摘 要:隨著新醫改的推行,醫院運營環境發生了一定變化,要求醫院必須重視財務管理工作,強化對財務風險的預防和控制,最大程度消除影響醫院建設與發展的潛在隱患,不斷提高醫院財務管理水平。本文從分析醫院面臨的財務風險與內部控制問題入手,對財務風險預防與內部控制措施進行探討,期望對促進醫院健康持續發展有所幫助。
關鍵詞:
醫院;財務風險;預防;內部控制
一、醫院面臨的財務風險與內部控制問題
(一)醫院面臨的財務風險
醫院在經營管理中受內外部因素的影響面臨著一定的財務風險,下面從醫院內部管理角度出發,對醫院面臨的可控財務風險進行分析。
1.資金風險。資金是醫院財務管理的重中之重,然而由于醫院疏于對收支環節的有力管控,所以導致醫院面臨著一定的資金風險,具體表現為:醫院審批制度執行不到位,在退費過程中容易引發舞弊風險;醫院應收賬款數額大,財務部門未對應收賬款進行賬齡分析,增加了壞賬損失風險。
2.核算風險。在醫院財務核算基礎工作中,因核算信息質量不高,易給醫院帶來成本失控風險、決策失誤風險以及經濟損失風險,具體表現為:醫院各部門科室沒有及時向財務部門上報資產使用狀況,并且財務部門沒有定期開展固定資產清查盤點工作,使得財務部門無法根據資產盤盈盤虧情況進行相關賬務處理,導致醫院賬實不符現象較為嚴重;醫院成本核算薄弱,成本管理體系有待完善,致使醫院醫療資源浪費問題未能得到有效遏制。
3.經營風險。醫院是不以營利為目的事業單位,需要承擔社會公共服務職能,這就使得醫院的財務活動帶有行業特殊性,經常出現無法預測和難以控制的經營風險。如,醫院開辟綠色通道,實施人道主義救援,都有可能增加醫院經濟損失風險;醫院庫存藥品受臨床新藥的影響難以得到應用,導致藥品臨近或超過有效期,造成藥品款損失;醫院固定資產占總資產的比重較高,降低了資產的變現能力,使得醫院面臨著資金流動風險。
(二)醫院面臨的內部控制問題
醫院內部控制沒有得到醫院領導的高度重視,醫院領導認為內部控制是財務問題,將內部控制各項工作歸為財務部門負責,導致內部控制未能在醫院各部門和各科室落實到位。在這種情況下,醫院大部分醫務人員的內部控制意識淡薄,各科室沒有嚴格執行內部控制制度,導致醫院內部控制建設滯后,難以滿足醫院經營發展的需要。
二、醫院財務風險的預防與內部控制措施
(一)提高內部控制重視程度醫院領導要提高對內部控制的重視程度,將內部控制作為醫院管理的一項重要工作,明確領導在內部控制中應承擔的責任。醫院領導要制定內部控制制度,使內部控制制度覆蓋到各部門和各科室的管理工作中,并主動監督內部控制制度的執行,調動起各部門和各科室參與內部控制的積極性,避免出現僅由財務部門承擔內部控制職責的情況。醫院要構建起完善的內部控制體系,從內控環境、風險評估、控制活動、信息溝通和內部監督五個層面入手,將醫院各項經濟活動均納入到控制范圍內,提高醫院內部控制水平。
(二)建立財務風險預警機制
醫院應結合本院經營管理的實際情況,建立起財務風險預警機制,強化財務風險的事前預防,在源頭處遏制風險的產生。首先,設置財務風險管理崗位。財務風險管理崗位要及時收集醫療行業數據、新醫改相關政策等信息,將本院財務指標與醫療行業平均指標進行對比分析,若發現指標偏差情況,則要向醫院領導層及時反饋信息,采取有效防范措施。其次,優化資產結構。醫院財務部門要全面掌握資產分布情況,根據醫療衛生服務的開展需要,確定最佳的資產結構比例,適當提高醫院資產周轉率,避免因固定資產比重過高而影響資產的流動性。醫院要設置資產負債預警指標,一旦實際的資產負債率臨近預警指標,則要提醒有關部門引起重視。再次,建立預警報告制度。醫院各部門科室要積極參與到財務風險預防工作中來,及時向財務部門匯報本部門科室發現的風險隱患,由財務部門對這些風險隱患進行匯總分析,提出防范建議。
