企業經濟合同的管理和經營風險防范措施

摘 要：經濟合同管理是企業在經營活動中運用法律手段維護合法權益的有效保證和重要手段，在企業的生產經營和管理制度中發揮著越來越不可替代的作用。眾所周知，現代企業順應時代發展的必經之路是具備完善的風險防控機制，當一個企業真正從源頭上去控制風險，在訂立合同時就注意防范合同欺詐，預防合同糾紛的發生，對于企業經濟活動的開展和經濟利益的取得就會具有積極的意義。

關鍵詞：企業經濟；合同管理；防范措施

引言

現代企業之間彼此具有這樣或者是那樣的聯系，這些聯系主要是通過合同的形式表現出來的，因此合同對于一家企業的管理而言就極為重要，尤其是對一家企業的法律事務工作人員來說，重要性就更為突出，但是我國的國有企業在法務部分的實踐證明，現在很多企業合同的管理，都是用了靜態管理的方式來進行，企業的合同管理方式無非就是建章立制，或設施分級審批，管理只是浮于表面，不能發揮實效，在規避法律風險方面起不到任何作用，因此改變企業現有的法律管理習慣，從靜態管理轉變為動態管理已經是箭在弦上。

一、合同管理是企業管理依法辦事的重要基礎

（一）加強合同管理是市場經濟的客觀要求

市場經營必然會面臨著風險，風險是一家企業前進的力量源泉。自由的、有秩序的市場競爭環境是市場成熟的一種表現形式。對于市場而言，企業是其主題，但是企業所進行的各種經營生產活動，必須要按照市場的規則來開展，我們必須要完善市場的相關機制，做好市場的管理工作。

（二）加強合同管理是規范各方行為的需要

從市場中企業的各種經濟類型的活動開展情況來看，經濟活動的開展必然不能缺少市場的約束，開展經濟活動最主要的就是要樹立良好的法律觀念以及誠信，如若沒有制度的限制，就極有可能會發生不正當的競爭關系，雙方在執行合同的過程中必然會存在不自律的情況，長此以往就會導致經濟的混亂。因此， 必須加強企業合同管理，規范市場主體的交易行為，促進企業健康穩定地發展。

（三）加強合同管理是順利解決各種糾紛的有力武器

企業在執行合同的時候，合約雙方難免會有一些僵持不下的條款，為了能夠避免這樣的情況發生造成合作的不愉快，我們必須要加強合同的管理工作。加強合同管理是順利解決企業各種爭執和糾紛的有力武器。

二、加強企業合同管理，建立、健全經濟合同管理體系

（一）要加強企業領導對經濟合同管理的重要性認識

在生產經營的過程中，很多領導只看到了眼前的利益，對于合同管理方面的認識不夠深刻，市場經濟方面的意識也比較淺薄，疏于對合同的管理和法律防備，不了解管理好合同對于一家企業的重要意義。或者說他們有進行合同的管理工作，但是工作展開的效果比較差，只是流于形式應付檢查，沒有落實合同管理的相關工作。所以，我們必須要讓公司的領導充分的認識到合同管理對于公司的重要意義，讓領導真正的重視起這一項工作。

（二）要建立合同管理機構和合同管理制度

若是一家企業在合同管理方面的工作沒有得到落實，相關的工作沒有專門的部門進行管理的話，就很容易導致在這方面的權責不明確，很難將各方面的意見統一，制定一個通行的制度。導致了有權大家爭，有責大家避的尷尬情境。這是企業經營的一定要避免的情況，這樣的情況會嚴重影響企業未來的發展道路。所以，我們必須要成立一個專門的合同管理部門，在合同管理方面制定相應的規則，設立專門的合同管理工作人員，進一步明確合同管理的權責情況，專門的合同有專門的人負責，使合同管理方面的工作落到實處。

并且要經常性的組織一些培訓，培訓合同管理人員的專業知識，提升他們對專業知識的掌握能力，增強法律的風險意識，加強專業素養，對于《合同法》、《公司法》等方面的法律知識，要熟練掌握，并在平時的工作過程當中熟練運用。

