Excel在財會工作中的應用探討

摘 要：對于會計數據處理過程中，有效應用EXCEL可以有效實現數據的準入錄入和修訂，同時針對數據也可以實施函數和公式的呢更審核，有效提高了財會工作效率和質量。信息化環境下會計電算化的應用比較廣泛，并對我國經濟具有重要促進作用。本次在研究過程中重點EXCEL在財會工作中的有效應用。

關鍵詞：EXCEL；財會工作；應用

計算機環境下，計算機技術的廣泛應用進一步促進了會計電算化的迅速發展。財務軟件在企業財會工作中的應用具有顯著作用，但是在實際應用中分析能夠發現多少均存在局限性，財會工作處理中不得不結合應用多種系統處理軟件。EXCEL的出現及應用進一步促進了財會工作的發展，其中EXCEL具有強大的應用功能，在人們日常工作中的應用比較廣泛，能夠實現眾多類型電子表格的自動化處理、編輯以及有效管理，也可以實現數據的計算及分析功能，在現代財會工作中具有重要應用價值。

一、EXCEL的應用功能

（一）表格制作過程便捷

EXCEL的表格制作簡單，變化多，制作中能夠迅速選擇多種形式表格。EXCEL制作中有多種模板形式，在應用中也能夠依照自己的實際需求進行選擇并保存。在實施EXCEL工作表應用的時候，也可以應用之中的多個公式等，數據計算分析中可以應用一系列函數關系等，有助于減少財會工作量。

（二）數據處理的便捷

EXCEL中的數據處理過程中，能夠實現數據庫自動化處理，數據發生變化也就會自動出現公式變化，可以實現數據的自動更改，可以有效減少數據處理中的重復性。

（三）函數的豐富

EXCEL工作表之中的函數比較多，主要有統計函數、財務函數等等，能夠有效實現財務數據的統計和分析，也能夠完成數據復雜計算工作。比如應用Month（）函數能夠實現月度報表編制，可以完成月份自動填寫。

（四）繪圖和圖形處理能力

工作表中的數據可以在表中迅速生成圖表，同時也能夠加上文字和數據，便于明確分析工作表中的數據變化，便于進行企業決策應用。

（五）外部數據功能

EXCEL可以讀取和輸出不同格式的數據文件，同時也可以在類似會計軟件等數據庫中引入相應的數據，有效減少數據獲取時間，可以顯著提高工作質量及效率。

二、財會工作中的會計報表編制

在財會工作中，會計報表的編制最為常見，不但具有較多種類，同時編制量比較多，容易出現錯誤。EXCEL的應用在報表編制中能夠其設置一些函數關系，有助于實現數據修改，同時也能夠提高數據安全性。比如在進行資產負債表編制的時候，包括以下幾個步驟：

1.新建新的工作表，輸入工作表名稱，也可以選擇 “改變工作表標簽顏色”，以能夠合理設置工作表標簽顏色。

2.在工作報表中填寫文字內容。通常來講在表格第一行設置表格標題，本次研究的是資產負債表，則可以輸入名稱“資產負債表”，依照具體內容一一輸入到工作表中；在工作表編制中應用“單元格格式”對話框完成相關部分數字、邊框、底紋、字體格式以及對齊方式設定；結合實際需求實現單元格合并，調整列寬和列高。

3.設定報表數據的函數關系。在工作表編制中，依照計算需求，在單元格中輸入相應的公示以及函數，在同一列單元格中如果需要應用同一公式，也就可以實施復制，也就是用鼠標拖動填充柄完成復制工作；對應單元格中可以進行條件格式設置，以此有效防范出現數據錯誤。比如在負債工作表編制中，需要重點表現出資產、關系權益、負債情況，工作表左右兩邊關系則為平等，則可以將“負債和關系權益”數據單元格中的“條件格式”打開，選擇相應公式，計算出結果，得出 “負債和關系權益總計”和“資產總計”差異關系。

4.對數據的保護。編制工作表后，要進一步加強數據安全保護，在工作表上點擊 “單元格格式”后選擇“保護”，能夠顯著提高單元格內容的準確性以及安全性；如果在此過程中選擇的是“隱藏”復選框，那么編輯欄中也就不會再次出現選中的單元格計算公式，也就表現已經完成算法隱蔽。并進一步單擊“工具”——“保護”——“打開工作表”，之后設置相應的密碼并輸入，也就能夠有效實現單元格保護；同時在工作表中也能夠進行工作薄文件保護，也就是在將“工作簿保護”打開之后，依照以上流程進行設置。

三、EXCEL圖表在財會工作中的應用

財務分析編制，主要也就是應用文字和數字在EXCEL上，實現數據關系的圖表表示，能夠更為明確的表現不同數據關系，便于人們及時了解數據變化趨勢。一般情況下，應用柱形圖表示不同數據大小關系，應用折線圖表示數據之間的變化趨勢，采用餅圖表示數據所占有的不同比例。在EXCEL應用過程中，將數據轉換成圖表，對于會計人員來講是必須要掌握的技巧。例如，在對公司收入表進行圖表轉換時，首先其表格為圖1。

首先，將工作表中數據區需要進行圖標轉化數據選取，點擊菜單欄的“插入”——“圖表”，依照實際需求選擇圖表類型點擊“下一步”，也就能夠實現數據向圖標的轉化，在本次研究中數據簡單，所以應用的是柱形圖，并將圖標標題輸入其中。即圖2.

