摘 要:財務預算是一種企業進行內部控制的有效方法,同時也是企業滿足當前市場經濟發展、提升其本身競爭力的重要手段。本文就財務預算管理的方式方法,展開進一步研究討論。
關鍵詞:企業發展;財務預算;市場經濟
企業的財務預算是為實現更好企業發展而進行的一種管理的手段。財務預算通常將財務的預判、決策作為基礎,以企業的發展戰略要求為前提,以價值形式為衡量標準對未來一段時間內的財務活動做出適當的規劃與安排,落實擬定的財務管理措施,制定考核事項以及相應的獎懲標準。企業財務預算進行財務預算要達到的最終目的,是對企業內部機構之間、小組之間的責任、權利、義務進行明確,將財務與非財務的資源進一步分配和控制,更為有效的協調企業生產,組織企業經營的相關活動,完成預期的財務目標。財務預算可以表現為預計利潤表、預估資產負債表、預計現金的流量表等具體形式。合適的財務預算工作能夠有效提升企業的內部控制能力。通常來說,財務預算可以作為控制支出的有效手段,當下我們也把財務預算當作是企業取得最高生產效率和取得高獲利率的方法之一。
一、財務預算在企業經營當中的作用
(一)明確體現目標
財務預算可以使企業目標具體化,企業的各項具體目標,都是由財務部門進行科學的財務預算以后來明確體現的。企業的各項具體目標結合在一起,組成一個整體的企業總目標。因而企業總目標的有效實現依賴于各個獨立的具體目標的完成度。每個部門具體目標的完成與否,都會對企業總目標造成相應的影響。任意具體目標不能完成,都會阻滯企業的發展。財務預算的作用就是對企業特定發展階段的總目標及其具體的子目標進行及時制定與規劃,幫助企業員工明確階段目標,增加工作動力。財務預算在整個業務的指導與控制的過程當中,遵從目標管理的一貫原則。
(二)平衡協調關系
在企業發展當中,要求企業內部各分立部門都對企業整體工作進行積極參與的同時,也要求各個部門之間保持一致的步伐,為共同目標形成一致步調。而實際上,這種企業間的相互配合是很難辦到的。原因在于各部門因其具有不同的職責而從不同的出發點考慮問題,往往在工作上會造成沖突。舉例來說,當生產部門覺得能力足夠,能夠生產較大規模的產品時,會制定相應的數額較大的生產計劃,而同時財務部門卻沒有做出足夠的資金籌集的規劃,這時就會產生部門之間的工作矛盾。在這種部門矛盾之中,需要企業做出相應財務預算來進行平衡,以求得到解決相關工作沖突的更好方案。
(三)整體考核依據
財務預算的目標制定之后,會成為各部門員工之間工作的標準,促使各部門員工為完成目標而積極奮斗,努力工作。并且員工工作成績將與財務預算制定的目標直接掛鉤,成為員工工作評價標準。這一標準用來進行對員工的獎懲以及其人事任免的相關安排。但是這一標準不能夠作為硬性標準來衡量員工工作,預算作為對未來工作成果的預估,無法避免工作當中遇到的不確定性因素。因而應當將預算作為主要參考標準,結合實際情況,做出更加客觀的評價。
二、當下財務預算存在的問題
(一)制度體系不健全
盡管當前多數企業都已對財務預算有了足夠的重視,但是仍然缺乏更為深刻的認識,不能夠形成相應獨立的預算管理機構。企業當下的財務預算管理,通常由企業的財務部門兼任,從而使得工作協調過程當中難以做到真正公正,權威力度不足,減低了財務預算的執行力,影響了財務預算的基本功能。同時不健全的制度體系使得從事財務預算的人員沒有相應的制度來對其工作進行規范,影響更好的實現預算管理目標。
(二)對財務預算存在片面看法
由于企業當下仍然對財務預算管理認識不夠,因而在很多工作人員的認知當中,把財務預算當作是純粹的財務行為,整個財務預算工作的制定與執行應當交由財務部門。實際這一看法太過以偏概全,財務預算在現代企業管理當中是作為一種相對綜合的預算體系存在的,它囊括了業務預算、投資預算、利潤預算、資金預算等各種職能的預算工作。從某種程度來講,財務預算的主體并不是財務部門,而是企業高層,其他的相關職能部門僅其執行作用。
三、關于財務預算構建的建議
(一)建立領導小組
企業最高層作為財務預算的主體,應當成立相應的領導小組,建立包括預算編制、預算監督、預算反饋在內的各項機構,對企業的財務預算管理專項專責,進行進一步的財務預算調整,做好監督和協調。領導小組應當把企業的可持續發展作為根本目標,保障企業實現長遠發展,為財務預算管理提供更好的發展環境。
(二)加強日常管理
財務預算日常管理工作的加強,分為預算的調整、監控、仲裁等幾個方面。財務預算的領導小組要進行具體指導,建立完整的財務預算管理體系,實時合理監督相關職能部門,調整人員崗位。從而保證各部門之間更好配合,提高工作效率,使得企業整體工作進行有條不紊。同時,應當把握好資金流以及業務流這兩個財務預算的關鍵所在,要進行更好的規劃和監控方式,做到財務預算工作細致周密。
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作者簡介:陳秀章,湖北交投實業發展有限公司。