摘 要:本文分析了在電子商務發展中,對財務風險管理問題進行了具體的分析,提出了相關風險防范的控制策略,以便能夠減少財務風險,促進企業穩定健康發展。
關鍵詞:電子商務;財務風險;第三方支付
一、電子商務環境下企業面臨的財務風險
(一)財務信息安全
財務數據的保密性要求比較高,如果財務信息一旦泄露,則會對企業造成嚴重的損失。現代電子商務是處于一個開放式的互聯網環境,在網絡開放式協議下,數據信息可通過廣播形式進行傳遞,由于人為因素以及軟硬件漏洞的客觀存在,財務數據信息即便是經過加密,也可能被黑客破譯,被他們非法利用。另外,在網絡上財務信息失真的問題也是電子商務環境下財務風險管理要面對的問題之一。
(二)信用風險
在傳統商業環境下,在交易的前期接洽溝通、談判、訂單確定、訂單支付、發貨等每一個環節都需要單據簽章、收發證明等紙質文件,紙質文件擁有保存、防偽等優點,客觀上能有效保障交易雙方的合法權益不受侵害,而電子商務通常是在網絡上完成交易,虛擬網絡中存在系統漏洞、安全技術不成熟等問題,另外由于利益的驅動以及網絡的匿名性、開放性、個人信息不實、信用卡偽造等問題會容易導致虛假商品信息以欺騙性交易的產生,交易雙方信息不對稱現象很難保證企業財務會計報告真實性和合法性,因此,合同欺詐行為便經常發生,財務信用度極低,加大了財務管理的風險。
(三)第三方支付的風險
硬件風險。第三方支付平臺為了給企業提供更高質量的服務,就需要具備強大的技術實力,并且第三方支付就是知識密集型行業,系統運行的高技術設備需要不斷的進行維護,如果不能進行操作以及更新就會出現一些硬件風險。
軟件風險。軟件風險需要不斷的維護和升級,要積極的修復軟件漏洞而且要形成并行處理的能力,計算機平臺中要保證賬戶以及密碼的信息泄露問題不會出現,如果出現了軟件的風險就會對第三方合作銀行產生很大的風險,對于銀行系統也有很大的影響。
二、網絡的安全風險
第三方支付作為一種網絡交易手段,風險管理反映在支付流程中而且會對隱蔽的消息進行修改,第三方支付系統以及流程本身存在著漏洞被利用的問題,就會深刻的影響系統的支付安全效果,木馬以及病毒等程序,不利于網絡進行防范,進入到了第三方支付系統中會讓用戶的數據出現遺漏。2電子商務環境下財務風險控制對策
(一)建立適應電子商務發展的財務風險預警機制
風險預警是企業解決財務風險的主要辦法,電子商務的財務風險預警體制需要企業在了解自身財務狀況的影響下,通過資源配置與策略轉換等辦法開展風險判斷,提前的了解以及處理各方面的風險,在短期風險預警而言做好現金流量預算表,有利于更好的化解財務風險,可以實現電子商務信息的處理以及快速傳遞,建立動態的流量預算表,有利于形成現金流數量方向和流轉速度,認識到財務風險的信號并且提出應急預案,而對于長期的財務風險預警來說,債務償還能力,利潤率等等都可作為企業主要關注指標,通過異常變動的分析來提示風險。
(二)提升電子商務環境下企業財務風險的內部管理水平
在電子商務環境中,企業財務內部管理要從發展的前期,中期以及后期進行具體的管理,開展信息溝通以及交流工作,了解具體的風險等級,形成自己的抵抗風險能力,財務管理要具備針對性,積極通過信息技術開展控制工作,建立風險權責,促進財務審批制度以及驗證環節積極的匹配,才能夠將風險控制在某個范圍內。另外一個方面就是要實現財務系統以及業務流程的對接,有利于財務風險以及業務管理更好的結合,積極地開展財務風險控制,從事后監督轉換為事前監督以及事中監督,實現財務風險管理的有效性提升。
(三)強化第三方支付賬戶的管理
高水平的財務管理人員在處理財務數據的過程中會更清楚財務風險及信息,這會對企業的財務風險提供了更多有利的數據,有更好的網絡安全環境。身份證號,銀行卡號,口令,密碼以及手機號碼等個人信息,不能夠提供給不信任的網站,需要使用到虛擬信息時,在不必要的狀況下,不能夠提供相關信息,在線支付的過程要識別這種支付鏈接,選擇大中型商業銀行以及信用度很高的第三方機構,避免出現快捷支付的現象,銀行卡以及第三方支付賬戶要形成交易限額,資金變動通知以及身份認證等級保護。移動終端不能夠刷root權限或越獄,要能夠安裝安全防護軟件,并且升級病毒庫,app的下載具備選擇性,二維碼掃描要選擇很好的掃描軟件以及正規的二維碼。
在對賬流程上,首先,財務部門要加強學習。財務部門需要對第三方支付平臺收入結算進行探索,對財務的收入管理行為進行進一步的改革,提高整個財務部門工作人員對虛擬金融的業務水平,對由于增加第三方支付業務而帶來的新型風險有一個清晰的概念及應對方案,合理分配各級審核權限。其次,明確資金留存時限,控制在途資金風險。由于第三方支付屬于新興產物,針對資金安全性的相關法律條文并不完善,因此更要加強管理。最后,建立核對制度,保證交易數據及到賬金額的安全準確。首先,是交易明細核對。其次,到賬金額核對。在交易明細核對準確的前提下,將從銀行獲取每日第三方支付平臺到賬金額與從第三方支付平臺獲取應付金額進行核對。
三、結束語
總之,在電子商務環境下企業的管理者要對內部控制和財務風險之間的關系有一個正確的認識,積極采用科學合理的方法構建出完善的財務風險機制以及強化第三方支付賬戶的管理,才能降低企業在電子商務環境下企業的財務風險,促進企業健康穩定發展。
參考文獻:
[1]張寧.論電子商務對傳統財務管理的影響及變革策略[J].財經界(學術版),2015,(19).
作者簡介:
陳南粵,廣州港股份有限公司。