（三）要嚴格把關合同簽訂前文本及資質的審查

通常情況下，合同是誰來草擬，合同的內容由誰來把控主動，在簽訂合同的時候，爭取使用自己的合同格式。這樣合約雙方在簽訂合約的時候，就能更加仔細的思量合約當中的每一項條款，使用對己方更有力的詞匯簽訂合同，力求以最低的成本完成項目；使用己方文本格式最重要的就是還能充分考慮到公司可能會面臨的法律方面的問題，如果出現什么情況也可以采取最好的應對方式，爭取己方的利益不受到損失。

除此之外，我們在簽訂合同之前，必須對對方的財務狀況，主體資格，誠信度已經履行合約的能力做好充足的調查準備，防止出現詐騙的情況發生，避免給公司帶來損失。同時還要查證對方在經營資質上是否存在問題，最好是可以要求對方初始營業執照的復印件和原件并認真的核對真實情況。對于一些涉及到較大金額的合作，我們還可以要求對方出示在銀行、稅務、工傷等方面的信用憑證。

（四）對合同簽訂及審批程序要規范化管理，并有法律專業人員的審查

對于簽訂合同這件工作而言，本身就事具備一定的風險性和技術性經營方式，且合同的特殊性還表現在一經簽訂就具備法律效應。為了避免承擔不必要的法律責任造成企業在經濟上的損失，我們必須經過雙方協商，確定文本內容的合法性、嚴謹性，請專業人士從法律的視角審視合約的簽訂是否會承擔較大風險，如果發生風險我們有什么方法可以處理，特別是在簽訂一種重要合同，或者是涉及金額較大的合同時，企業必須要出具法律顧問的意見書，確保重大經營決策符合相關法律的規定。正因如此，合同管理的過程中必須要有法律的專業人士參與，并嚴格把關，將合同的審批程序進一步規范化。只有這樣，公司才能夠有效的規避風險，避免因簽訂合同而給企業造成嚴重的經濟損失。

三、應對企業合同風險要提前防范，要采取以下措施

在合同還沒有簽訂的時候，我們必須要求合作方出示加蓋公司公章的營業執照復印件，并要求能夠與原件核對一致。因為我們在審查合作方主體資格的時候，必須要確定公司的資質，確認該公司有簽約的實力，這對于簽訂合同而言是一個主要的前提工作，我們一定要使用專門的渠道完成確認工作。

對于管理企業內部的合同來說，我們必須要制定好相關的合同管理制度，嚴格把控企業內部的工作人員簽訂合約的權力，避免部分工作人員因為專業知識的缺失而導致企業承受經濟損失。

為了能有效的避免被欺騙，降低合作的風險，我們在簽訂合約之前一定要做好資格審查方面的工作，特別是要嚴格審查代理人以及授權委托書的真實性，需要被審查的內容包含有以下幾個方面：（1）授權委托書簽訂的時間；（2）授權委托書的限定范圍；（3）是否存在簽字蓋章以及授權書上是否有涂改；（4）代理委托人身份證原件，核對證件信息的真實性，以確保簽訂的合約具有法律效應。查看合作方的營業執照時，必須要留存加蓋過公章的營業執照復印件，并且確定對方的執照有經過年檢，了解合作方的經營范圍，在合作項目是否具有相應的資質。如果簽訂合約的時候有擔保人，那么我們還要對擔保人進行審查。

在沒有完成合約的簽訂工作之前，我們還可以通過各種可能的渠道調查合作方的資金情況以及信用等級，如果對方在行業地位以及產品的市場份額上有比較高的市場地位，那么就能夠適當的降低一些風險；我們還可以調查對方執行合同的能力，如果合作方在執行合約的情況上表現良好，信用等級較高，財務報表的情況較好，具有良好的商業信譽，合約的可靠性就會更高。如果我們簽訂的合約涉及到的金額數量較大，我們還可以要求對方提供合約擔保人，這樣使得合約的可行程度有所提升，降低企業簽約的風險。

參考文獻：

[1]劉金娜.企業經濟合同的管理與經營風險防范措施[J].時代金融，2017，（03）.

[2]何清.淺談施工企業合同的有效管理及風險防范[J].納稅，2018，（01）.

作者簡介：

張慧溟，遼寧航天信息有限公司。