購和供貨物資的買賣過程。

2.物資利用實現(xiàn)高效化和循環(huán)利用模式

ERP系統(tǒng)最大限度的解決了通用或可互換物資的最低儲備量的確認(rèn)模式，有效的降低了無效庫存和積壓庫存的盤活循環(huán)利用。

三、智能物資管理采購體系的優(yōu)勢

（一）智能化程度提高

1.物資管理標(biāo)準(zhǔn)化

以信息化技術(shù)代替的傳統(tǒng)的人工和人機(jī)操作模式，相較而言，信息技術(shù)下的物資管理系統(tǒng)更加的全面、精細(xì)、高效。

2.業(yè)務(wù)流程透明化

運轉(zhuǎn)過程更可控，物資流轉(zhuǎn)全程備案，方便出現(xiàn)問題時追責(zé)工作的進(jìn)行，有效避免基層單位謊報物資數(shù)量的情況。

3.供需關(guān)系簡單化

通過信息化平臺，能有效的保證物資的供需雙方都能很好地找到自己的交易目標(biāo)，減少了過去招標(biāo)、投標(biāo)和審核一系列的工作。

（二）減少采購的成本

智能物資管理采購體系能有效地減少采購的成本，而網(wǎng)絡(luò)就是一種信息傳播極快的媒介[4]。企業(yè)各個需求環(huán)節(jié)只需在ERP的服務(wù)終端發(fā)布需求信息，接下來會在極短時間內(nèi)傳遞到專門負(fù)責(zé)物采的部門人員。企業(yè)采購人員供應(yīng)商進(jìn)行適配招投標(biāo)，對產(chǎn)品的性能、價格等進(jìn)行篩選，以實現(xiàn)最少的采購成本。

（三）提高資源回收率

企業(yè)可以在修理的同時，對有價值的廢材料進(jìn)行集中回收處置，一方面減輕了企業(yè)處理廢材料的壓力，一方面也回收了一部分資金，使得企業(yè)能得到更多的利潤。

四、結(jié)束語

隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，智能化和信息化已經(jīng)成為全社會的一種發(fā)展趨勢。對于企業(yè)來說，一直默守傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式只會導(dǎo)致自身被社會所淘汰，因此，信息化和智能化改造勢在必行。智能物資管理采購體系是一種結(jié)合了信息化還有智能化的物資管理體系，在當(dāng)前的企業(yè)物資管理活動中起到了積極地作用，是一種值得推廣的新型管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓善起，武興華.信息化平臺助推物資標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].農(nóng)村電工，2013，21（08）：3.

[2]廖志斌.關(guān)于物資管理信息化的思考[J].中國外資，2013，（07）：34.

作者簡介：蘇昶，河鋼承鋼承德燕山氣體有限公司。