談談建筑施工企業財務管理中的成本控制創新

摘 要：隨著經濟與科技的不斷發展，企業為了提升自身的市場競爭力，必須要重視財務管理工作。近年來，建筑市場的競爭程度越來越激烈，使得企業經營的風險也隨之提升。早期的財務管理模式顯得過于陳舊，無法滿足當前建筑企業未來發展的基本需求。為此，企業管理人員必須對現有的財務模式進行創新。本篇文章將闡述建筑施工企業成本控制創新工作的主要意義，探討成本控制管理的主要內容以及方法，分析當其工作存在的問題，并對于具體創新方面提出一些合理的見解。

關鍵詞：施工企業；財務管理；成本控制

引言

施工企業在財務管理方面進行成本控制，可以有效減少資源消耗以及成本的投入，以此確保工程的成本投入能夠保持在合理的范圍之內，沒有超出設計的要求。成本控制工作的主要目的是讓企業的人力、物力以及財力得到合理的利用，最大限度地提升企業的經濟效益，提高企業的財務管理能力，進而增強企業自身的市場競爭力。

一、建筑施工企業成本管理創新工作的主要意義

現如今我們國家建筑市場正處于高速發展的階段，建筑施工企業的競爭也越來越激烈。為了能夠獲得更多的任務量，施工企業不惜降低施工毛利。因此，隨著經濟效益的持續下降，施工企業必然要重視自身的內部管理，合理地降低成本投入，對重點環節開展成本分析，協調各方經濟利益，有效控制工程成本。就目前而言，我們國家多數施工企業的成本控制只是單一的依靠財務部門來完成，不但很難達到降低成本的目的，而且還會產生一系列的問題，最終適得其反，降低了企業的管理水平。因此，企業的管理人員必須對成本控制模式進行創新和優化，改善現有的不足，找到降低工程成本的方法，制定更具科學性的考核指標，從而實現成本的有效控制。

二、當前建筑施工企業成本管理存在的主要問題

（一）內部監督不力

企業在進行成本管控的同時應重視對自身管理體系的建立和監督，所有的成本管理工作都需要以此為基礎展開。然而，目前而言，我們國家多數施工企業仍然存在著管理薄弱，內部監督不力的情況，從而給企業的財務管理工作帶來了一定影響。不僅如此，由于主觀意識方面的問題，導致企業內部經常會有預算計劃執行偏差大、成本控制乏力以及管理混亂的情況出現，進而影響企業資金的使用效率。

（二）職能效用未能充分發揮

不論任何施工企業在進行工程施工時，都需要按照我們國家的相關規章制度執行，同時企業管理者也應按照內部相關部門的職能部門人員的職責予以明確。然而現階段，部分施工企業對部門人員的職責劃分仍然不夠明確。久而久之，便會形成惡性循環，一旦發生責任事故，無法第一時間明確責任人員，從而造成企業內部管理的失控。除此之外，目前施工企業財務從業人員的專業知識和業務能力參差不齊，對于相關合同條款的理解能力較差，無法確認合同信息的質量以及真實性，同時自身的責任意識不強，從而導致合同風險的出現，增加了工程成本。

（三）賬務處理存在虛假行為

目前，企業為了提升經濟效益，擴大生產經營規模，達到上級公司的考核標準，在賬務處理上虛增成本，提高收入，使得存貨、以完工未結算始終處于高位運行，企業的“兩金”居高不下，運行存在極大的風險。

三、當前建筑施工企業成本管理的優化工作

（一）建立業財聯動機制

業財聯動的本質是要求業務部門和財務部門密切配合，良性互動，共同為提高企業價值創造力而努力。實現業財聯動，對財務系統而言，就是要在做好會計核算的基礎上，充分發揮財務“穿針引線”的綜合職能作用，實現財務管理模式從會計核算型向價值創造型轉變。對業務部門來講，就是要充分利用財務信息去分析解決自身的業務問題，通過業務和財務的互聯互通，實現整體聯動，提高企業經濟效益和管理水平。

第一，要通過財務共享中心建設實現業財聯動，加快財務人員和業務人員的轉型和隊伍建設；第二，要通過深化預算管理實現業財聯動，可以合理配置企業資源，控制成本費用支出，改善企業績效管理水平；第三，要通過深入開展經濟活動分析實現業財聯動，可以使財務部門切實擔負起牽頭部門責任，聯動各業務部門，發揮經濟活動分析在企業經濟運行中的作用，及時堵塞漏洞，加強企業成本管理；第四，要通過加強稅收籌劃實現業財聯動，可以充分利用稅收優惠政策，努力降低企業稅負，降低企業成本。

