淺談在監理項目管理中如何進行成本控制

摘 要：監理項目管理是一項復雜的、高度集成的工作。是對項目所進行的全過程、全方位的控制、組織與協調。監理項目管理的成本控制，就是在完成一個監理項目管理的過程中，對所發生的成本支出，進行有組織、系統化的計劃、分析和控制等。其重點是對生產經營所耗用的各類成本開支進行糾正，從而在保證項目進度、質量、安全等前提下，確保項目監理成本目標的實現，進而實現并擴大企業的利潤目標，促使企業經營工作乃至戰略目標的有效達成。本文從成本控制的意義、如何做好成本控制以及成本控制需要注意的若干問題展開闡述。

關鍵詞：工程監理項目管理；成本控制

一、成本控制對于監理企業的重要意義

（一）成本控制，有利于實現企業利潤的最大化

企業利潤與成本之間的關系我們不多贅述，利潤往往來自兩方面：即 “開源”和“節流”。對于監理企業而言，一旦中標并確定了監理合同額，收入項基本就已經成了定數，在此情況下，只有對支出項做好合理規劃和控制，項目的整體利潤將變得可觀。在這當中，做好了成本管控，即是做好了為企業“節流”這一重要環節，企業利潤才能夠得到保障，也只有利潤豐厚可觀，企業進行勞動分配、實現擴大再生產等目的才能逐步達成。所以，成本控制工作既符合員工的經濟利益和企業的經濟目標，也是支撐企業生存和長期發展的基礎和保障。

（二）成本控制工作的成敗是企業的立身之本

所謂“家大業大支出亦大”，再大的企業，再厚實的家底，也禁不起堆積的成本賬。監理企業的項目管理，其中企業經營是重頭戲，就是要追求成本“減負”工作。甚至衡量企業生存能力的KPI指標中最核心的部分，即是對“成本/收益”水平的核定。成本控制水平高，企業在運營過程中從容淡定，游刃有余；企業成本控制水平低，則運營管理工作將變得捉襟見肘、舉步唯艱。因此，要讓企業在市場的發展過程中立于不敗之地，成本控制可謂是企業的安身立命之本。

（三）成本控制有利于鞭策企業關注和引進現代化智能化的管控措施

監理企業的項目管理成本在很大程度上，是由人工成本構成的。現代化、智能化的設備等能在很大程度上節約人力資本，從而能夠大大節省企業的經營成本。因此，監理企業唯有想方設法地了解前沿科技信息，積極引進智能化設備，運用好現代化作業方案，才能夠進一步挖掘項目管理成本的壓縮空間，才能使管控措施更加科學化、效率化，也才能推動我們社會生產水平的有益提升。

二、成本控制的突破口或工作著力點

（一）找出成本控制的關鍵節點

對于監理企業而言，監理成本主要包括監理人員的人工成本、現場辦公成本、通訊交通等輔助設施費用以及企業經營管理費用。其中人工成本所占比例一般為工程項目監理費用的60-70%，顯而易見，人工成本是成本管控的重點項。公司人力資源部應站在公司全局的高度，根據工程進展情況科學合同統籌項目部人員。爭取做到能內部調配決不外部招聘。

（二）不斷創新管理手段，全面實現信息化管控

監理項目往往點多面廣，技術性強、管理環節多，管理難度大，單靠現場總監或負責人以及公司管理人員采用的傳統的管理方式，一方面工作效率低下，另一方面也會增加管理成本。因此監理企業必須運用現代代手段，如辦公自動化系統、遠程視頻會議系統、施工現場視頻監管系統等移動信息化綜合管理平臺全方位管理，以提高管理效率、降低成本。

