摘 要:闡述了周轉材料的重要性,從在建項目周轉材料管理的現狀著手,簡要分析了問題產生的原因,同時針對周莊材料管理中存在的問題提出了一些有效的解決措施,希望能為施工企業更好的發展提供一定的借鑒。
關鍵詞:施工企業;周轉材料;管理現狀及對策
周轉材料主要是指企業在生產經營過程中使用的小的部件以及材料,這些部件和材料能夠重復使用,在重復使用的過程中不斷地消耗。在施工企業中周轉材料的資金份額比較大,對于施工企業的經營效益影響明顯,因此施工企業應該引起重視。在施工企業中周轉材料主要包括卡扣、模板、腳手架等等。根據相關數據統計顯示,施工企業的周轉材料占據了整個工程成本的百分之十,對于施工企業的經濟效益的提升具有非常重大的影響。
自改革開放以來,我國的市場經濟不斷的發展,國家對于基礎設施建設的投資力度不斷增強,施工企業的市場環境不斷地繁榮,這為我國施工企業的發展創造了良好的外部環境。然而由于市場的繁榮,行業內新進入者的數量不斷增加,市場競爭不斷加劇。施工企業想要在如此激烈的市場競爭環境下獲得更好的發展就必須要加強內部管理,提高周轉材料的使用效率,降低周轉材料的成本成為施工企業提升內部管理水平的有效途徑,對于增強企業的經濟效益具有非常重要的作用。
一、周轉材料的基本管理模式
目前我國的施工企業管理周轉材料主要通過兩種途徑,分別是:設置專門的部門進行管理、設置專門的機構進行獨立管理。這兩種方式具體采用哪一種主要看施工企業的具體情況以及管理者的決定。
(一)企業內部專門的部門管理
企業設置專門的部門進行管理,施工企業需要采購具體的周轉材料需要和企業管理層提交申請,經過管理者的審核后由采購部門進行采購,然后放入專門的倉庫,由專門的周轉材料管理部門進行管理與回收。一旦施工企業在日常的施工過程中使用完相關的周轉材料后,周轉材料管理部門的人員負責回收相關材料。如果發生正常范圍內的損耗就向管理者提出購買申請,如果是非正常范圍內的損害,應該追究相關部門的責任,把企業的損失降到最低。
(二)專門的機構管理
施工企業把周轉材料交給專門的機構進行管理,這種方式主要適用于那些利用程度高且重復使用性強的材料。專門機構的職責主要是對周轉材料的維護、管理、租賃以及損害后的再次購買等相關的工作內容。租賃中心以周轉材料的調配、租賃結算為主。
二、當前周轉材料管理中普遍存在的問題
(一)項目部管理者重視程度不夠,有些環節需要提高認識
當前一段時期內,項目部管理者認為工程中材料的管理非常重要,周轉材料占據的材料成本不是很好,而且能夠重復使用,因此對于周轉材料不是非常重視。這就造成了周轉材料在施工現場被惡意浪費的現象非常明顯。很多的周轉材料都沒有被收集回來,無法重復利用,施工企業想要再次使用的時候都是再次購買,這無形中就在鞥加了企業的經營成本,對于企業的長期發展不是非常的有利。
(二)利用率低,造成資金的占用和資產的流失
項目管理者主要著眼于日常經營的大方向,因此對于周轉材料不是非常的重視,為了不影響企業得經營與管理。保證施工的順利完工,施工企業一般都大量購買施工中用到的周轉材料,一方面這樣占用了巨額的資金,不利于施工企業的資金周轉。另一方面,大量的周轉材料使得企業的周轉材料的利用率非常低,這無形中就增加了企業的經營成本,對于企業內部管理水平的提升造成了一定的障礙。
目前,在橋梁設計上存在不同的橋,不同的橋梁對于模板的設計要求也不相同,很多的施工企業一次性購買大量的模板后,如果只是在這一個橋梁工程中能夠用到,那么周轉材料的重復性就無法得到體現,周轉材料的利用率就會顯著降低,對于施工企業而言他們就相當于原材料了,無法通過重復使用而降低企業的施工成本。
(三)核算不細、管理制度不嚴,丟失損壞嚴重
目前很多的施工企業都沒有針對周轉材料管理的相關制度,這就使得員工在使用的過程中沒有制度的約束,隨意性非常強,不注重對于周轉材料的保護以及重復利用。有的時候為了方便根本就不回收周轉材料。還有一些工作人員為了個人利益把周轉材料拿回家滿足個人需求,這些行為對于施工企業來講都是非常大的經濟損失。另外,施工企業在周轉材料的使用過程中不注重對于材料的精細核算,經常是對相關材料的數量采用評估的方式,這就為周轉材料的數量的準確性造成了一定的影響,降低了周轉材料的管理水平。