（二）明確部門及人員責任

在工程中標后，企業應及時組織機關各部門對項目部人員進行工程交底，各業務系統應將本系統的文件制度進行宣貫，明確項目經理、項目部各部門及部門人員的職責權限，指導項目部建立起行之有效的管理體系。在項目施工過程中，項目部管理人員應嚴格履行本部門、本崗位的職責，切實擔負起主體責任，按照職責規定完成本職工作。

（三）加強施工預算管理

工程中標后，企業應盡快編制責任成本預算，及時下達目標利潤（率），加大對工程項目目標利潤率的考核，充分發揮預算的指導約束作用。工程施工過程中，項目部應嚴格按照施工組織設計進行施工，并對責任成本預算的各項內容予以細化，結合工程的實際情況展開全方位的施工管理。如在施工過程中施工成本與責任成本預算出現重大偏差，應立即組織相關部門開展成本分析，詳細分析出現偏差的原因，找出成本管控漏洞，及時采取挽救措施抑制效益下滑，確保實現目標利潤（率）。

（四）確保企業資金需求

對施工企業而言，資金管理的成敗直接關系著企業的生存和發展。因此，企業應提高資金的籌劃能力，確保企業的資金需求。資金越緊張，資金超前籌劃越重要。施工企業要摒棄“等、靠、要”的傳統觀念，摒棄依靠貸款過日子的陳舊思想，要眼睛向外，加大清收清欠力度，加快資金流入，超前籌劃資金來源。此外，企業要做好債務集中管控，強化項目資金對外撥付監管，加強債務支付的合規性審核，保證債務支付的合理性、靈活性，延緩資金流出。

（五）堅持財務主管委派制度

項目財務主管是企業內部的重要職務，全面負責工程項目的財務工作，是項目財務管理的第一責任人。財務主管能力的高低，直接影響著一個工程項目的財務管理水平，甚至關系到一個項目的盈虧情況。因此，企業應堅持項目財務主管委派制，選拔優秀的項目財務主管到項目生產第一線，加強對項目財務工作的管控力度，防范財務風險，提升工程項目的效益水平。

（六）充分利用現代信息系統

現如今進入了信息化時代，互聯網技術已經應用到多個不同的領域之中，施工企業亦是如此。目前，部分大型的建筑施工企業都研發了適合于自身的成本管理信息系統，企業管理人員應當積極運用成本管理信息技術，對現有的成本控制方法予以優化和完善，促使成本管理工作實現信息化。不僅如此，成本管理信息系統還可以有效地接入工程建設、材料采購以及財務核算等信息平臺，并利用模塊化對所有工作進行制約和監督，從而從本質上提升企業財務管理水平，完成對工程項目成本的實時控制。

四、成本控制措施的具體創新舉措

（一）直接成本方面的控制和管理創新

1.做好工程監督工作。企業在進行項目監管時，必須要對工程項目的每一個環節加以監督，防止出現不必要的浪費，從而最大限度地降低工程成本。此外，企業要加大對項目資金的監管，嚴格資金審批流程，嚴肅財經紀律，加強對項目銀行賬戶的監督力度，防止出現資金管理漏洞。同時，企業要創新管理理念，充分運用新工藝、新方法來提升施工效率，以此降低施工成本。

2.控制物資材料消耗。就目前而言，材料成本是項目施工成本的主要組成部分。如果能夠有效地控制住材料的無謂消耗，就能夠很大程度地降低工程成本。因此項目管理人員必須對材料質量、供應、價格、消耗等方面進行嚴格控制，促使材料費的投入降至最低。

第一，要深入推進物資質量管理，確保質量可控。企業要高度重視物資質量管理，樹立物資質量“紅線”意識，提升物資質量的管控能力和水平。首先工程部門要嚴格按照設計圖紙和設計要求，明確物資質量標準。其次，要加強物資驗收人員專項培訓，依據標準和規范認真履行驗收職能。第三要過對比廠家資質、產品質量、企業信譽、體系認證等資料，選擇優質供應商，從源頭確保物資質量。

第二，要深入推進物資供應管理，確保供應及時。企業要高度重視物資供應管理，積極開拓保供新思路和新方法，確保生產快速推進。首先，物資部門要根據工程部門提供的物資階段需用計劃編制采購申請計劃，提前謀劃供應方案；其次，物資部門要主動與供方溝通，制定出科學、經濟的供應方案；第三，財務部門要科學、合理地統籌資金使用，對項目資金進行統一調配，確保物資供應滿足現場需用。

第三，要深入推進價格管理，確保價格可控。企業要根據項目實際情況，積極探索地材、周轉料、商品混凝土、電纜、外加劑等物資的采購方式；根據市場行情以及材料的質量等情況創新采購定價模式，嚴肅采購流程，使采購價格合理、可控。

