我國中小企業會計信息化問題的研究與思考

摘 要：對于實施會計信息化的中小企業而言，不僅資金的籌集、生產及收入都處于實時監督中，財務部門、采購部門、生產部門、銷售部門及人力資源部門等各部門的資源共享減少了溝通環節的浪費，而且降低了會計人員的勞動強度和錯誤發生率。伴隨科學技術的迅猛發展，我國中小企業開始嘗試部分甚至全面的會計信息化，但諸如專業人才匱乏、短期投資回報率低致使企業躊躇不前、信息化產品無法滿足企業實際需求等問題亟待解決，故本文將對此展開探討。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；發展策略

會計信息化改變了中小企業會計工作的整體氛圍，尤其體現在會計信息的采集、使用、存儲、整理、反饋及決策等方面，但我國中小企業會計信息化的發展卻不盡如人意，統計顯示只有不到45%的中小企業接入互聯網用于會計信息化建設，并且進入會計信息化高階段的中小企業不足10%。

一、我國中小企業會計信息化的需求現狀

雖然使用財務管理軟件來提高會計人員的工作效率是會計信息的初始目的，但隨著市場環境的變化及信息技術的進步，中小企業會計信息化的需求呈現多元化趨勢：

首先，短期投資回報率備受關注。資金匱乏是制約中小企業發展的一大因素，因此中小企業非常關注會計信息化投資的成本控制，希望通過物美價廉的信息化產品來滿足會計核算和業務處理、稅收處理及報表生成等方面的需求。現階段，在政府提供優惠貸款服務的基礎上企業能投入的資金較少，加上企業通過貸款投資會計信息化的意愿較低（主要是擔心回報達不到期望值或回報期限太長），致使中小企業在是否開展會計信息化和選型決策時疑慮多多。

其次，希望供應商提供完整解決方案。受地區、行業及自身技術條件等因素的限制，絕大多數中小企業無法獨立進行復雜的會計信息化工程建設，因此希望供應商在提供產品和基礎的前提下，進一步提供前期需求調研、中期培訓及后期維護等服務。

最后，產品“低成本、易操作、易維護、可開發”。受地區、行業及自身技術條件等因素的影響，中小企業在可投入資金、業務流程、管理模式及人才儲備等方面存在較大差異，這要求會計信息化產品必須“低成本、易操作、易維護、可開發”。但本著“標準化、低成本、批量產”原則的供應商沒有從中小企業的需求出發，所提供的產品和服務雖然通用但很難有效滿足中小企業的需求。

二、我國中小企業會計信息化的發展策略

（一）確保會計信息化建設與企業戰略目標相一致

中小企業實施會計信息化建設，并不只是為了帶來短期利益（如給稅收籌劃提供數據支撐），而是要協助戰略目標的實現以帶來持續發展能力。當會計信息化建設與企業戰略目標產生偏差時，中小企業各項業務將無法順利開展且內部控制無法有效執行，為此要確保會計信息化建設與企業戰略目標相一致。此外，每個企業所處的地區經濟水平、行業、生產經營模式等存在差異，在進行會計信息化建設時不可盲目照搬其他企業的成功經驗，必須在自我剖析和分析的基礎上合理評估可投入的人力物力，剖析會計信息化建設的實施著手點和模式，以確保取得預期成效。

（二）選擇適宜的會計信息系統

面對琳瑯滿目的會計信息系統，中小企業在對自身需求進行評估后，要從如下方面考量進行選擇：1.投入預算和成長計劃。中小企業首先要對可以投入的資金進行預估，然后根據成長計劃來研判所選系統是否能滿足未來一段時間的發展需求，例如某企業計劃用五年時間發展為100人以上的企業，那么最好選用各項業務模塊都包含在內的綜合性系統，以避免系統切換給數據整理、員工培訓等造成的風險；2.行業位置。如果企業在行業內競爭實力較差，那么選擇滿足行業特性的通用系統即可，有個性化需求時對通用系統進行二次開發；如果企業在行業內屬于“高精尖”且現有系統無法滿足自身需求，那么可以選擇自己組隊開發；3.行業類型。不同行業的生產經營方式存在較大差異，以制造型企業為例，流程制造企業宜選用通用ERP系統，單件小批生產離散制造企業宜選用PDM或ERP系統，多品種小批量生產離散制造企業宜選用MPS或MRP系統，大批量流程生產離散制造企業宜選用JIT、MPS或MRP系統。

（三）強化會計信息系統的風險防范

操作失誤、病毒入侵、硬件損毀等都會給會計信息系統的平穩運行帶來隱患，為此要從如下方面進行防范：對不同人員的使用權限進行嚴格設置，制定完善的保密制度及使用加密系統（如存儲在員工辦公電腦上的文件等經系統加密后，即時發放到外界也呈現為亂碼）；加強反竊聽及防火墻的建設，防止不法分子非法入侵企業網絡；對員工進行必要的系統操作培訓以降低操作失誤率，加強系統軟硬件的點檢并采取熱備份系統，對當前使用的數據庫進行同步備份；與系統供商簽訂保密協議并對其操作生成操作日志，避免因供應商的開發和維護人員非法入侵導致的信息泄漏。

（四）對內部流程進行梳理完善

在會計信息化建設前，中小企業必須對內部流程進行梳理，及時發現各部門流程圖中的不合理及無效之處，制定相應的完善措施以支持運營管理。會計信息化建設所依靠的業務流程貫穿于中小企業的整個整合流程中，因此企業要有效規劃業務流程，確保會計業務流程與生產、人力資源及銷售等流程的整合，實現會計信息在整個企業內部的共享互通。此外，完善的內部流程能夠確保會計信息化建設后，企業資金流、信息流與物流的同步，從而根據自身整體狀況獲得實時準確的會計信息以支持投資決策和市場決策。

參考文獻：

[1]賈希玲.大數據時代下的會計信息化發展趨勢及其風險防范[J].經濟研究導刊，2016，（08）.

作者簡介：

王志峰（1982-），男，本科，山東棲霞人，研究方向：為企業會計信息化。