摘 要:本文主要是對施工企業財務共享服務模式下財務業務一體化進行分析,希望對相關人員有所啟示。
關鍵詞:施工企業;財務共享服務模式;財務業務一體化
引言施工企業金字塔式的財務管理模式導致企業財務管理工作效率低下,因此企業需要在短時間內找尋新的財務管理體系,保證企業財務管理體系運行的順暢性、穩定性,避免企業財務管理失控,強化財務管理工作質量,提升企業財務資金應用效率。通過財務管理模式的優化和改良正確把握企業資金資源,幫助企業做出科學性的決策,加強企業對運營風險的規避。
一、財務共享服務模式下財務業務一體化應用思想和
價值
財務共享服務模式下財務業務一體化應用的主要思想就是基于業務管理軟件平臺,運用先進網絡技術、數據庫技術,使其在施工企業運行過程中,將企業運行的核心流程即管理流程、財務流程和業務流程融合到一起。在此基礎上,進一步將計算機“事件驅動”理念應用到整個財務管理流程工作中,這樣就可以以施工企業業務事件驅動建設財務管理信息一體化處理流程,保證財務信息與企業業務開展高度聯系。財務共享服務中心正是基于這一理論構想為核心,以互聯網技術和云計算技術為基礎建設了新型財務管理體系,使得企業財務管理工作效率得到了較大程度提升。一方面,施工企業落實財務業務一體化管理系統后實現了企業運營資金的動態化管理與控制,消除了以往企業閑置資金利用率低以及資金緊缺等不良問題,強化了企業資金的流動性,資金得到優化配置。另一方面,在財務業務一體化的整體環境下,企業各項財務管理制度得以不斷完善,企業財務管理流程也更為先進化、科學化,企業業務工作人員與財務管理人員的職責劃分更加明確,同時財務管理流程呈現出程式化特點,這就促進了業務流程的規范化構建,二者之間相互協調,使得施工企業各環節工作效率得以明顯改善,效益穩步提高。具體表現在:財務管理部門可以根據業務流程單據流對財務開展情況進行審核,能夠在第一時間發現施工生產過程中資金業務的不良問題以及資金流通中的多種弊端,為施工生產過程財務管理工作的完善提供可靠條件,保證施工企業決策的科學性、精準性。同時,通過對大數據資源的利用,便于施工企業各項財務信息匯總,通過對各項基礎數據進行提煉加工,能幫助施工企業管理人員快速且全方位的了解企業財務狀況,對企業下一步投資決策提供可靠的信息支持。
二、基于財務業務一體化目標的財務共享管理模式構
建策略
(一)建設“事件驅動”的業務處理流程
企業管理人員與財務人員將計算機技術中的“事件驅動”理念與企業財務管理模式進行融合,對財務業務管理流程進行優化和改良,在短時間建設以企業業務事件驅動為核心的財務信息一體化處理工作流程,最終實現施工企業業務開展與財務管理工作落實的全面融合。在財務管理共享模式的約束和管制下,財務工作人員會以各個部門物資需求、計劃下達、資金預算及使用等情況為依據,劃分成多個業務事件,在事件發生之后對業務進行有效的跟蹤處理。財務共享管理模式落實中應當特別注重的就是“授權”管理,業務人員提出財務業務的申請之后,財務人員就共享服務中心信息平臺上的不同類型數據進行調取審核,之后生成業務處理結果。在管理規范要求下,對業務人員的財務業務申請進行全面化的控制。
(二)強化財務管理制度的標準化
財務共享服務是一種高度集中的組織管理模式,是由財務共享服務中心為施工企業財務會計核算提供服務的一種方式,對企業各項業務與財務管理之間的聯系進行重新梳理。這種財務管理方式可以有效的提升施工企業各類資源的共享性,避免施工企業運營發展階段存在嚴重的資源浪費情況,消除了以往財務部門過于分散標準不統一不易管理的問題,規范建設了以企業業務為中心的財務管理模式,在此基礎上,施工企業的管理者可以將企業的財務數據進行收集分析,然后在分析的基礎上做出相應的決策,這樣就能夠在很大程度上保證決策的正確性,同時財務數據通過共享平臺進行一體化處理的過程,也有效的抑制了財務管理工作開展中腐敗風氣的滋生。
(三)對財務管理流程工作開展進行再造處理
施工企業在財務共享服務模式下落實財務業務一體化管理模式,其實質就是對施工企業的財務管理流程進行再造處理。通過業務流程再造使得施工企業財務管理流程可以呈現出規范化的特性,保證施工企業財務管理數據的共享性。財務管理業務流程呈現出的模塊化特征,建設了財務信息管理系統,利用云端數據庫對施工企業以往的眾多財務信息資源進行儲存,通過大量相同業務的開展,綜合比較各施工項目的工程進度、物料消耗、資金使用等情況。與此同時,財務共享管理模式的構建,施工企業財務內部控制力度得到明顯加強,財務內部控制成效也得以改善,在現代社會發展新時期,財務共享管理模式的構建,推進了施工企業財務管理工作的全面轉型,財務核算的合理化程度更高,一定程度上降低了施工企業資金流轉風險,對于施工企業的穩定持續發展具有重要意義。
三、結語
綜上所述,施工企業財務共享模式下的企業經營方式,能夠在很大程度上實現信息快速交流、資金合理安排、決策科學精準,進而使施工企業以一種全新的方式進行運行。這種全新的經營方式能夠在很大程度上降低人為的干預,從而促進了企業的自動化管理,提高了企業的核心競爭力,促進了企業的快速發展。
參考文獻:
[1]和桂如.財務共享服務與財務組織變革關系研究[D].北京交通大學,2017.
作者簡介:
李玲(1980-),中鐵二十三局集團財務共享
服務中心工作。