（三）對資產進行合理的管理

與傳統行業相比無疑監理行業是比較特殊的，監理企業的資產配置相對比較分散，公司的資產利用效率相對較低，因此資產的動態管理就顯得尤為重要。企業應建立健全資產管理辦法，并在實際監理項目管理過程中，緊密關注監理項目的人員、項目業務需求、包括辦公空間、人員住房以及實驗室設備、運輸設備等的合理配置，實現資產的集中化管理。對于固定資產，由資產管理部門對所有在監項目的資產進行準確核實并貼牌，明確管理責任人，在項目結束時，及時做好資產交接。

（四）對債權的合理管理

隨著監理行業的發展，業內的競爭不斷增加，因此加強項目債權管理也是加強項目成本控制和項目監管的一個重要方面。為了使債權的形成合法化，監理費、投標保證金、履約保證金等均應該定期進行核對。尤其對于掛賬時間久，欠款金額大的債權應高度關注。此外，還應該注意財務風險帶來的債權風險，要綜合考慮并完成客戶信用狀況的調查，以加強對債權的管理。

（五）對風險的有效管理

風險管理是一個新的成本控制課題。所以，加大風險管理對于工程監理項目是勢在必行的。工程監理存在著內部風險以及外部風險，項目管理企業必須要建立起一個更加強大的風險防范和評價體系，以此來把握風險源，加強對項目實施過程的控制，并在整個項目實施過程中，降低項目風險，降低項目風險的概率。

三、成本控制需要注意的若干問題

（一）積極建立起成本監管體系

對工程監理企業來說，只有建立合理的造價和合理的項目監理成本評價體系，加強和完善監理的項目管理，建立更加強大的項目監理體系，才能在市場上更穩定的生存。由于目前的監用費用沒有具體的公式，它可以根據招標文件對監控成本（如勞動力成本）、監控設備和項目的成本進行評估。然而，在實際的工程監理項目中，對許多項目的成本，如日常監理中的運輸成本、維護成本等進行估算并不容易。因此，工程監理的項目成本控制應該建立在完善的評價體系之上，這樣能夠更有利于對項目的監督，提高資金的使用效率，使工程監理項目的成本控制更加有效。

（二）認真做到質量與成本并重

項目管理企業進行成本控制，其目的并非是一味地追求利益最大化，而應該是在保證監理工作服務質量的前提下，有效地節約和控制好項目管理的成本。質量是企業生存之本，任何時候都是項目管理企業應該不斷重視和不斷鞏固加強的。唯有兼顧質量的成本控制才是有效的成本控制，脫離開質量，成本控制將是無頭之蠅。

（三）在監理人員隊伍之間建立起責、權、利相等的機制

項目管理企業若要將成本控制工作落到實處，就一定要獲得所有參與人員的認可，得到他們對成本控制工作的理解，取得他們對此項工作的支持，尤其是監理人員隊伍的主動支持。而要調動起相關人員的配合積極性和支持熱情，就要較好地落實責、權、利對等的工作機制，在實踐工作中，可以賦予相關責任人一定的資產、資金調配權利，使其建立起成本責任感，可以將成本控制目標與相關責任人員的工作績效綁定相關，可以將成本控制的收益在適當范圍內與相關責任人員進行共享，從而達到成本問題人人關心、成本控制人人參與的良好互動局面。

（四）將成本控制貫穿于監理活動的全過程

成本管理是全體人員和全過程的管理。也就是說，包含了從事組織、協調、控制的一系列活動的成本。此外，項目成本的全過程控制要求成本的內控工作要隨著監理項目實施進展的各個階段連續進行，既不能疏漏，又不能時緊時松，應使監理項目成本自始至終置于有效的控制之下。

四、結束語

總之，進行監理項目的成本管理，可以促進改善經營管理，提高企業管理水平，促進企業不斷挖潛，降低成本，提高效益，提升企業整體競爭力，成本控制是一個動態的、全方位的過程，任何一個環節出現紕漏，都會造成項目成本不必要的損失。成本核算過程與監理項目實施過程同步進行，加強資產、債權管理及風控，這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性，才能真正做好監理項目成本控制。

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作者簡介：

邸育花，西安西北民航項目管理有限公司。