第四，要深入推進物資消耗管理，確保消耗可控。企業要推進物資消耗剛性管理，實現物資現場消耗全面抓，過程管理重點抓。首先，企業要明確部門職責、理順系統流程，嚴格執行物資成本月統計核算分析制度。其次，企業要通過后臺管控，確保嚴格執行損耗率紅線制度。第三，企業要嚴格整治超范圍供料和超定額數量供料的現象，加強物資精細化管理，規范勞務隊伍供料管理，提高項目盈利能力，增加企業經濟效益。

第五，要深入推進物資風險管理，確保風險可控。物資管理是各項風險的聚合區、易發區、高發區，企業應時刻保持警惕思想，突出風險防控重點，對物資風險進行全面排查，特別是要對招標采購、定標管理、合同履行、價格管理等方面的重要風險點，有針對性制訂防控措施，下大力氣予以防范。

3.控制機械使用成本。機械使用費用方面的管理工作，其重點便在于機械的合理使用。為此，工作人員首先需要建立機械正常使用的基本檔案，根據檔案要求合理選配相關機械。其次，工作人員還需要做好養護工作，降低機械出現故障的概率，減少誤工情況發生的概率。第三，建立機械租賃合同管理臺賬，及時掌握租賃單價、結算、租賃期限等情況，結算單價與企業限價對比是否存在偏差，及時分析偏差原因。第四，對于大型施工企業集團，要強化集中采購、集中租賃，積極推進內部設備的集中調配和內部轉讓，在確保設備在項目動態化配置和合理有序流動的基礎上，嚴格外租設備管理和臺班計量，切實提高使用效率，降低使用成本。

4.控制勞務分包成本。勞務成本控制的重中之重就是分包隊伍的管理，企業要研究分包管理中的內在規律，找到嚴管善待和合作共贏的正確途徑。首先，要嚴格執行勞務分包隊伍準入制度，選取有實力，信譽好的分包隊伍作為長期合作伙伴。同時，要建立分包隊伍考評機制，定期組織對分包隊伍進行考評，并根據考核結果發布合格分包隊伍名錄。其次，要嚴格控制分包單價和分包數量，不得超過企業內部限價和業主合同規定的工作量。第三，分包款的結算和支付一定要履行企業內部審批程序，要及時扣回分包隊伍的預付款項及應扣分包方的相關款項。第四，企業要對農民工工資的發放履行監督職能，如有必要要建立農民工工資代發制度，確保按時、足額發放農民工工資。

（二）間接成本的控制和管理創新

1.嚴格控制施工工期。實際施工工期的長短對于施工成本有著非常大的影響，不論工期過長還是過短都會影響企業的經濟效益，如果工期過短，則會出現人員和機械閑置的情況，使得人力物力無法做到充分利用。如果工期過長，則又會增加直接成本，同時也會面臨違約罰款的情況。因此，施工工期必須與工程合同保持同步，在確保雙方合同能夠有所保障的情況下將工期縮至最短。

2.嚴格控制安全成本。安全生產是施工企業的命脈，企業必須予以高度重視，并加大對安全生產費的投入。企業應該嚴格按照財政部、安全監管總局印發的《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》中的規定對安全生產費進行嚴格管理，將安全生產費用于實際的工程當中，找到支出與實際需要之間的平衡點。除此之外，企業管理人員還需對安全生產設備定期進行安全檢查，做好更新工作，確保設備使用安全，防范可能出現的設備安全風險。同時還需對企業員工加強安全教育，促使其加強對施工安全的重視程度，提高安全意識，防止人身安全意外事故的發生。

3.嚴格控制現場經費。企業要完善現場經費管理制度，建立現場經費考核機制，按照適度從緊的原則編制全周期現場經費預算以及年度現場經費預算，并加強項目部的經費考核管理，定期分析經費執行情況，杜絕超支情況發生。企業人力部門要嚴格執行項目定員定編制度，嚴格控制外聘人員數量，精簡項目機構，提高工作效率，最大限度地降低現場經費。

4.嚴格控制其他成本。所謂其他成本，主要是指在施工過程中發生的不可預知的成本，最為常見的便是擾民補償款以及罰沒支出等。企業要降低其他成本，便需要對施工人員進行嚴格的管理，加強教育，明確施工紀律，進而減少不必要的支出。

五、結語

綜上所述，現如今我們國家的基礎設施建設項目越來越多，為了能夠有效控制項目成本，企業必須開拓創新，改善工作方法，完善成本體系，全面提升企業經濟效益，從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。

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作者簡介：

王新華，中鐵六局集團有限公司。