摘 要:供應鏈綜合服務企業以匯聚整合商流、物流、信息流、資金流“四流合一”的供應鏈綜合服務平臺優勢為核心競爭力,通過資源整合和流程優化,促進產業跨界和協同發展。有助于加強從生產到消費等環節的有效對接,降低企業經營和交易成本,促進供需精準匹配和產業轉型升級,提高產品和服務質量。供應鏈服務就是優化聯結方式和組織結構,助力制造業升級發展。本文以A企業為例,著眼所在行業面臨的難題入手,力求在管理會計創新方面為行業相關人士提供相關建議。
關鍵詞:供應鏈;管理會計;企業管理
一、行業特點及財務管理面臨的難題
行業特點:業務平臺多,涉及境內、境外多個區域的業務平臺,公司類型多樣,包括全資公司、合資控股公司、合營公司、聯營公司,業務鏈條長,涉及多個領域。財務管理面臨以下難題:
(一)管理幅度大
涉及境內、境外多個區域、多家公司。每家公司有不同的股權背景、面臨不同的稅法、會計準則等所以給財務工作造成了不少的困難。
(二)業務類型多
包括生產、物流、貿易、金融等多類型業務。供應鏈綜合服務企業,定位于通過資源整合,實現前端生產到終端消費的高效對接,降低經營和交易成本。企業不斷延伸業務鏈條,介入生產、流通、金融服務全產業鏈條的業務。由于各種不同類型的業務,所涉及的行業風險、政策法規、稅收法規、會計準則等各不相同,財務管理難度大。
(三)業務模式靈活
供應鏈綜合服務沒有固定的業務模式,由于不同的產業鏈條,不同的行業背景,以及不同的合作方都會有不同的合作模式,需要針對不同的情況設計不同的業務合作模式,公司股權架構、管理架構。業務無定式,要求財務管理能夠根據業務的需求有針對性地進行管理服務。
(四)人員素質參差不齊
由于公司網點眾多,涉及多行業、多類型業務,部分公司設立在偏遠的資源供應地,導致財務人員素質參差不齊。
二、在A企業進行管理會計創新實踐
(一)財務管理組織架構的創新
采用矩陣式“條”“塊”結合的管理模式,以“條”線管理為主,“塊”輔助支持。打破傳統樹型管理架構。供應鏈綜合服務企業由于業務類型多樣,為了提高業務的專業度,往往會設計不同的業務團隊專注于某一項業務,以事業部的方式進行管理。例如:設置林產品事業部、鋁產品事業部、不銹鋼產品事業部、進口物流事業部、金融衍生品事業部等。這些事業部會跨不同區域,使用不同的公司進行業務操作,例如,林產品事業部,在美國公司進行境外采購或收購林權種植砍伐,通過香港公司進行轉口貿易,或者部分貨物由國內公司進行銷售。而該項業務的國際租船業務由新加坡公司操作,國內進口清關、倉儲、配送又是由國內不同的業務團隊、通過不同的平臺公司來配合操作。在財務管理的架構上,按事業部設置財務經理,與該事業部的經營團隊對接,管理該事業部在不同區域的業務,提供財務管理服務。各板塊公司設財務經理,協助各事業部業務在當地的推進,協調一線的業務情況,做好當地的職能服務。在總部,設置資金部和財務管理本部,統籌對外的融資管理、對外信息披露、內控流程的梳理優化等事項。
(二)財務人員的職責定位
把財務的職責定位為“財務管理+風險管理+輔助經營管理決策”。要求財務人員不斷加深對業務背景和來龍去脈的了解,對新業務、新項目要提出有價值的財務意見,輔助領導正確決策發揮財務的參謀價值,在優化資源配置、防范財務風險、規范業務管理、提升經營效益等方面創造更大價值。
(三)考核管理創新
1.業務團隊考核架構
各事業部作為獨立考核單元,但是鼓勵業務內部的聯動,如果有內部多個事業部共同聯動的業務,公司層面予以考核獎勵,鼓勵業務團隊充分挖掘內部客戶資源,在做好內部服務的同時拓展外部客戶,提高專業服務水平。
2.財務團隊考核
財務團隊采用雙層管理,一級是業務經營團隊、平臺公司分管職能部門的副總經理對事業部的財務團隊人員的考核,另一層級是財務條線對事業部、平臺公司財務經理的考核。這樣讓財務人員既能夠深入業務一線,了解業務需求,又能夠保持財務的相對獨立性。
