淺議全媒體時代報社成本管理

摘 要：當前，傳統紙媒與新媒體的競爭越來越激烈，報紙發行量和廣告業務量逐步減少，而成本卻逐年上升。為此，報社必須重視成本管理，大力提高經濟效益。

關鍵詞：全媒體；報社；成本管理

當前，隨著網絡、客戶端等新媒體的迅速發展，傳統紙媒與新媒體的競爭越來越激烈，報紙發行量和廣告業務量逐步減少，而成本卻逐年上升。為應對這種局勢，報社必須加強成本管理，提高經濟效益。

一、報社成本管理中存在的問題

（一）成本管理理念不強

報社上下成本控制意識相對淡薄，有的即使有成本控制意識，也認為這只和財務部門相關，使得財務部門在成本管理工作中，缺乏各個部門、全體員工的協同配合，起到的作用有限。

（二）成本管理基礎工作不規范

定額管理、材料物資計量、驗收管理、成本原始記錄等基礎工作做的不好，成本計劃、成本決策就缺乏真實、詳盡、可靠的基礎數據，進而使管理者做出不當決策。

（三）預算管理流于形式

各業務部門對預算方案的編制不夠重視，部門之間缺乏應有的溝通，預算數據有較大的隨機性，缺乏嚴謹的測算和規范的計劃性，從而導致成本費用預算不能起到真正的管理與控制作用。

二、加強報社成本管理的策略

（一）加強成本效益管理理念，全員參與成本管理

報社全員樹立成本管理理念，并做到全員認真參與成本管理。要加強成本管理的宣傳和培訓工作，建立成本管理責任制，將責任成本進行分解，處理好部門、個人的責、權、利關系，并引入成本管理考核機制，從而讓報社員工形成主動的成本管理意識。

（二）推進全媒體融合，優化報紙版面

必須適應現代讀者閱讀習慣及閱讀方式的改變，將紙媒和網絡、移動平臺等方式結合起來。可以將時效性要求不強、但是需要深度報道的內容以報紙版面出版，而將時效性強、互動性強的內容以網絡或移動平臺等方式傳播。通過對報紙版面的優化，一方面可以降低報紙印刷成本，另一方面可以優化采編人員配備，實現采編資源線上線下高度共享，降低采編成本。

（三）深化成本效益分析，加強全面成本管理

報社成本主包括印刷成本、采編成本、發行成本、資金成本等。

1.印刷成本管理。主要包括紙張采購成本和印刷費等。一方面，近幾年由于原材料價格上升、環保政策加緊等原因，新聞紙價格大幅上漲，大大增加了報社成本。對此，報社可聯合政府相關部門、國內各新聞紙廠等召開協調交流會，探索建立新聞紙市場長效機制。新聞紙采購除采用招標采購、聯合采購等方式外，還可逐步探索JIT（Just in time）采購，即準時化采購，指只在需要的時候，按照需要的質量和數量采購所需物資，通過不斷減少原材料的庫存來提高生產效率。另一方面，通過建立健全報社印刷廠定額管理制度，物資收發、領退和盤點制度，責任連帶制度等，建立標準化生產流程，提高生產效率。委托外部印點要通過招標采購等方式，尋求最優合作價格，并建立合作廠家數據庫，進行有效的信用評估和跟蹤記錄。

2.采編成本管理。應建立完善的采編費用管理制度，抓好重點費用項目如差旅費、稿費、會議費、公務接待費、記者站經費等的控制。加強對采編人員業績考核，可根據稿件見報的數量、稿件所處版面的重要程度、好稿數量等，網絡或移動終端的內容則根據用戶的閱讀量、轉發量、評論量等情況，綜合評定采編人員業績，制定相應薪酬福利待遇，從而達到既能控制成本，又能調動采編人員的積極性的效果。

3.發行成本管理。合理確定報紙發行量，做到有效發行。目前報紙發行收入不能覆蓋成本支出是現實，有的發行量越大虧損越多，若一味追求超大發行量，則會給報社背上沉重的負擔。因此，要對市場需求進行詳細、科學的分析，做到有效發行。還要嚴格控制發行工作中的公務費、投遞費、人員勞務費等開支。

4.資金成本管理。一方面要建立完善的現金流管理控制體系，確保資金的流轉暢通，另一方面要提升資金的利用效益，合理安排報社的各項經濟活動，杜絕資金的閑置和浪費。要確保發行收入、廣告收入等資金及時到賬，及時對應收賬款進行賬齡結構分析，科學權衡應收賬款回報以及相應的資金成本，并采取合理的應對措施。

（三）完善成本管理基礎工作，充分利用ERP系統

ERP （Enterprise Resource Planning ）系統，即企業資源計劃系統，該系統利用先進的計算機技術裝備，高效的完成成本核算、成本分析、數據查詢等諸多工作。利用ERP系統，通過內部網絡，讓各部門根據其職責管理權限，確保各項成本相關數據及時、準確錄入，從而在報社內部形成一條成本價值鏈，做到分散錄入，集中管理，充分開發利用ERP系統成本管理的功能。

（四）建立健全全面預算管理機制

各部門每年根據自身實際需求，通過嚴格測算，合理編制部門預算，各部門預算經財務部門匯總后，形成單位預算，經編委會審批后，將年度預算數下達到各個責任部門及個人，并簽訂責任人目標責任書，明確各部門及個人對預算目標承擔的責任。

（五）建立人才培養機制

為提高報社員工的綜合素質，一方面要建立職工培訓機制，確保其業務知識和技能及時更新換代和擴展，另一方面要改善一專多能、綜合素質高的人才的薪酬待遇，確保能吸引和留住人才。

參考文獻：

[1]閆寒.小議報業集團成本管理，甘肅日報社.

[2]徐君.報社成本管理中存在的問題與建議，上海證券報社.

作者簡介：

任延齡（1980-），女，漢族，籍貫江蘇，研究生學歷，現就職于經濟日報社，會計師職稱，從事會計工作。