摘 要:近些年來,隨著世界經(jīng)濟全球化趨勢和現(xiàn)代人工智能技術水平的不斷發(fā)展與應用,社會經(jīng)濟發(fā)展的智能化趨勢日益凸顯,給各企業(yè)的生存與發(fā)展提出了更高、更為嚴格的標準,基于此,本文從智能財務的基本概念出發(fā),深入分析了企業(yè)財務處理智能化發(fā)展的必要性,并在總結和分析了現(xiàn)階段財務處理智能化對普通會計造成的主要影響,有針對性地提出了促進財務處理智能化潮流下普通會計發(fā)展的若干建議,旨在推動企業(yè)順應時代發(fā)展潮流,及時調整戰(zhàn)略發(fā)展方向與總體規(guī)劃,最終在激烈的市場競爭中獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會。
關鍵詞:智能化財務處理;普通會計;會計制度完善與發(fā)展;定期總結與評價機制
一、智能化財務處理的基本概念及實施必要性
(一)智能財務的基本概念
智能財務是基于現(xiàn)代人工智能技術和大數(shù)據(jù)技術的現(xiàn)代企業(yè)財務處理模式,主要是指現(xiàn)代人工智能技術和電子信息化平臺在企業(yè)財務處理工作中的普及與應用,能夠實現(xiàn)企業(yè)工作7*24小時的不間斷開展,不僅能夠實現(xiàn)企業(yè)財務處理工作效率的大幅提高,而且能夠在縮減企業(yè)財務處理成本的同時減少工作問題和失誤的出現(xiàn)。
(二)財務處理智能化的必要性
隨著世界整體經(jīng)濟和現(xiàn)代人工智能技術的高速發(fā)展,智能化已經(jīng)成為人類社會發(fā)展的必然趨勢,基于此,對于各企業(yè)來說,應該通過開展自我完善與自我發(fā)展順應時代發(fā)展趨勢,而非坐以待斃,最終被激烈的市場競爭所淘汰。因此,作為企業(yè)生存與發(fā)展的最基本工作,財務處理工作的智能化轉變勢在必行:引入電子信息化工作平臺和現(xiàn)代人工智能技術,建立和完善擁有相關專業(yè)知識與技能的工作人員隊伍,逐漸推動企業(yè)財務處理工作的現(xiàn)代化、高質化和智能化,并充分利用大數(shù)據(jù)運算、認知計算工具和模擬分析工具等現(xiàn)代科學創(chuàng)新技術與工具,抓住前所未有的戰(zhàn)略發(fā)展機遇期,最終推動企業(yè)在激烈的市場競爭中搶占屬于自己的一席之地,獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會。二、財務處理智能化對普通會計造成的影響
(一)有利于會計工作人員的管理素質提高近些年來,隨著社會經(jīng)濟水平的高速發(fā)展和智能化技術的不斷普及與應用,給現(xiàn)代企業(yè)會計工作提出了更高、更嚴格的要求,基于此,為了順應時代的發(fā)展趨勢,保證企業(yè)會計工作開展的整體效率,促使企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,不僅要求其會計工作人員具有較高的職業(yè)道德素質,還需要有較為扎實的會計相關知識基礎、工作管理能力和良好的適應學習能力,能夠適應飛速變化的社會現(xiàn)實,開展自主學習,及時掌握開展現(xiàn)代會計工作所需的智能化工具操作方法。
(二)推動基礎會計向管理會計轉變
近些年來,隨著世界經(jīng)濟全球化趨勢和財務處理智能化潮流的不斷加強,企業(yè)財務會計工作的電子智能化水平明顯提升,以往復雜的人工核算過程已經(jīng)簡化為一鍵完成,財務會計工作的整體效率和質量都有了較大的提高,基于此,企業(yè)普通會計工作中具有循環(huán)性、同質性的部分將由智能工具完成,在縮減人工成本的同時,極大提高了工作效率與質量;而相關工作人員則會負責難度較高的部分及會計管理工作,從而促使企業(yè)會計工作由基礎性向管理性進行轉變。
(三)推動普通會計制度的健全與完善
財務處理的智能化轉變,使企業(yè)財務處理工作中監(jiān)督與控制職能得到了更大化發(fā)揮,不僅能夠及時發(fā)現(xiàn)普通會計工作在開展過程中存在的問題和不足之處,而且能夠及時制定有針對性的更正和彌補措施,推動普通會計制度的健全與完善,最終促進企業(yè)綜合工作效率的提高和會計工作職能的現(xiàn)代化轉變:第一,企業(yè)要立足實際,對整個生產(chǎn)與運營工作的流程進行宏觀把握,了解關鍵工作節(jié)點和各類自有資源的現(xiàn)狀,以切實增強智能化財務處理對普通會計影響的針對性和有效性;第二,對企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展和工作的開展情況進行客觀評價,從而促使企業(yè)及時調整未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,將普通會計工作的主要內容進行細分,劃分出能夠利用智能化工具處理的部分和必須利用人工進行的部分,促進基礎會計向管理會計的轉變;第三,智能化潮流下開展企業(yè)會計工作的工作人員,一定是擁有充足專業(yè)知識積累和較高適應學習能力的專業(yè)技術人員,不僅能夠根據(jù)不斷變化的現(xiàn)實情況轉變工作思想,而且能夠開展新知識、新技能的自主學習,從而保持較高的工作效率和較低的失誤率。
