淺析目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及措施

摘 要：隨著時(shí)代科技的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化被運(yùn)用到越來越多的企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，高速發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來了便捷，但同時(shí)也暗含著很多問題，本文從會(huì)計(jì)電算化的基本原理入手，分析目前我國(guó)企業(yè)目前存在的問題，并提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化； 問題； 措施

21世紀(jì)科技推動(dòng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新紀(jì)元，計(jì)算機(jī)代替手工業(yè)高效地完成繁雜瑣碎的工作，由此也引發(fā)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)革新。會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理從純手工向智能化轉(zhuǎn)變，同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，但由于會(huì)計(jì)領(lǐng)域更新較快，新事物不斷涌現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化面臨著諸多挑戰(zhàn)，如何滿足新時(shí)代的會(huì)計(jì)需求，是當(dāng)前政府和企業(yè)所面對(duì)的重要問題。對(duì)于一些想從事或正在從事會(huì)計(jì)工作的人來說，要在企業(yè)里找到自己的立足點(diǎn)，就必須充分了解會(huì)計(jì)電算化操作原理和過程，這些足以看出會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)今社會(huì)的重要性。

一、會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是指將以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中，即在計(jì)算機(jī)上，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工業(yè)完成會(huì)計(jì)工作的過程。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只需將原始數(shù)據(jù)輸入軟件中，電腦將自動(dòng)完成憑證輸出，報(bào)表生成。會(huì)計(jì)電算化徹底改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式和處理方式，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)制度的進(jìn)一步變革。它不僅僅提高了會(huì)計(jì)核算的效率，更重要的是會(huì)計(jì)人員工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與技術(shù)相結(jié)合。但如此便捷的工作方式也使得會(huì)計(jì)行業(yè)魚龍混雜，存在出諸多問題。

二、會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題

（一）會(huì)計(jì)水平不高，缺乏專業(yè)人才

會(huì)計(jì)電算化的使用過程中，要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩方面的專業(yè)知識(shí)，這需要會(huì)計(jì)人員具備豐富的知識(shí)體系，并會(huì)靈活運(yùn)用到實(shí)踐中，這對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求極高。但在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中，會(huì)計(jì)行業(yè)的準(zhǔn)入資格門檻較低，這就導(dǎo)致很多非專業(yè)人員速成考證，卻并不知道其中的原理是什么，在會(huì)計(jì)知識(shí)方面有所欠缺。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過短期培訓(xùn)，了解會(huì)計(jì)軟件基本操作，但培訓(xùn)內(nèi)容一般較為簡(jiǎn)單，僅限于使用會(huì)計(jì)軟件，卻不知道它的原理，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就束手無策，甚至導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)無法運(yùn)行。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件的缺陷

現(xiàn)在市場(chǎng)有近百種會(huì)計(jì)軟件，種類繁多，很多公司都喜歡購(gòu)買最新的軟件，卻不考慮對(duì)公司財(cái)務(wù)的適用性，往往在購(gòu)買后出現(xiàn)不兼容問題，操作復(fù)雜，給會(huì)計(jì)人員的工作創(chuàng)造了難度。有些公司還會(huì)自己開發(fā)軟件，這導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件的通用性差。雖然自行開發(fā)的軟件符合公司的運(yùn)營(yíng)，但其維護(hù)成本較高，缺乏最佳效益原則，導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。不適合的軟件從一開始就埋下了安全隱患，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息屬于機(jī)密文件，這些軟件無法提供完善的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，容易引發(fā)泄密的危機(jī)，而且在企業(yè)不斷壯大的過程中，如何滿足日益發(fā)展的財(cái)務(wù)需求，這也是不小的挑戰(zhàn)。

（三）公司內(nèi)部檔案管理不規(guī)范

會(huì)計(jì)電算化相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)辦公最大的特點(diǎn)是無紙化，它的所有信息都存儲(chǔ)在電腦硬盤上，使得信息查找更為便捷，但這種電子文檔一般需要當(dāng)天備份，并由不同的人管理。但由于很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化不夠重視，并沒有意識(shí)到及時(shí)備份的重要性，直到電腦或者軟件出現(xiàn)故障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失才意識(shí)到問題的嚴(yán)重性，但卻是為時(shí)已晚。

三、會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)按時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗前、崗中培訓(xùn)，第一是要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的更新，國(guó)家在一直改進(jìn)會(huì)計(jì)政策，員工更需要與時(shí)俱進(jìn)，只有清楚地知道會(huì)計(jì)原理，才能更好的在軟件出錯(cuò)時(shí)及時(shí)改正；第二是對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作軟件的培訓(xùn)，由于政策的變更，會(huì)計(jì)軟件也在不斷地更新變化，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，員工也要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件。第三是選拔優(yōu)秀人員進(jìn)行繼續(xù)教育，提高其整體素質(zhì)。

（二）選擇適合的電算化軟件

在繁雜的軟件市場(chǎng)中，如何選擇最適合企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件也是一件極其困難的事情，最新最貴卻不一定是最適合。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合公司的實(shí)際情況，選擇符合國(guó)家規(guī)范且能夠提供完善管理服務(wù)的會(huì)計(jì)軟件，重視其安全性、先進(jìn)性和兼容性。資金雄厚的大型企業(yè)可以選擇與軟件公司合作開發(fā)電算化軟件，同時(shí)要注意后期服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，不但要滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求，更要注重管理功能的應(yīng)用。同時(shí)雙方人員要簽訂保密協(xié)議并嚴(yán)格遵守，保證企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的安全性，不做損害企業(yè)利益的事情。

（三）完善內(nèi)部檔案管理制度

加強(qiáng)各部門會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感，提高檔案管理工作的意識(shí)，做到當(dāng)天備份，并存放在不同的人手中，責(zé)任分工，各司其職，做到在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)，以最小的損失恢復(fù)原有文件。同時(shí)保證原始憑證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，完善企業(yè)內(nèi)部審核制度，不能越級(jí)處理。加大對(duì)會(huì)計(jì)信息虛假的懲處力度，監(jiān)督規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為準(zhǔn)則。

2017年是會(huì)計(jì)行業(yè)改革的新時(shí)代，政府意識(shí)到應(yīng)該提高會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)入門檻，在過去的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，很多人通過死記硬背或者專業(yè)機(jī)構(gòu)刷題考取會(huì)計(jì)證，卻忽視了真正技能的培訓(xùn)。隨著會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的落幕，提醒我們應(yīng)更加重視會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的運(yùn)用，特別是會(huì)計(jì)電算化軟件的規(guī)范使用，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，這樣才能使經(jīng)濟(jì)更好更快的走下去。

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作者簡(jiǎn)介：

王文婧（1996-），女，漢族，江蘇揚(yáng)州人，學(xué)生，本科，蘇州大學(xué)東吳商學(xué)院，會(huì)計(jì)學(xué)。