3.考核指標的創新
創新設計恰當的財務評價指標,通過動態分析與評價,及時向經營團隊提示經營關注點。在業務考核上,針對不同的業務團隊、業務模式設計可比的財務指標。在實踐中,設計每項業務資產占用有的月凈收益率指標
月凈收益率=((營業收入-營業成本-與業務相關的成本、費用、稅金-業務資金占用利息)/資金占用)*30/業務周期。
通過這一指標來衡量業務的盈利水平。通過管理費用率指標來衡量業務的內部管理水平。
管理費用率=(不含與利潤相關的績效的管理費用+人員差旅、應酬、通訊等費用)/(營收-成本-費用-資金占用利息)。
其中資金占用利息用內部考核利息計算,每票業務可以獨立計算資金占用的利息。此外通過現金銷售比,即經營性凈現金流占銷售收入的百分比,來對業務部門進行綜合考核。年底計算業績提成績效時綜合考核利潤、凈產收益率情況,把業務提質增效的要求化解為考核指標,層層落實。
(三)風控管理創新
以事業部為風控管理管理單元,把風險管控的職責落實到各事業部財務經理頭上。要求事業部財務經理對事業部的業務進行全面梳理,找出核心的風險點,再把風險管控點梳理成制度,然后設定相應的流程確保制度執行到位,在日常執行的過程中不斷根據業務模式、宏觀環境等情況的變化,關鍵風控點、制度流程進行優化,提高操作效率。對于超過事業部授權范圍內的風險管控事項,則提交給公司本部,公司本部將內部情況交由法律、本部財務、運管、投管等部門匯審后,將匯審意見提交給經營班子,經營班子集中討論后民主決策,根據公司可承受的風險程度,以及風險與收益是否配比,決定是否增加事業部的授權。這樣保障了關鍵風險控制度管控到位,又提高了日常業務的操作效率。
(四)IT管理創新
由于供應鏈綜合服務企業涉及生產、物流、貿易、金融等多種業務模式業務,業務模式靈活多變,較難使用單一系統來滿足所有業務的需要。在實踐中采用一個主系統搭配多個子系統的模式,主系統和子系統進行數據交換,滿足公司整體數據管理與不同業務模塊不同需求的實現。
三、成效,通過以上方式在A企業的實踐,A企業的財務信息化建設、風控管理、業務提質增效、盈利水平、盈利質量有了明顯的提升
(一)財務信息化
財務信息化水平有了明顯的提升,業務、財務一體化的管理系統設計理念,大大減少了相同信息在不同部門的重復錄入,減輕了財務人員基礎數據錄入的工作量,讓財務人員有更多的精力用于數據分析、業務管理、輔助經營決策,向管理型會計轉型。同時,數據信息的準確性、及時性有了極大的提升,提高了財務數據對經營決策的支持保障。
(二)風險管理
通過業務授權,讓權力與責任都給一線的經營團隊,事業部的財務人員輔助經營管理團隊做好授權事業項的風控管理,同時不斷幫助經營團隊優化梳理風控的制度流程,提高管控的效率。大大降低了風險事項的發生。
(三)盈利情況
通過資產收益率、管理費用率的指標管理,引導業務部門調整業務模式,改變客戶結構,向產業鏈高附加值的地方去延伸拓展業務。整體的管理費用率有所下降,公司的凈利率升30%以上。
(四)核心競爭力
在林產品、不銹鋼產品、鋁制品、平行進口汽車等產業鏈上形成了核心競爭力,多個品種的經營量進入全國前三,物流服務水平及能力迅速提升。物流業務在為內部事業部提供服務的基礎上迅速提升自身能力,取得規模經營效應,在多個區域、多條航線上形成核心競爭優勢,綜合物流服務能力位居全國前列,貿易板塊通過產品創新,帶來了新的業務模式、新的利潤增長點。形成物流為貿易保障貨權安權、提供高效服務;貿易為物流帶來業務流量的相互促進、優勢互補的業務形態。
四、結束語
供應鏈綜合管理服務企業在中國的發展還處于起步階段,在工業制造業領域缺乏優秀的平臺型企業,隨著行業集中度提升,將逐步出現類似阿里巴巴的供應鏈服務平臺型企業,本文為這類平臺型企業的財務管理提出了管理思路的一點創新。
作者簡介:
蔡圣,廈門象嶼速傳供應鏈發展股份有限公司。