摘 要:本文以管理會計信息化——財務信息化發展的必然趨勢為文章闡述的主要內容,通過對其時代發展必然趨勢背景進行闡述,對信息化建設中存在的問題進行明確,給出具體的發展策略,以供參考。
關鍵詞:管理會計;信息化;財務信息;發展趨勢
一、財務信息化發展背景
(一)大數據時代
第一、數據體量。大數據就是盡可能去全面地收集與事物有關的數據信息,為下一步的信息處理提供足夠的資料。所以,就會提升與會計有關的數據采集量,會計管理信息化是服務多個企業的,導致數據量需求不斷增加,MB、GB無法應對這種情況,TB與PB變成數據儲存的基本單位,會計管理信息化的分布式儲存技術有效地解決了這個問題。
第二、數據來源。會計信息與大數據的要求一樣,都是必須及時采集信息,這就對會計信息系統提出了更高的要求,推動了會計信息系統與平常經營管理系統相結合,追求會計數據輸入與經營業務可以同時進行,通過網絡,迅速完成系統數據的輸入,系統再根據功能類別進行判斷,獲取自己所需要的信息。
(二)移動物聯網時代
PC互聯網隨著互聯網的發展已經接近飽和,移動互聯網發展迅猛,呈現出逐年上升的趨勢。據一項調查報告顯示,全國移動用戶在2014年增加到3000萬人,移動用戶增長到達83.4%,而且移動用戶規模第一次超越臺式電腦用戶規模。隨著移動終端以及流量套餐價格下降,擴大了4G、WIFI的覆蓋面,移動互聯網的時代已經到來。隨著移動互聯網的到來,互聯網觀念已經成為各個領域未來思考的方向,人們急切的希望可以在移動過程中隨時隨地使用網絡,實時完成任務并且獲得相應的服務,提高工作效率,占領市場,增強自身的競爭力,移動互聯網的到來為會計管理信息化帶來了難得的發展機遇。
二、信息化發展面臨問題
(一)法規標準問題
一些發達國家制定了完備的信息通訊技術標準與法律法規體系,為會計管理信息化企業的發展提供強大的保證。但是在我國,在個人信息保護、跨境數據保護以及在線數據保護等方面存在著漏洞,需要不斷進行完善。貫徹國家依法治國的政策方針,為會計管理信息化的發展營造一個良好的法律氛圍。
(二)信息安全問題
信息安全指的是會計管理信息化可以抵御任何黑客的攻擊,不會導致會計信息被泄露,授權信息不會被他人隨便的掌握與利用等。會計數據屬于商業機密,在一定程度上關系企業的發展情況,信息安全比運行安全更為重要,而且出現問題的概率也遠大于運行安全。會計管理信息化服務商都非常重視信息安全,為此采取一系列的措施,但是沒有人敢保證信息絕對安全。
(三)人才缺失
由于現代社會發展的太快,導致很多工業人員跟不上社會發展的腳步,學生也很難在校內學到與市場上同步的知識,這就說明各個新興行業沒有太多的選擇空間,面臨著嚴重的人才缺失問題。面對這種情況,大部分企業只能要求員工一邊工作,一邊學習相應的知識或者是摸索前進。會計管理信息化在信息化發展的初期也面臨著這樣的問題,面對人才缺失,無論是會計管理信息化用戶、審計還是會計管理信息化服務商、司法會計都需要大量人才。
三、信息化發展策略
(一)提升會計管理信息化意識
進一步帶動全體員工對會計管理信息化數據時代的了解與認可程度,定期進行培訓,使得員工對會計管理信息化有深入的了解與認識,提高會計管理信息化技能與相關的知識,并且向其他有會計管理信息化工作經驗的企業借鑒與學習。
(二)對人才缺失的應對措施
企業需要把工作重點放在結合傳統財務與會計管理信息化的方式上,加強人力資源的有效整合,注重培養高技能與高素質的綜合性人才。在會計管理信息化的大數據時代背景下,要對財務人員進行以下方法的培訓:收集、劃分海量數據,分析、提取有價值的數據信息以及如何實現大數據的技術支持主要三個方面的內容。為企業的發展提供強大的技術人才,促進企業的健康、穩定發展。
(三)加強數據安全措施
為了保證企業會計管理信息化的數據安全防護,首先加強前期會計管理信息化信息安全的研發投入,企業要提高內部信息安全防護的等級,保證會計管理信息化系統操作的可靠性與安全性。其次,企業需要制定系統操作的相關規定,相關工作人員要嚴格依照規章制度來操作,完善企業企業控制管理機制。最后,注意對會計管理信息化數據信息在推廣階段的加密防護措施,盡量減少人為故意泄露商業機密的情況發生,保證數據的安全性與保密性。信息安全在一定程度上決定著企業的未來發展情況,在企業管理的過程中,以風險防控為導向,積極應對企業管理中遇到的各項問題,利用會計管理信息化技術有效開展對企業的管理工作,充分發揮人的主觀能動性,注重會計管理信息化的數據安全防護措施,防止信息數據被他人所利用與掌控,為企業的生存發展帶來巨大的風險。四、結束語
針對管理會計信息化——財務信息化發展的必然趨勢問題展開討論,需要針對其發展背景,促進財務管理的信息化建設,針對其發展現狀中存在的不足,具有針對性的給出改進措施,促進行業健康發展。
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作者簡介:
許桓銘,南京審計大學。