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民營企業推進會計信息化建設的問題和對策

2018-12-31 00:00:00周城蕓
中國國際財經 2018年15期

摘 要:隨著現代科學技術的發展,提供了強大的生產設備、各種類型的資源載體、快捷的信息傳播工具,為我國經濟的發展、產品生產的產業化和規模化起到了巨大的推動作用。隨著第三次科技革命的不斷深入發展:一方面,我國現代科學技術突飛猛進,改變了傳統的經濟發展模式和手段;另一方面,我國現代信息技術飛速發展,為我國企業信息化發展和改進提供了物質條件。因此,促進企業會計信息化的發展,實現經濟社會資源的全面整合,是科技進步的必然要求,也意味著會計領域傳承方式的巨大變革。因此民營企業要始終立足于現代社會的發展,面向企業的長久發展,制定出正確的會計信息建設戰略,加強對現代科學技術的利用,不斷的推進企業會計信息化系統完善和發展。

關鍵詞:民營中小型企業;會計信息化;存在的主要問題;發展策略

引言

隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善和發展,以國有企業為主導的公有制經濟同非國有的混合制經濟、私營個體經濟的非公有制經濟不斷發展,推動著我國經濟發展水平不斷提高,同時隨著市場準入制度的進一步完善,我國民營企業逐步發展壯大。因此,為了適應在大數據形式下,為了進一步增強民營企業的發展實力,進一步解放民營企業的生產力,推動生產關系同當前經濟發展相適應,我國的民營企業要加快對企業信息化產業健康持續的發展,大力促進會計信息化,從而推動民營企業改變經濟發展方式,促進產業結構戰略性調整。如果企業仍然采用傳統的會計信息資源整合手段,那么將會跟不上時代發展的潮流,最終會被淘汰落后。當然,我國民營企業在推進會計信息化的發展過程當中,仍然存在很多的阻礙因素,對民營企業會計信息化建設產生不利的影響,所以民營企業會計信息化建設的相關領導者,要堅持對會計信息化的改革決心,加大改革力度。

一、企業加強會計信息化建設對企業發展的重要性和影響力

在大數據和云數據不斷發展的背景下,充分利用他們對資源的整合力度以及存儲系統,推進民營企業會計信息化建設是企業發展的必然趨勢,各界會促進企業加快轉變經濟發展方式,不斷地調整產業結構,生產方式。大力推進企業會計信息化建設工作的全面開展,一旦會計信息化專業成功建設將會對企業的發展產生以下幾個優勢:第一,企業會計信息化建設,可以讓企業快捷的了解市場的反饋信息,可以了解某些產品在市場上價格的漲落以及供求的變化,從而引導企業的生產者合理的調節產品生產投入力度,調節人力、財力、物力在企業發展的配置;第二,企業會計信息化建設,可以大大提高工作人員企業資金運行和流通計算速度,快捷的合成資金流動方向的相關文件,保持企業會計信息能夠永不停止的對企業資金的使用情況進行監督,從而降低企業在會計信息的成本;第三,企業會計信息化建設,可以實現企業內部組織結構不斷優化,促進企業工作者改變傳統的經營方式和手段,不斷更新業務活動的內容,可以大力提升企業的形象,提高企業的核心競爭能力。

