現代會計信息系統管理存在的問題及對策

摘 要：會計信息系統的出現讓會計數據處理形式發生一定的變化，財務人員的工作強度也因此有所減輕。然而，就目前實際情況來看，會計信息系統管理還存在諸多問題，這些問題若不加以解決，將會對社會經濟的快速發展造成一定的阻礙。本文就如何解決這些問題展開論述。

關鍵詞：現代會計信息系統；管理；問題；對策

引言

作為企業管理信息系統中一個至關重要的組成部分，會計信息系統能夠針對企業會計工作起到有效的簡化作用，從而實現會計企業水平的有效提升，并且實現企業競爭力的有效增強。正是因為如此，現代會計信息系統受到各個行業人士的高度關注。然而，現代會計系信息系統在運行過程中還存在諸多問題，本文就相關的解決對策進行探討。

一、現階段會計信息系統運行現狀分析

（一）會計信息安全性缺乏保障

網絡和計算機在當前這個互聯網+時代得到迅猛的發展，各個企業在會計信息系統的應用上取得一定的成就。但是信息的安全性問題也變得越發突出。比如，部分企業為了節省資金，沒有自行開發財務軟件，而是購買通用的財務軟件，這就降低了企業自身的安全性，很容易出現內部信息泄露的情況。另外，由于會計工作人員信息技術水平較低，專業知識以及專業技能掌握不牢固，在工作過程中很容易出現會計數據被篡改、丟失或者出錯等風險。加上通信或者網絡等一些故障原因，使會計信息的不安全程度大大增加。

（二）系統內部控制有待完善

對于電算化，很多企業內部只是將其視為簡單的替代品，對于會計信息系統的優越性缺乏深刻的了解，所以基礎管理方面表現的非常薄弱，缺乏嚴格的基礎管理工作制度，對于各個崗位的會計工作人員，也沒有針對其權限進行嚴格區分，設計的內部控制制度非常不合理。管理制度不健全，很容易讓內部的控制失去原本的效力，而一旦內部控制失效，聯合舞弊、篡改數據、越權操作等各種違法行為將會層出不窮，而且這也成為企業監管體系中的盲點。對于現代會計信息系統化的快速發展，這就會產生嚴重的影響，對于企業競爭力的提升也會造成一定的阻礙。

（三）缺乏優秀的信息系統人才

傳統的會計工作只需要會計人員掌握會計知識，而現代會計信息系統則不一樣，會計人員想要熟練操作會計信息系統，僅僅掌握會計知識是行不通的，還要掌握計算機操作技能。尤其在信息技術快速發展的當下，會計信息系統在運行過程中經常會遇到各種各樣的問題，會計人員必須要做到從容應對。然而，就目前整體狀況來看，會計信息系統人才綜合素質普遍較低，大部分會計工作人員只掌握會計知識，淺顯地了解計算機操作，難以勝任會計信息系統操作崗位。

二、提升現代會計信息系統管理水平的有效策略

（一）加強系統信息人才的培養

作為社會經濟不斷發展的產物之一，會計信息系統的開發和利用讓工作生產效率得到有效的提升，這對經濟發展以及社會進步產生一定的促進作用。然而，在現代會計信息系統運行過程中，人才發揮舉足輕重的作用。從某個程度上說，會計人員的綜合素質直接決定了會計信息功能的實現效果。會計人員的專業能力以及綜合素質直接決定了一個單位、一個企業、一個行業甚至是一個國家的會計信息系統管理水平。作為一名會計從業人員，必須要不斷提升自己的綜合素質，強化自身的專業技能，既要掌握會計知識，還要主動學習信息技術，同時還要學習管理知識和管理技能。除此之外，企業還要定期展開培訓活動，吸收并引進國外比較先進的會計理念，在遵循“揚長避短”的原則上對會計人員進行科學的、有針對性的培訓，通過這種方式培養出高素質系統信息人才。

（二）完善系統內部控制制度

我國信息技術起步比較晚，電算化事業也是近些年來才得到迅猛的發展。面對當前系統內部控制制度不合理的問題，企業必須要予以重視。為了提升會計信息系統管理水平，企業必須要建立完善的內部管理制度，否則很容易出現舞弊情況盛行、越權行為猖狂、內部人員權限混亂等情況。因此，各個企業必須要根據實際情況制定計算機病毒防治制度、財務管理制度、檔案管理制度、機房管理制度、維護管理制度、操作管理制度、崗位責任管理制度等制度。除此之外，對于會計信息系統中的數據，企業以及相關人員要及時做好，備份工作，防止數據出現意外丟失情況。

（三）加強信息系統風險控制

會計信息系統的設計存在缺陷是會計信息系統風險的主要來源。如果設計上存在一定的缺陷，技術上就會存在一定的漏洞，一些不法分子尤其是網絡黑客就有了可趁之機。如果黑客一旦入侵，企業的內部信息將會泄漏，安全性也會受到影響。要想提升會計信息的安全性，必須要針對信息系統做好相應的安全防范。加強對數據的控制和內部控制的管理，避免企業的會計信息遭受非法竊取和破壞。除了在電腦病毒預防、數據加密、資料管理、系統操作、系統維護、軟件開發等各個方面建立制度。會計工作人員還要定期對信息系統進行檢查，一旦發現系統故障要及時做好記錄工作，并且對資料進行歸檔保存。相關技術維修人員對于會計信息系統要定期進行檢查，及時發現新出現的缺陷和漏洞。

三、結論

在當前這個互聯網時代，會計行業要想獲得快速、健康、持久的發展，必須要和信息技術進行有效整合。在會計的各個環節之中應當有效滲透信息資源，針對當前會計信息系統中存在的問題進行分析并采取針對性的解決措施，只有這樣才能將企業發展壯大。

參考文獻：

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[2]查政，孫靜靜.淺析會計信息化應用過程中存在的問題及對策[J].山東電大學報，2008，（03）：37-39.

作者簡介：

鐘丹，河南省焦作大學經濟管理學院。