新會計準(zhǔn)則下的企業(yè)應(yīng)收賬款核算管理

摘 要：在全球經(jīng)濟一體化的時代背景下，處于高速成長的企業(yè)，由于受當(dāng)前市場環(huán)境和自身管理水平滯后的影響，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款核算管理工作出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的問題，拖慢了企業(yè)前進(jìn)的腳步，如大額壞賬地發(fā)生，從而導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂等。在新會計準(zhǔn)則核算的前提下，如何實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理，杜絕大量呆賬、死賬的發(fā)生，是企業(yè)需要亟待解決的問題，本文著重分析和討論了新會計準(zhǔn)則下，企業(yè)應(yīng)如何對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效控制和管理。

關(guān)鍵詞：新會計準(zhǔn)則；應(yīng)收賬款；核算管理；管理策略

引言

時代快速發(fā)展，競爭日趨激烈，企業(yè)在發(fā)展過程中需要重視對資金流的管理，拓寬資金來源的渠道，并在應(yīng)收賬款管理方法上進(jìn)行創(chuàng)新，采用科學(xué)的管理手段，提高企業(yè)的市場競爭力，保障企業(yè)資金運行與流通的穩(wěn)定性。目前我國大多數(shù)企業(yè)，在經(jīng)營管理的過程中都會存在資金流不暢的問題，而究其成因之一，就是對應(yīng)收賬款管理的不重視、不充分造成的。而這種管理上的缺失，必將增大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。應(yīng)收賬款管理核算雖簡單，但卻能集中反應(yīng)企業(yè)的管理水平和經(jīng)營理念，正所謂“天下難事，必作于易；天下大事，必作于細(xì)”，企業(yè)相關(guān)部門須加大應(yīng)收賬款監(jiān)督管理力度，杜絕大額壞賬的發(fā)生。

一、應(yīng)收賬款概述

自2007年新會計準(zhǔn)則執(zhí)行以來，伴隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)為了提高自身的經(jīng)濟效益和為了擴大產(chǎn)品市場占有率，往往會采用賒銷的銷售方式，在會計核算上便產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款是指企業(yè)在生產(chǎn)以及經(jīng)營的過程中，未來期間向購買單位收取的款項。簡而言之，應(yīng)收賬款是因銷售所引發(fā)的債權(quán)，其本質(zhì)是企業(yè)被購買方所占用的資金，企業(yè)需要回收，保障企業(yè)運行地穩(wěn)定。其形成的過程有以下幾點，一是在市場環(huán)境中，企業(yè)為了擴大銷售，以賒銷的方式進(jìn)行產(chǎn)品的銷售，形成了應(yīng)收賬款。二是依據(jù)協(xié)議等原因，商品售賣時間與企業(yè)回款時間存在差異，形成的應(yīng)收賬款。三是由于商業(yè)信用體系缺失，未對客戶進(jìn)行背景調(diào)查，而遭遇的惡意賒銷產(chǎn)生的壞賬。應(yīng)收賬款壞賬會對企業(yè)的穩(wěn)定運行造成十分嚴(yán)重的影響，與企業(yè)的經(jīng)濟效益也具有直接的關(guān)系。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款核算管理工作存在的問題

（一）缺乏風(fēng)險防范意識

在市場的引導(dǎo)下，企業(yè)的生產(chǎn)和銷售受到市場需求的影響，導(dǎo)致其具有一定風(fēng)險。在強烈的市場競爭中，影響企業(yè)發(fā)展的因素具有明顯的復(fù)雜性，其動蕩的市場環(huán)境為企業(yè)的經(jīng)營帶來的巨大的風(fēng)險。在市場中，企業(yè)為了提高自身的銷售量，擴大自身的銷售范圍，采用賒銷的方式對企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行銷售，這種方式不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的長期可持續(xù)增長，應(yīng)收賬款的數(shù)量在不斷地增加，壞賬計提數(shù)不斷增大，會導(dǎo)致企業(yè)的利潤減少，影響外部投資者對企業(yè)盈利能力地判斷。

