企業財務會計檔案管理問題及對策

摘 要：企業一定要認識到企業財務會計檔案管理工作的重要作用，才能不斷提升企業財務會計檔案管理的水平和質量。針對企業財務會計檔案管理工作的具體內容，我國法律有著明確的規定，但是由于企業財務會計管理工作受到各個方面的影響，導致我國企業財務會計檔案管理出現的一些問題，因此需要我們轉變傳統企業財務會計檔案管理的理念，創新企業財務會計檔案管理的水平，提升企業會計檔案管理人員的專業素養，保障企業財務會計檔案管理的質量。

關鍵詞：企業財務會計；檔案管理；問題對策

伴隨著我國經濟的不斷發展，社會主義市場經濟體制逐漸完善，企業財務會計檔案管理在企業發展的過程中發揮的作用也越來越大。在信息科技時代，信息資源的作用和價值被無限放大，而檔案就是信息存儲和處理的重要載體，所以企業要加強對內部檔案管理的水平。企業的財務會計檔案管理是整個管理工作的關鍵，關乎著企業的生存和發展，因此企業要規范化會計財務檔案管理的工作內容，制定完善的財務會計檔案管理機制，才能不斷的促進企業財務會計檔案管理水平的提升，保障企業在新時期的穩固持續發展。

一、目前我國企業財務會計檔案管理出現的問題

（一）企業沒有充分認識到財務會計檔案管理的作用

目前，在企業財務會計管理的工作中有一個重要的問題就是沒有充分認識到企業領導對于財務會計檔案管理的作用，企業財務會計檔案管理是企業最基本的管理，我國法律明確規定企業財務會計管理工作的內容，要保障財務會計檔案內容的真實和完整，但是很多領導沒有認識到財務會計檔案管理工作的作用，導致財務會計檔案管理工作流于形式，無法深入的開展下去，財務會計檔案管理的工作無法落實好，很容易導致財務會計檔案內容的丟失和遺漏。

（二）企業財務會計檔案管理的制度不完善

在企業財務會計檔案管理工作中的另一個問題就是企業內的財務會計檔案管理的制度并完善，導致企業財務會計檔案管理存在一定的隨意性。要想保障企業的持續發展，就必須要對財務會計的一些數據資料進行管理，但是很多企業由于管理制度缺失，很多數據的管理非常混亂，甚至會出現弄虛作假的現象，很多財務會計信息無法查閱。比如，很多企業財務會計在缺少完善的管理制度的時候，會計憑證的填寫就會不規范，檔案資料的裝訂就會特別隨意，檔案管理沒有具體的標準借鑒。

（三）企業財務會計檔案管理的水平低下

最企業財務會計檔案管理工作中最根本的一個問題就是財務會計檔案管理的水平低下。很多的企業財務會計不具備檔案管理意識和檔案管理經驗，不能有效地落實好企業財務會計的檔案管理工作。而且很多企業的財務部門因為人員短缺，一個人經常會有很多的業務工作，不能專心的進行企業財務會計檔案管理工作，當財務會計檔案管理工作與其他工作出現沖突時，往往會優先選擇其他的工作。企業財務會計檔案管理人員沒有專業的管理水平，企業的財務會計檔案管理工作的質量被整體降低，財務會計檔案管理的水平低下。

二、企業財務會計檔案管理的具體措施

（一）加強對企業財務會計檔案管理工作的認識

首先，企業領導要不斷加強對企業財務會計檔案管理工作的認知，才能充分的發揮出企業財務會計檔案管理工作的作用。作為企業的領導，必須要提升自己的學習意識，了解企業財務會計檔案管理工作對企業發展的作用，把企業財務會計檔案管理工作有效地落實下去。企業領導要加強對財務會計檔案管理的監督，定期的檢查企業財務會計檔案管理工作的效果和質量，才能不讓企業財務會計檔案管理工作流于形式，提升企業財務會計檔案管理的質量和水平。

（二）完善企業財務會計檔案管理制度

其次，就是要在企業發展的過程中不斷完善企業財務會計檔案管理制度，保障企業財務會計檔案管理工作有具體的實施標準。企業可以設置激勵制度和獎懲制度，把財務會計人員的工作和檔案管理工作掛鉤，納入績效考核的范圍之內，激發財務會計人員工作的積極性，設置檔案管理責任制，要實行具體人員對具體檔案負責的制度，增加財務會計人員檔案管理工作的約束力，強化企業內部的監督和管理體系，加強對企業財務會計檔案管理工作的監督，從根本上提升企業財務會計檔案管理質量。

（三）加強企業財務會計人員的培訓和學習

最后就是要加強對企業財務會計人員的培訓和學習，不斷提升財務會計人員的檔案管理水平，讓財務會計人員掌握專業的檔案管理知識和檔案管理技能，提升企業財務會計檔案管理的水平。要樹立財務會計人員的管理意識和管理理念，把管理工作落實到工作的每一個環節，充分的發揮出財務會計檔案管理工作的作用。

三、結束語

綜上所述，企業的財務會計檔案管理是整個管理工作的關鍵，關乎著企業的生存和發展，因此企業要規范化會計財務檔案管理的工作內容，制定完善的財務會計檔案管理機制，才能不斷的促進企業財務會計檔案管理水平的提升。

參考文獻：

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[3]崔東霞.財務會計檔案管理問題及對策分析[J].辦公室業務，2015，（23）：66.

作者簡介：

王璇，甘肅省水利水電工程局有限責任公司。