摘 要:隨著我國醫療體制改革的不斷深入,以及各種醫療成本的增加,公立醫院的發展面臨巨大的挑戰。而互聯網+時代的到來為公立醫院財會管理工作帶來一個良好的機遇。本文通過對公立醫院傳統財會管理工作中存在的問題進行分析,提出了在互聯網+時代背景下加強公立醫院財會管理的策略。
關鍵詞:互聯網+;公立醫院;財會管理
“互聯網+”的核心內涵是互聯網、大數據、物聯網等技術平臺與各行各業的充分結合。對于公立醫院的財會管理工作來說,就是要積極發揮互聯網+平臺的作用,推動醫院財會管理信息化建設,以此推動公立醫院的管理升級與不斷發展。
一、公立醫院傳統財會管理工作中存在的問題
(一)信息化水平有待提高
互聯網+時代背景下,信息化管理成為各個企業單位在管理工作上追求的目標,其中財務管理信息化是醫院管理信息化的重要組成部分。公立醫院要做好財會管理工作,必須要在提高整個醫院的信息化程度的基礎上,搭建一個財會管理信息化平臺,是醫院內部各部門、科室之間做好數據信息系統的順暢銜接。
但從實際情況來看,在很多公立醫院的很多公立醫院管理層以及財會人員對財會管理信息化建設還沒有足夠的意識。雖然不少公立醫院在互聯網+時代要求下也進行了一定的信息化建設,但只是引進了一些簡單的設備和軟件,沒有對醫院的整個運行進行全局規劃,各部門、科室之間的系統不能實現及時互通互聯。而部分醫院領導對互聯網+時代的發展趨勢不夠重視,在一定程度上忽視了財會管理的信息化建設,使財會人員在對醫院事務的計劃、執行等工作不能高效進行。
(二)數據流轉不規范
很多公立醫院對財會管理信息化平臺中的信息代碼進行編寫時比較隨意,沒有將系統進行整體規范,造成各個部門、科室之間不能有效共享和利用相關數據,不少具有實用價值的信息資源被白白浪費掉。沒有統一、流暢的互聯網信息系統,公立醫院財會信息管理系統的重要作用就不能發揮出來,財會管理工作就會步履維艱。
(三)財會人員及信息技術人員的綜合素質有待提升
現階段,絕大多數公立醫院的財會管理工作還不能跟上互聯網+的時代要求,會計工作仍然沿用以往事后核算的方式,這只是利用電算方式簡易處理過去事務。互聯網+時代背景下,公立醫院財會信息化系統必須要實現醫院各項資源信息的充分共享,如果財會工作僅僅局限于事后核算,不能同其他部門進行及時溝通,大量有效信息就難以傳遞到財會部門,進而影響財會人員的工作效率。
各個企業單位的發展都需要人才資源的支持,公立醫院的財會管理信息化建設也是如此。從現階段我國各大公立醫院財會部門人員構成來看,幾乎全是財會人員,他們只掌握了簡單的計算機知識,在財會管理系統方面,只能做到財會軟件的應用,而不能有效管理和維護財會系統。另一方面,信息技術人員也只能做好系統的管理維護工作,對于財會知識所知甚少,不能實現財會系統的進一步開發和研究。
(四)醫院管理系統內部不統一
財會管理系統應是醫院管理系統的核心,醫院內部住院收費管理系統、設備管理系統等各種子系統的日常運行都應圍繞財會管理系統這個核心。但從目前很多公立醫院管理系統的實際運行情況來看,各個子系統之間都過于獨立,甚至不能兼容,也就不能實現數據信息在各個系統之間的流轉和共享。各個子系統有各自的數據庫,但都是自成一體的,醫院財會信息管理系統難以直接從子系統獲取相關數據,而要技術人員將相應信息轉化處理之后才能加以使用。人為因素的介入,實質上加大了信息管理的風險。
二、加強互聯網+時代公立醫院財會管理的策略
(一)轉變財會管理理念
公立醫院財會管理部門要及時轉變財會管理理念,充分利用互聯網+這個良好平臺,從中獲取大量實用性很高的數據信息,將財會管理手段由過去的數據計算轉變為利用大數據相關工具進行財會工作的方式。同時,對互聯網+平臺中獲取的各種有效數據進行分析和整合,促進公立醫院財會管理工作進一步升級,從而提高財會管理工作效率。
同時,充分利用互聯網、移動互聯網等技術平臺,搞好公立醫院相關信息的政務公開、電子政務工作,促進財會管理職能轉變和簡政放權,增強公立醫院相關信息的對稱性,減少不必要的糾紛與誤解,以提升公立醫院服務的社會美譽度。
另外,公立醫院要發揮互聯網+等技術平臺的作用,將醫院的各種相關信息實行全面信息化管理,并及時進行政務公開,將醫院高層的相關權利進一步下放,保證財會管理部門實現職能轉變,使公立醫院管理系統與各個子系統之間的數據信息實現精確對稱,以避免發生矛盾糾紛,也在另一方面增加了公立醫院的良好信譽。
(二)完善財會管理系統相關制度
互聯網+時代背景下,公立醫院財會管理工作將會遇到更多不可預知的情況和問題,這就要從運行機制上進一步規范醫院財會管理工作,所以,公立醫院決策層要及時制定或完善財會管理中會計信息化規范、財會管理準則等相關制度、規范,以滿足醫院財會管理工作在業務流程、組織結構等方面的變化需求。另外,公立醫院要想進一步促進財會管理工作的發展,就必須從相關制度規范上下功夫,將互聯網+時代內涵積極融入到財會管理工作中,實現公立醫院財會管理的不斷創新。
(三)規范醫院內部各個系統
公立醫院管理層要積極發揮醫院信息技術人員的作用,深入分析和研究數據信息共享相關技術,制定數據信息交換標準,統一規范醫院內部各個子系統之間數據信息交換標準,將財會管理系統與其他各個子系統之間實現真正的融合,減小財會信息獲取成本,降低相關數據信息交換風險,使各種實用性數據信息都能得到充分利用。
在信息技術人員的協助下,從安全方面角度出發,對各種財會信息進行深入研究,及時制定公立醫院管理系統控制相關規定,以加強公立醫院對互聯網相關風險的應對能力,避免醫院財會管理相關數據信息被泄露或修改等事件的發生。
(四)提高財會人員和信息技術人員的綜合素質
互聯網+是在互聯網技術的進一步發展中形成的新趨勢,公立醫院財會管理部門要定期對財會人員進行相關信息技術的培訓,使其能夠不斷適應互聯網+時代的發展需求。同時,要積極引導財會人員自主學習互聯網+背景下的信息技術,不斷以創新思維轉變其財會工作理念。
財會管理工作中,大量財會數據信息在醫院內部各個系統之間進行流轉,需要良好的計算機系統進行高效的數據交換,所以,要重視對各個信息系統的維護與開發。公立醫院應積極培養信息技術人員的專業技能,同時也要對其進行相關財會專業知識的培訓,為醫院打造一批互聯網+背景下的全面性人才隊伍。
三、結束語
互聯網+對我國當前各個行業的發展有及其深刻的影響,公立醫院財會管理部門要抓住這個機遇,利用互聯網+平臺,及時轉變管理理念,提高財會人員綜合素質,打造一個高效的財會管理系統,以促進公立醫院的健康、持續發展。
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作者簡介:
胡雍質,會理縣婦幼保健計劃生育服務中心。