二、企業會計信息化建設過程當中的現狀和建設過程中存在的阻礙因素

(一)企業內部的會計信息化領域缺乏高素質的專業人才

隨著我國經濟事業的不斷發展,一批批實力雄厚的民營企業不斷上市,對,會計人才的需求也進一步擴大,但傳統的會計教學模式所教導出的會計人才,卻不能夠適應會計信息化的操作。在大多數企業內部從事會計信息化建設的工作者的年齡都比較大、工齡較長,他們雖然有著豐富的工作經驗,但由于長期受到傳統的會計教育,信息化的專業素養偏低,他們所掌握的會計知識都較為傳統單純,知識面狹窄,從而大大的影響了他們的工作效率。而一些比較年輕的會計工作者,又因為缺乏工作經驗的積累,雖然學到了許多會計信息化的專業知識,卻不能夠運用到實際工作當中,而且缺乏合作意識和團隊精神,成員之間缺乏交流和合作,導致工作氛圍十分壓抑,這就嚴重降低了企業會計信息化建設的難度。同時,信息化的主要載體是計算機,而會計信息化主要依賴于計算機高速度的運算,這就要求會計信息工作者要對電腦操作十分熟悉,但是在實際工作當中這些工作者都嚴重缺乏電腦的相關培訓,計算機操作素養能力較低。

(二)企業內部的會計信息化管理體制存在的缺失和漏洞

企業經營的直接目的是利潤收益,而高效的會計信息化管理體制,可以大力降低企業信息化成本,可以為企業創造更多的財富。但目前企業會計信息化管理在實際操作當中仍然存在很大的問題,企業內部部分管理體制與信息化機制無法實現,融合。會計信息化進程的速度緩慢,主要原因仍然是沒有建立完善的信息化管理體制,沒有出臺相關的規定和文件,導致管理環節出現漏洞。

(三)企業內部的會計信息化部門與其他管理單位缺乏交流

企業是一個龐大的機構,每個項目的運行都離不開各個部門上下游的合作,因此,在會計信息化建設過程當中,需要業務部門參與,因為所有信息數據流入口為業務部門,在和其他部門實現聯動式設計業務流程融入信息數據管理后,所以數據最終歸集到會計部門以企業資金流動體現。隨著網絡技術和電子商務的不斷發展,現在資金流通的渠道大多以網絡轉賬為主,這就要求企業會計信息化部門要與其他部門實現資源溝通共享,從而避免出現安全問題。

三、針對目前企業會計信息化建設過程中的現狀提出的措施

(一)企業大力提高會計信息化人才的專業素質

擁有一批高素質的員工能夠讓企業保持活力,因此企業要加大對會計信息員工的職業技能培訓,大力提高他們的工作效率。企業應該建立健全人才考核機制,要對員工的工作業績進行審核,對不合格的員工進行懲處,對優秀員工進行獎勵。或者企業在招聘相關員工過程當中,不能僅僅只看應聘者的會計資格證,而應該考察著力應聘者的綜合素質、反應能力。只有這樣,才能夠保證企業擁有一批高素質信息化人才,才能提高企業運行效率。

(二)企業要建立健全內部會計信息化管理體制

由于企業會計部門負責的主要是企業的賬目和資金流轉,因此會計信息化建設會涉及到企業內部的各個部門項目,如果沒有建立起嚴密的信息化管理體制,就會導致信息化建設工程導致一些意外情況的發生。因此企業的相關領導要加強與會計信息化華工作人員的交流,積極出臺相關的規定。其次,企業要強化員工的責任意識,明確各部門的權力范圍,從而實現會計信息化建設過程的標準化。

(三)企業在會計信息化建設過程中要營造良好的工作氛圍

如果一個企業有著良好的文化氛圍、工作作風,就會對員工的工作起到一種激勵的作用。因此,在企業會計信息化建設過程當中,要為相關的工作人員提供一種輕松愉悅的工作環境,適當的安排工作,保證員工有充沛的休息時間,降低員工壓力,從而推進會計信息化建設進程。

四、結束語

綜上所述,民營企業會計信息化建設需要耗費大量的時間和精力去調整,不斷完善,因此,在實施過程當中企業的領導者要始終堅持理論與實踐具體的歷史的統一,要根據自身的發展情況制定正確的建設路線,不能夠一味的模仿和借鑒,其他企業的會計信息建設。同時,企業在會計信息化建設當中,要選用一批高素質的建設人才,積極發現建設過程中存在的問題、及時的解決問題。

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作者簡介:周城蕓,東莞市藝聯照明裝飾有限公司。

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