在圖標生成之后，如果數據出現變化則可以直接在數據區中的數據選取改變，圖表中的數據也就會出現變化。如果需要更改圖表類型或者選項等，右擊依照更改需求選擇相應內容進行更改也就可以完成。

四、財會工作中的EXCEL報表打印

（一）設置頁面

EXCEL打印的時候，先實施頁面設置。在工作表頁面中選取對話框，對紙張方向、頁邊距和縮放比例等參數進行設置，同時也“頁眉/頁腳”中，也可以添加相應的工作表輔助信息；在將“工作表”選項選擇之后，也就可以選擇“打印區域”，工作表中的內容也就可以實現選擇性打?。弧按蛴祟}”設置過程中，可以進行多張內容打印，同時每一張紙張上也可以打印相應的標題。

（二）分頁符的使用

工作表打印過程中如果頁數較多，則需要進行分頁，那么在打印過程中也就需要應用分頁符；通過用戶的設置，可以人工插入分頁符，在應用中也就是：在需要插入分頁符行下方行號進行單擊，也可以對列右側列表進行單擊，完成后也就能夠點擊“插入”中的“分頁符”。在工作報表中也可以調整打印頁面布局，選擇 “分頁預覽”，也就能夠依照用戶需求選擇合適的分頁符位置。

五、EXCEL的應用策略

（一）會計賬簿建立

EXCEL的應用比較廣泛，同時也具有較強適應性，通過構建相應的賬務處理系統，可以實現數據自動處理，從而便于實施賬務報表處理系統設計和應用，在此基礎上也就能夠進行分頁設置。在工作過程中，在EXCEL工作表中也可以實現財務憑證、明細表、報表等會計處理。和其他財務軟件對比，EXCEL的應用可以對企業的經濟運行情況有明確認識，同時也可以采用多種方式表現出來。

（二）財務決策的輔助

EXCEL在企業財會工作中的應用，可以有效實現數據自動化處理，便于企業進行財務決策。EXCEL的應用和傳統財會手工操作相比，能夠提高工作效率，自動化數據處理也可以顯著提高工作質量，同時EXCEL在應用過程中也能夠及時體現企業經濟信息，便于企業在發展過程中的戰略決策制定。企業在實施投融資分析過程中，也能夠對相關行業參數有效參考，實施多元回歸分析，所得數據則能夠為企業財務決策提供重要參考依據。

（三）系統設計實現效益分析

在Excel應用下，進行會計信息系統設置，也就能夠實現會計管理信息數據的加工以及提煉，同時在數據分析過程中也能夠結合數據進行企業發展戰略分析，為企業戰略制定提供重要的參考信息，并在此基礎上為企業發展制定會計管理決策，以此顯著提高企業管理中的其系統管理的應用價值。在實際操作過程中，Excel平臺中的模擬運算表的應用，可以有效分析企業發展中相關會計信息敏感性；同時在企業會計信息數據統計分析過程中，計算公式的有效應用，也能夠進一步提高企業會計管理工作效率和質量。在Excel的應用基礎上實現會計信息系統的優化設計，不但能夠顯著提升財會工作效率，同時也能夠有效提高企業工作的效率，為企業長期發展奠定基礎；在Excel的應用基礎上實現會計信息系統的優化設計，也能夠有效提高企業會計信息效率，為企業發展提供重要作用；在Excel的應用基礎上實現會計信息系統的優化設計，和傳統會計信息系統相比，可以為用戶提供更為便利的會計管理交互界面，從而顯著縮短系統開發周期，同時也能夠進一步減少系統的開發費用。

另外在Excel平臺開發系統中，對于開發者來講需要具有一定會計知識，同時也必須學習Excel軟件知識，就算不是高級程序員和數據分析員，也能夠有效完成能夠適用于企業的會計信息系統開發，對企業發展需求有效滿足。另外在Excel開發設計的會計信息管理系統應用過程中，也必須要進行系統的定期自動維護，維護過程中的方法比較簡單，能夠為系統運行提供保障，并且在此過程中也可以節省一定維修費用，對于企業經濟效益的提升具有重要作用。因此在會計信息系統設計過程中，需要不斷提高Excel技術的應用有效性，也就能夠提高Excel平臺設計會計信息系統功能，一方面可以顯著提升Excel數據表格的處理功能，另一方面也有助于進一步實現Excel會計信息系統使用功能的完善，有效提高會計信息處理質量。在企業財會工作中，有效強化Excel平臺開發系統建設，則能夠有效促進企業財會工作效果及質量的改善。

六、結束語

當前在會計電算化中對EXCEL的使用越來越頻繁，對于會計人員來說在很大程度上減輕了其工作量，并提升了工作效率。在會計電算化發展進程中EXCEL是重要的應用工具，對于財會工作人員來講在新環境下一定要顯著提升EXCEL的應用技能，并進一步提高自身財會工作能力，對EXCEL工作表合理應用，也就能夠為企業的發展提供相應的參考數據，對于企業未來的戰略決策制定具有重要作用。本文主要介紹EXCEL在財會工作中的一些使用技巧，旨在為眾多的財會工作人員提供更多的幫助。

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作者簡介：

王艷，鹽城機電高等職業學校。