淺析目前我國會計電算化存在的問題及措施

摘 要：隨著時代科技的發展，會計電算化被運用到越來越多的企業會計核算中，高速發展的會計電算化系統給財務會計帶來了便捷，但同時也暗含著很多問題，本文從會計電算化的基本原理入手，分析目前我國企業目前存在的問題，并提出相應的措施。

關鍵詞：會計電算化； 問題； 措施

21世紀科技推動時代發展進入一個新紀元，計算機代替手工業高效地完成繁雜瑣碎的工作，由此也引發會計領域的一場革新。會計電算化使得企業會計管理從純手工向智能化轉變，同時也提高了會計工作的效率和準確性，但由于會計領域更新較快，新事物不斷涌現，會計電算化面臨著諸多挑戰，如何滿足新時代的會計需求，是當前政府和企業所面對的重要問題。對于一些想從事或正在從事會計工作的人來說，要在企業里找到自己的立足點，就必須充分了解會計電算化操作原理和過程，這些足以看出會計電算化在當今社會的重要性。

一、會計電算化的含義

會計電算化是指將以計算機為主體的信息技術應用在會計工作中，即在計算機上，利用財務會計軟件，代替傳統手工業完成會計工作的過程。實現會計電算化后，只需將原始數據輸入軟件中，電腦將自動完成憑證輸出，報表生成。會計電算化徹底改變了傳統的會計核算方法、數據儲存形式和處理方式，提高了會計信息的質量，推動了企業會計制度的進一步變革。它不僅僅提高了會計核算的效率，更重要的是會計人員工作職能的轉變，推動會計理論與技術相結合。但如此便捷的工作方式也使得會計行業魚龍混雜，存在出諸多問題。

二、會計電算化目前存在的問題

（一）會計水平不高，缺乏專業人才

會計電算化的使用過程中，要運用到計算機和會計兩方面的專業知識，這需要會計人員具備豐富的知識體系，并會靈活運用到實踐中，這對會計人員的要求極高。但在當前的社會環境中，會計行業的準入資格門檻較低，這就導致很多非專業人員速成考證，卻并不知道其中的原理是什么，在會計知識方面有所欠缺。同時，企業會計人員通過短期培訓，了解會計軟件基本操作，但培訓內容一般較為簡單，僅限于使用會計軟件，卻不知道它的原理，一旦某一環節出現問題，就束手無策，甚至導致整個系統無法運行。

（二）會計電算化軟件的缺陷

現在市場有近百種會計軟件，種類繁多，很多公司都喜歡購買最新的軟件，卻不考慮對公司財務的適用性，往往在購買后出現不兼容問題，操作復雜，給會計人員的工作創造了難度。有些公司還會自己開發軟件，這導致會計軟件的通用性差。雖然自行開發的軟件符合公司的運營，但其維護成本較高，缺乏最佳效益原則，導致嚴重的資源浪費。不適合的軟件從一開始就埋下了安全隱患，企業的財務信息屬于機密文件，這些軟件無法提供完善的經營管理服務，容易引發泄密的危機，而且在企業不斷壯大的過程中，如何滿足日益發展的財務需求，這也是不小的挑戰。

（三）公司內部檔案管理不規范

會計電算化相比于傳統會計辦公最大的特點是無紙化，它的所有信息都存儲在電腦硬盤上，使得信息查找更為便捷，但這種電子文檔一般需要當天備份，并由不同的人管理。但由于很多中小企業會計人員對電算化不夠重視，并沒有意識到及時備份的重要性，直到電腦或者軟件出現故障，導致數據丟失才意識到問題的嚴重性，但卻是為時已晚。

三、會計電算化的改進措施

（一）加強會計人員的職業培訓

企業應按時對會計人員進行崗前、崗中培訓，第一是要對會計人員進行會計知識的更新，國家在一直改進會計政策，員工更需要與時俱進，只有清楚地知道會計原理，才能更好的在軟件出錯時及時改正；第二是對會計人員進行操作軟件的培訓，由于政策的變更，會計軟件也在不斷地更新變化，適應社會的發展，員工也要熟練運用計算機軟件。第三是選拔優秀人員進行繼續教育，提高其整體素質。

（二）選擇適合的電算化軟件

在繁雜的軟件市場中，如何選擇最適合企業的會計電算化軟件也是一件極其困難的事情，最新最貴卻不一定是最適合。企業應該結合公司的實際情況，選擇符合國家規范且能夠提供完善管理服務的會計軟件，重視其安全性、先進性和兼容性。資金雄厚的大型企業可以選擇與軟件公司合作開發電算化軟件，同時要注意后期服務，與時俱進，不但要滿足企業的財務核算要求，更要注重管理功能的應用。同時雙方人員要簽訂保密協議并嚴格遵守，保證企業財務檔案的安全性，不做損害企業利益的事情。

（三）完善內部檔案管理制度

加強各部門會計人員的責任感，提高檔案管理工作的意識，做到當天備份，并存放在不同的人手中，責任分工，各司其職，做到在計算機出現問題時，以最小的損失恢復原有文件。同時保證原始憑證數據輸入的準確性，完善企業內部審核制度，不能越級處理。加大對會計信息虛假的懲處力度，監督規范會計人員的行為準則。

2017年是會計行業改革的新時代，政府意識到應該提高會計行業準入門檻，在過去的很長一段時間內，很多人通過死記硬背或者專業機構刷題考取會計證，卻忽視了真正技能的培訓。隨著會計從業資格證的落幕，提醒我們應更加重視會計在實際工作中的運用，特別是會計電算化軟件的規范使用，提高會計人員的綜合素質。同時，企業也應該規范內部會計制度，這樣才能使經濟更好更快的走下去。

參考文獻：

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[2] 于明珠.淺析我國企業會計電算化工作中存在的問題及應對措施.時代金融，2013，（02）.

[3] 小榮.會計電算化工作可能出現的問題及對策.行政事業資產與財務，2013，（16）.

作者簡介：

王文婧（1996-），女，漢族，江蘇揚州人，學生，本科，蘇州大學東吳商學院，會計學。