(三)實施全面預算管理醫院應構建起全面預算管理體系,將醫院各項收支活動均納入到預算管理范圍內,通過強化預算執行實現對資金的有力管控,有效預防財務風險,提高資金使用率。在全面預算管理體系下,醫院各部門科室要運用滾動預算法、零基預算法、彈性預算法等科學方法編制預算,并將預算上報到財務部門,由財務部門進行匯總。財務部門要結合醫院近年來的診療業務量、醫療市場行情、醫院建設目標、科室發展規劃等具體情況編制財務預算,保證財務預算符合醫院發展實際,提高預算的可執行性。在預算執行期間,醫院各部門科室要嚴格執行預算,不得出現預算外支出。財務部門應定期對各部門科室的預算執行情況進行分析,找出產生預算執行偏差的原因,提出整改建議。若因醫院內外部環境變化產生重大的預算執行偏差,則要按照既定的預算調整程序進行調整,始終保持預算執行剛性。
(四)強化財務內部控制
醫院要針對已識別的財務風險落實相應的內部控制措施,最大程度降低財務風險的危害,將其控制在可接受的范圍內。
1.強化資金控制。為了有效防范醫院資金風險,可采取以下內部控制措施:在退費審批環節,增加退費審批層次,實施二次復核制度,建立退費登記薄,對退費情況進行定期檢查;醫院財務部門要定期對應收賬款進行賬齡分析,做好應收賬款催收工作,并建立起呆賬壞賬的核銷和轉回審批流程,規范壞賬的會計處理;醫院財務部門要對項目支出風險進行分析評價,重點關注長期的項目支出情況,確保項目資金得到??顚S谩?/p>
2.強化財務基礎工作控制。財務部門要嚴格執行醫院會計制度,規范會計核算工作,重視對核算業務的管控,具體可采取以下控制措施:財務部門要對固定資產計提折舊,根據資產清查盤點結果做好相應賬務處理;醫院應落實全成本核算,細化科室成本分攤,定期對科室成本費用支出情況進行考核;財務部門應重視會計資料保管,核查各項票據的真實性,加強核銷控制。
3.強化運營活動控制。醫院要加強運營管理,將財務風險控制擴大到醫院運營層面,具體控制措施如下:醫院要落實授權審批制度,明確各個部門科室負責人的授權審批權限,不允許越權審批支出;醫院要加強存貨控制,制定科學的藥品采購模型,在滿足診療需求的基礎上控制好藥品的采購數量,避免藥品過期造成資源浪費;醫院要實施重大投資項目決策機制,由醫院領導層對投資項目方案進行可行性論證。尤其對于基建項目、高價值醫療設備購置項目而言,必須進行市場調查研究,結合醫院醫療衛生服務的發展需要,研究項目的可行性,杜絕因盲目決策立項而給醫院帶來財務風險,避免出現資產閑置現象。
三、結論總而言之,醫院在經營管理中面臨著諸多財務風險,為了有效規避和降低財務風險的危害,醫院必須加強財務風險預防與控制,凈化醫院發展環境。在財務風險防控中,醫院財務部門要充分發揮財務管理職能,構建起財務風險預警機制,落實全面預算管理制度,并且強化對財務風險關鍵點的有效控制,進一步完善財務內部控制機制,從而為促進醫院健康持續發展提供有力保障。
參考文獻:
[1]王利.構建內部控制框架下的公立醫院財務風險防范機制探微[J].現代經濟信息,2016,(10):105-106.
[2]孫麗華.論“互聯網+”醫療模式下醫院財務風險防范與控制[J].中國總會計師,2017,(04):65-66.
[3]劉階莉.基于主成分分析法構建公立醫院財務風險預警模型的研究[J].現代醫學與健康研究電子雜志,2017,(06):87-88.
[4]王麗,龍軍.基于PDCA循環理論的新時期醫院財務風險管理初探[J].經濟師,2016,(05):57-58.
作者簡介:金紅霞,通江縣中醫醫院。