（二）考核機制不健全

在企業(yè)內(nèi)部考核過程中，僅僅將銷售額作為員工考核的標(biāo)準(zhǔn)，這種短期的考核方式具有明顯的滯后性，不利于新會計準(zhǔn)則下企業(yè)地發(fā)展。單純的追求銷售數(shù)量，不考慮企業(yè)回款的能力，這種機制不全面、不合理。從長期的發(fā)展的角度看，會嚴(yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此企業(yè)必須建立一套科學(xué)有效的考核制度，平衡好企業(yè)銷售能力和回款能力。

（三）管理方式落后

落后的管理模式下，企業(yè)的應(yīng)收賬款管理缺乏制度保障，在核算中只注重應(yīng)收賬款的數(shù)量以及基本信息，忽視了對應(yīng)收賬款的減值證據(jù)的收集、分析和評估，導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期掛賬，虛增了企業(yè)資產(chǎn)，誤導(dǎo)了企業(yè)股東和外部投資者，造成不良社會影響。

三、新會計準(zhǔn)則企業(yè)應(yīng)收賬款核算管理工作策略分析

（一）運用法律手段，構(gòu)建信用管理體系，強化風(fēng)險意識

由于應(yīng)收賬款核算的性質(zhì)涉及到經(jīng)濟活動領(lǐng)域，其權(quán)益也受相應(yīng)法律的保護(hù)，企業(yè)要熟知法律，學(xué)會運用法律的手段維護(hù)自身的權(quán)益，并強化企業(yè)內(nèi)部的收賬風(fēng)險控制意識，構(gòu)建信用評價體系以防控風(fēng)險。通常情況下，賬目收賬的逾期在兩年以內(nèi)，溝通無果的情況下，企業(yè)可以考慮運用法律的武器，保護(hù)自身的合法權(quán)益。經(jīng)濟法在保障企業(yè)應(yīng)收賬目的合法權(quán)益上具有重要的作用，但在訴訟時，需要企業(yè)提供相關(guān)的證據(jù)，這就要求企業(yè)應(yīng)收賬款管理人員具有高度的風(fēng)險防范意識，對重要證據(jù)進(jìn)行歸檔管理。在產(chǎn)品銷售前期，需要在合同中明確產(chǎn)品的價格、數(shù)量等細(xì)節(jié)，并加強對合同的管理，對合同中的各項條款進(jìn)行的檢查，消除不利影響，避免在后期收賬時出現(xiàn)糾紛。企業(yè)可以建立客戶信用管理體系，采用合同分流的方法對系統(tǒng)進(jìn)行管理，在簽訂合同過程中，要對合同乙方的財務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查，審查其償還能力，必要時聘請有資質(zhì)的中介機構(gòu)進(jìn)行調(diào)查。

（二）科學(xué)壞賬預(yù)估，依規(guī)計提壞賬準(zhǔn)備。

應(yīng)收賬款管理人員要重視壞賬的預(yù)估工作，強化自身對應(yīng)收賬款的減值預(yù)判能力。管理人員要對現(xiàn)有的應(yīng)收賬款進(jìn)行評估，并按照規(guī)定的比例提取準(zhǔn)備金，應(yīng)對即將到來的壞賬風(fēng)險。應(yīng)收賬款的回收是企業(yè)資金循環(huán)的過程，企業(yè)需要利用資金進(jìn)行再生產(chǎn)，管理人員要對應(yīng)收賬款回收工作進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃：首先，管理人員要重視長期沒有償還的應(yīng)收賬目，將其放在收集的重點監(jiān)控范圍之內(nèi)；另外，對于無法采用正常程序回收的賬目，企業(yè)還可以采取司法仲裁、打包出售等快捷方式，高效對應(yīng)收賬款進(jìn)行回收。