周轉材料到達施工項目后,在清包模式下,由施工企業將周轉材料交給承包人員使用,由于沒有必要的管理制度,工程承包隊對于不是自己的材料就不會好好保管,在使用的過程中為了提升工作效率不惜損害周轉材料,降低周轉材料的使用壽命。
有的施工企業采用分包模式,把周轉材料的成本放入承包費用中,這就增加了承包人員保護周轉材料的意識,但是在日常的施工過程中,施工企業都是由自己管理,如果發生一些相關的安全事件,對于施工企業來說也是非常巨額的損失。
由此可見,施工項目對周轉材料的保管、使用、保養等日常管理交由現場勞務隊伍或協作隊伍來做,周轉材料的后續使用存在一定的安全隱患;返還時變形短缺變形部分產生的費用未能及時從大包費用中扣除,造成企業效益流失嚴重。
三、管理對策探討
(一)開工前期做好周轉材料的籌劃工作
施工企業在開工以前應該對周轉材料的使用進行籌劃,一方面對于每個月企業可能會使用的周轉材料的使用數量進行預測,在采購的過程中根據預算數據進行采購,如果有一些零散的需求再單獨購買。另一方面,企業應該合理估計周轉材料的消耗率,增加周轉材料的購買頻率,降低周轉材料對于施工企業資金的占用,不斷提升施工企業的資金使用效率,降低施工企業周轉材料的成本。
同時,施工企業還應該根據采購計劃,嚴格執行。對于橋梁施工企業來說,企業可以可以追蹤一個設計院設計的橋梁,還有就是溝通建設和設計單位,力爭保證質量的同時,盡量爭取用舊的模板,這樣就能盤活公司的模板,減少公司的投入,產出的是效益。
(二)提高周轉材料管理的信息化水平,實行動態管理
當前,各施工企業基本上都建立了物資管理系統,在此基礎上充分利用網絡資源及計算機技術搭建周轉材料管理系統平臺,實時核算施工企業周轉材料在使用中的情況,一旦發現周轉材料出現短缺,能夠在第一時間核算短缺數量,進行購買,防止由于周轉材料不足影響施工企業的正常施工。另外,施工企業還應該建立專門的周轉材料管理軟件系統,規范周轉材料管理業務,達到對周轉材料動態統一管理,消除周轉在各項目之間的信息壁壘,減少周轉材料的資產投入,提高周轉材料的利用率。
(三)加強核算,強化管理
周轉材料的來源首先考慮自有,再考慮租賃、勞務隊自備等情況,強調經濟比選
首先,對于周轉材料采用自有的方式進行管理的施工企業,企業應該設置專門的管理人員,對于周轉材料的使用、損耗以及購買情況進行詳細的核算,讓企業能夠在第一時間找到一些不合理的損耗出現后的責任人,要求其對于周轉材料成本的提升負責,降低企業整體的周轉材料成本。同時,施工企業還要加大對于周轉材料審批制度的規范,防止周轉材料的過度浪費以及不合理的采購現象發生。在施工企業內部應該建立必要的監督管理機構,對于周轉材料的使用以及購買都進行嚴格的監督管理,保證周轉材料成本的進一步降低。
其次,對于租賃方式管理的周轉材料,施工企業應該不斷的進行周轉材料核算的精細化管理,保證施工企業周轉材料能夠有據可依,所有材料進出入都做好登記,方便日后的結算工作的順利進行。
再次,對于大型的周轉材料,由于其價值相對較高,施工企業使用的數量比較少,有的時候會出現對設計的要求比較高只能使用一次,這勢必會企業的成本,為了避免相關情況的出現,施工企業可以把無法使用的周轉材料進行一定的改變,使其能夠被重復使用,增加周轉材料的使用效率。
(四)有條件的設立周轉材料基地,發揮地域優勢
對于有條件的施工企業可以設置專門的周轉材料基地,這樣企業就能夠對周轉材料進行統一管理。一方面能夠實現集中優勢,降低周轉材料的成本,提升周轉材料的使用效率,在很好地滿足施工企業對于周轉材料的需求。另外,
(五)加強材料管理人員的業務培訓
周轉管理是物資管理不容忽視的重要內容,專業的管理人員不但能夠提升周轉材料的使用壽命還能提升整體的使用效率,提升企業人員對于周轉材料的重視,防止不必要的損失。因此,施工企業應該加強對于管理人員的業務培訓,不斷提升管理人員的專業素質,適應新形勢下的業務工作,真正做到物盡其用,人盡其才。
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作者簡介:
王花云,中鐵二十局集團第一工程有限公司。