三、促進財務處理智能化潮流下普通會計發(fā)展的若干建議
(一)順應時代潮流,建立健全智能化環(huán)境下的普通會計工作開展制度
對于企業(yè)來說,良好的組織與管理制度是促進其在激烈的市場競爭中獲得持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障和基本前提,基于此,在現(xiàn)代智能化技術日漸應用與普及的大背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)跨越式發(fā)展,就必須順應時代發(fā)展潮流,引入最先進的科學技術與操作工具提高作為最基礎工作之一的普通會計工作的綜合工作效率,并著力建立健全智能化環(huán)境下的普通會計開展制度:首先,在實事求是的基礎上分析現(xiàn)階段會計工作的開展現(xiàn)狀,掌握工作開展的基本方法和各項自有資源的使用情況;其次,充分吸收新的時代精神,引入智能化軟件工具與工作方法,并制定智能環(huán)境下普通會計工作開展的詳細標準與行為規(guī)范,使相關工作人員的工作開展有據(jù)可依,從而減少出現(xiàn)工作失誤的可能;再次,根據(jù)智能化財務處理方法的具體特點進行會計工作內容與職責的重新劃分,通過有機分配和協(xié)同工作保證較高的工作效率和較低的資源浪費;最后,建立起智能化環(huán)境下會計工作與其它工作制度的有效工作聯(lián)系,從而促使企業(yè)工作實現(xiàn)全過程協(xié)調開展。
(二)建立普通會計工作開展定期總結與評價機制
對于企業(yè)來說,開展自我完善與自我發(fā)展,是促使其煥發(fā)發(fā)展活力,獲得持續(xù)而穩(wěn)定發(fā)展機會的最重要途徑之一,只有不斷審視自身的發(fā)展情況,才能及時發(fā)現(xiàn)過去一段時間內普通會計工作開展過程中存在的問題和不足,并根據(jù)時代和市場的最新要求進行改正和彌補,保證較高的綜合工作效率和較低的失誤率,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中搶占屬于自己的一席之地,獲得持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展機會。因此,在智能化技術保持高速發(fā)展的今天,企業(yè)要想不被時代潮流所淘汰,就必須基于實際發(fā)展情況,建立健全普通會計工作開展定期總結與評價機制,通過科學、有效的計算與分析方法對會計工作的開展情況進行客觀分析,積極保持和發(fā)揚其中優(yōu)秀的、符合時代發(fā)展要求的部分,對于落后的、不符合時代發(fā)展要求的部分及時改正,以在最大程度上發(fā)揮智能化財務處理對普通會計工作的積極影響,最終促進企業(yè)的發(fā)展。
(三)轉變工作人員隊伍的建設方向,突出管理性
基于對新的時代發(fā)展特性的分析與預測,企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),切實轉變工作人員隊伍的建設方向和建設策略,突出管理性,加強工作人員對開展智能化財務處理重要性的認識,著力打造創(chuàng)新性、高效性與管理性的普通會計工作人員隊伍,在內部形成積極向上、樂于創(chuàng)新、不斷學習新知識新技能的良好氛圍。因此,企業(yè)要定期舉辦相關知識講座、開展專業(yè)理論培訓和“一帶一”幫扶等多種內部培訓活動,并充分發(fā)揮模范典型的帶頭作用,致力于提高工作人員的綜合素質,同時企業(yè)在面向社會公開招聘工作人員時,要嚴肅招聘紀律、提高招聘標準、公平公正公開,選擇相關基礎知識扎實的、擁有良好職業(yè)道德的、符合企業(yè)長期發(fā)展要求的工作人員,以最終促使企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會。
四、結束語
人工智能是人類總體智慧的結晶,是時代發(fā)展的新的潮流,更是人類在發(fā)展進程中不斷挑戰(zhàn)和提高自我的結果,總體來說,是一個不斷發(fā)展、優(yōu)勝劣汰的過程,因此對于各企業(yè)來說,要想不被時代潮流所淘汰,就必須立足實際,完善組織管理結構和工作開展方式方法,不斷突破自我,從財務處理工作的智能化出發(fā),引入電子信息化工作平臺和人工智能技術,及時根據(jù)時代和社會的變化調整戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提高企業(yè)整體的智能化水平,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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作者簡介:
雷亞華,烏魯木齊愛華盈通信息技術有限公司深圳分公司。