（三）加強部門間溝通，強化制度保障，提高回款意識

應(yīng)收賬款主要是在商品銷售的過程中產(chǎn)生，其在產(chǎn)生、核算、回收的過程中主要涉及兩個部門，一是銷售部門，二是財務(wù)部門。無論是哪個部門的工作，都必須建立科學(xué)的制度保障，并在制度中重視對客戶信用的調(diào)查，并形成資料文件，用于部門間資源共享。企業(yè)可以建立檢查驗收制度、監(jiān)督檢查制度、銷售公開制度等，應(yīng)收賬款管理人員要充分的利用自身的職權(quán)，對企業(yè)的財政狀況進(jìn)行科學(xué)的分析，提高員工的催款意識。在應(yīng)收賬款管理工作中，要將管理工作與個人的業(yè)績掛鉤，并制定科學(xué)的獎懲機制，提高業(yè)務(wù)員的回款積極性，并定期對員工進(jìn)行全面的考核，觀察其是否存在工作漏洞的情況。

（四）強化核算監(jiān)督，構(gòu)建對賬體系，保障數(shù)據(jù)真實

企業(yè)也要加強對內(nèi)部應(yīng)收賬款核算的監(jiān)督，保障對賬工作的系統(tǒng)性、完整性，并保障財務(wù)數(shù)據(jù)與應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的真實性，避免出現(xiàn)賬款數(shù)據(jù)漏洞導(dǎo)致企業(yè)利益受損。比如在實際的工作中，會出現(xiàn)因會計人員工作態(tài)度不認(rèn)真，事業(yè)心不強，而導(dǎo)致地賬目混亂的情況。針對諸如此類狀況，企業(yè)要完善應(yīng)收賬款核查體系，明確會計人員的日常工作規(guī)范和責(zé)任。再有，針對企業(yè)應(yīng)收款項長期被占有或挪用的情況，企業(yè)應(yīng)制定會計工作人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行定期對賬的制度，使對賬工作的常態(tài)化，杜絕此種情況的發(fā)生。另外企業(yè)要在日常的會議中，應(yīng)強調(diào)會計工作的方責(zé)任，對會計工作進(jìn)行定期的檢查，建立企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督審計體系。

（五）重視員工素質(zhì)，加強職業(yè)道德建設(shè)，創(chuàng)新管理手段

企業(yè)要重視應(yīng)收賬款核算人員與管理人員的素質(zhì)，重視員工的素質(zhì)管理。針對思想品德不端正，工作態(tài)度不認(rèn)真的員工，要進(jìn)行批評教育，屢教不改者做辭退處理。在當(dāng)下的市場競爭中，甚至出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工卷款潛逃的情況，給企業(yè)帶來不可挽回的損失。提高員工素質(zhì)包括職業(yè)道德與品德素質(zhì)兩種。針對管理素質(zhì)，企業(yè)需要明確管理工作的日常規(guī)范，定期對應(yīng)收賬款管理人員進(jìn)行理念培訓(xùn)，提高員工的管理意識。針對員工品德素質(zhì)不高的情況，企業(yè)在管理人員選擇之前，要對員工進(jìn)行科學(xué)、全面的考核，確保其具有良好的道德品質(zhì)，能夠在工作崗位上發(fā)揮最大的價值。

四、結(jié)論

新會計準(zhǔn)則的主旨內(nèi)涵是引入“公允”概念，客觀公正地反應(yīng)企業(yè)價值，使企業(yè)管理模式與國際接軌。新會計準(zhǔn)則下，應(yīng)收賬款的核算直接影響企業(yè)的經(jīng)營利潤，而對于外部投資者而言，利潤是考察企業(yè)盈利能力的重要指標(biāo)，為使國內(nèi)企業(yè)更好地適應(yīng)未來的國際競爭，吸引全球的投資者，企業(yè)就必須要重視應(yīng)收賬款核算工作，加強應(yīng)收賬款的監(jiān)督與管理，確保資金的有效流通，為企業(yè)的發(fā)展提供無窮動力，并為相關(guān)決策者提供有效、準(zhǔn)確的會計信息。

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作者簡介：

周勁生，廣東生活環(huán)境無害化處理中心有限公司。