摘 要:隨著社會經濟的不斷發展,企業之間的競爭也越來越激烈,企業要增強自身的綜合實力,獲得長遠的發展,不僅僅需要應對來自外界的變化與挑戰,還要加強其內部的管理,強化內部控制。內部結算管理作為內部控制重要的一部分內容,對于強化企業內部控制、促進企業的有效運行發揮著重要的作用。
關鍵詞:
企業;內部結算;內部控制;措施
引言
企業要降低運行過程中的風險,取得長遠穩定的發展,離不開有效的內部控制管理。一般來說,企業的內部控制包括內部會計控制和內部管理控制兩個方面,可以說一個企業是否能夠有效運營與企業的內部會計控制有著密不可分的關系,高效的內部結算管理有利于企業內部控制的實施。
一、結算中心進行內部控制的主要內容
結算中心內部控制主要是指結算中心在保持企業的資產、財務等各項權利自主的前提下,對企業的相關財務進行核算,對企業的財務活動進行有效監督,從而提高企業資金的有效利用,降低企業的運營成本,同時加大企業資金的監管力度,減少違法違規操作現象的發生。
二、加強內部結算管理對強化企業內部控制機制的作用
企業內部結算的主要任務是對企業的采購情況、使用情況以及資源成本的消耗等經濟活動進行有效的控制與管理,使企業的資金得到有效利用,同時有利于企業進行決策,減少風險。內部結算中心具有會計核算、監督、管理等重要的職能,對于企業規范資金的使用、減少失誤方面發揮著至關重要的作用。
三、加強企業內部結算管理的措施
(一)完善內部結算管理機構。要建立健全一個完整的內部結算管理部門,使企業內部結算各種業務得以有序開展,一是項目部門,主要負責對企業內部結算涉及的各種項目進行審核;二是財務部門,作為內部結算工作的直接實施部門,嚴格按照相關規范開展工作;三是監督部門,對企業內部結算工作的實施過程進行有效監督,對會計單據等資料進行審核,防止各種違規操作的現象發生,同時及時發現并提出內部結算工作中出現的問題,以便加強改進,提高內部控制的效率。
(二)完善會計核算制度。一是加強收入和支出的審核,要把重點放在企業收入來源是否合法合規,其標準是否符合規定,要確保原始憑證的完整性,對于不合規范的原始單據要及時提出并整改,最大限度減少財務風險。二是提高核算的科學性,使用先進的、高效的核算方式,提高核算的準確性。
(三)建立完善的內部結算體系
1.明確服務與結算主體。一般來說,服務與結算主體的確定主要是從企業內部管理部門來考慮,如對一個公司某產品的銷售情況進行結算就可以選擇具體的銷售部門作為主體。
2.結算內容的制定。需要強調的是結算內容的確定需要以結算的主體為依據,以免造成信息不準確,使結算工作發揮不出應有的作用。在結算內容的選擇過程中要注意減少資源的浪費,盡可能降低結算工作的難度,同時要掌握相關的結算標準,了解各部門的主要職責要求以及相關的工作標準。
3.結算單價的確定。結算單價的制定可以從以下兩個方面考慮:一是確定服務的計量單位,首先要了解服務主體的主要職責,再結合實際來選擇合適的計量單位。如對于電信客服部門可以選擇接聽電話的數量作為服務計量單位,而業務部門則可以根據辦理業務的數量作為計量單位。二是制定服務的計量單價,在制定服務的計量單價時,應根據服務對象在進行相關活動時所消耗資源的成本,結合自身提供服務所需要消耗的成本,再進行權衡,最終制定出合理的服務計量單價。
4.結算流程的制定。在制定結算的流程時工作人員應當注意以下幾點:一是結算流程的具體實施過程要與企業的預算管理相關制度結合,若兩者不一致則會使結算工作失去實施的意義,沒有實際的效果;二是結算流程的制定要以企業成本中心的績效評價機制為依據,通過結合企業的實際情況開展結算工作才能真正有利于企業的長遠發展,為企業進行正確的決策做出重要的依據。
(四)建立內部結算績效考核制度。制定以內部結算收入為主的預算考核指標,促進企業的內部管理。由于一些基層單位之間的結算關系相對來說比較復雜,某些部門的實際純收入剛好是結算相對方的成本,如果結算工作不能夠妥當處理,就會損害某一方的利益,造成經營不善的局面,最終直接影響其考核成績。所以,為了公平公正,應當嚴格按照標準來規范內部結算價格,確保每個單位都取得最大效益。同時,為了使工作人員能夠以最高的熱情投入結算工作中,有關單位可以將結算收入納入員工的績效獎金基礎范疇,以充分發揮工作人員的自主性。
(五)加強風險管理。加強風險和控制力度也是企業結算中心一項重要的內容,因此要建立起完善的風險評估機制,對企業經營管理的每一個過程都進行嚴格的把關控制,及時發展企業在運行過程的問題,提出應對解決的措施,把企業運行的風險降到最低。可以將財務部門的工作職責由企業內部結算中心負責,管理人員視情況而定為財務人員安排具體的工作內容,具體的工作任務直接分配到人,利于對財務活動進行監督與管理,在出現問題時也能夠快速查出是在哪個環節發生的,這樣也能夠提高工作人員的積極性與警惕性,防止產生疏漏。
四、結束語
總而言之,一個有效的企業內部控制對與企業的健康長久發展有著非常重要的作用,為了長足的發展,企業必須要加強內部財務管理,建立健全完善的內部結算體系,通過一系列措施,使內部結算工作更加嚴格規范、科學有效,為企業的各項經營決策提供依據,從而降低企業運營的成本,提高效益。
參考文獻:
[1]陳奇峰.加強企業內部結算管理強化內部控制機制[J].時代金融, 2016,(14):128-129.
作者簡介:黃華,中國二十冶集團有限公司。