SAP條件下會計數據的深度利用問題

摘 要：近年來，數據信息發展飛速，我們所處的社會也進入了信息社會。而在現代企業的管理模式中，企業的管理越來越依賴于企業信息資源管理系統，然而財務業務集成一體的企業資源管理系統一步一步成為了大型企業集團管理的必須品，本文將對大型企業集團使用的SAP信息管理系統中財務數據進行深度的剖析，探尋研究其在深入運用會計數據理論的情況下存在的問題，并針對這些問題提出了相應的修改建議，試圖使其可以更加完善。

關鍵詞：SAP；財務數據；會計影響

一、基礎會計工作的現狀和存在的問題

社會變化的越來越快，信息產業也得到了質的飛躍。不過計算機在會計核算中的使用，僅僅形成了單一的計算機形成的獨立的核算系統；在網絡時代，會計信息系統發展為客戶端/服務器版本；廣域網時代，會計系統演變為形成瀏覽器/服務器的版本，并且進一步變化為目前的以財務為核心的財務業務集成一體系統。這種演變過程是企業管理的需要促進的，這種系統可以集中力量對企業集團總部的財務數據進行統一維護和管理控制，為總部對下屬企業的財務數據和業務進行實時監管，將會計的事后監督前移、為企業會計工作實行事前監管、管理層集中管理企業提供保障和信息支持的依據。會計工作和管理的根基是基礎會計工作，同時也是會計和會計管理基礎工作的統稱。基礎就是基礎，沒有基礎的支撐，一切都會變成一棵無根的樹。而在金融業務飛速發展的今天，會計的發展已經遠遠不能滿足傳統的會計模式，并且逐步暴露出來許多問題，并不適用目前的會計核算，如果不對其進行修整。會計信息系統的發展將會受到遏制，企業發揮關鍵作用的系統模塊也會受到影響。

二、SPA 系統核算方法

（一）SPA 系統簡述

SPA系統的，它是一款由SPA公司開發的企業管理和解決問題的軟件，在組成主要包括企業財務會計與管理、管理會計、企業管理、投資管理、企業生產計劃、企業資料管理、企業產品管理、企業專項計劃管理、企業人力資源管理等等。

（二）SPA 對會計數據的利用

SPA系統注重通過精確細致化管理理念來促進企業管理的發展與進步，其管理穩定性非常顯著，而SPA系統能夠更好地適應企業先進的管理要求，是目前開展企業管理最有效的系統。但對于目前的SPA系統，其在成本管理應用中的優勢主要體現在管理會計和會計成本兩個方面。通過明確成本控制的具體范圍，可以用同樣的方法計算企業各項任務的成本，并對會計信息進行詳細的記錄和記錄，完成統計工作。

三、SAP對企業會計數據的影響

（一）完善崗位分工，實現財務數據統一

會計的工作在在SAP財務業務集成系統環境下需要詳細的劃分崗位設置和職責范圍。根據現行 《會計基礎工作規范》中的：所有的會計人員、處理會計事項和完成會計任務都被包括在會計機構的管理中，會計業務使用中會計科目的設置也得到了明確。企業的資金流、物質流和信息流的實施被有效地整合在一起，實現了“售賣產品、采購材料、管理資金”的三位一體，傳統的會計工作中各個部門的界限明晰，而SAP 的財務業務一體化系統突破了這種明晰的界限，并且也對財務數據的管理更加系統化，以此節省了財務工作中不必要的程序。

（二）保證會計數據的完整性

SAP也使得收集和業務動態數據由財務系統由財務部門和業務部門的參與和處理加工，如采購活動不僅涉及金融，還涉及到供應商、倉庫等部門；系統的主、備份和維護電子文件的支持中心保存，所以使用SAP財務業務一體化系統不僅包括金融部門，也是業務部門和支持中心。會計位置設置不能僅按會計分類，而應主要按業務流程分類。在采購、倉庫管理、銷售等方面進行權限控制，建立所需職位，建立會計機構和會計人員比以前更加科學合理。為保證會計資料的完整性、可靠性和安全性，應根據會計部門的管理需要，增加企業的其他職務和其他職責。

（三）通過會計記賬憑證，完善數據收集流程

SAP的財務一體化系統是一個高度集成的綜合化平臺，國內外很多大型企業都在使用。SAP系統已經能夠做到將會計系統與業務發生系統緊密的聯合在一起，可以將會計憑證追溯到會計業務發生的源頭。很大程度上可以使財務與業務的無縫銜接。并且也完善了會計數據的原始采集工作。對于會計憑證處理僅僅只是整個處理流程中的冰山一角。在處理會計信息時除了要受到會計法及一些制度的規范外，更重要的是需要根據管理目的的不同將業務信息記錄為多種多樣的形式內容，所產生的的會計憑證也是根據業務的性質和管理需要而生成的。總而言之，SAP財務業務集成系統中的會計憑證會有多種多樣的，不是單一的。也并不是傳統的“支付、收款、轉賬”三大類，因此，目前首要任務是應改變傳統的會計憑證中的分類，使用戶可以依據系統設置和企業管理的需要靈活設置憑證類別，通過這些加強對財務數據的處理，使之數據處理得到更好的發展。

四、結束語

關于處理財務數據方面，本文提出了取消傳統處理會計數據的方法，并且注重提高企業SAP的財務業務一體化系統的內部控制的建立和實施有效的利用信息技術和配套措施，可以確保業務發生時信息的記錄和處理指令符合會計準則中的正確性、及時性、合法性、完整性。與此同時，也能夠絕大部分的確保得到的財務數據能夠方便快捷地追尋到其業務產生的來源。即是在一些財務數據沒有被簽字蓋章的情況下，也能有力地保證了對責任的監督和控制，，進而使得財務數據的處理工作能得到更好的發展。

參考文獻：

[1]王永國.SPA與傳統會計方法對會計成本核算的不同研究[J].港澳經濟，2014，（29）.

[2]王海峰.SAP系統對傳統財務會計的影響[J].中國經貿，2016，（01）.

作者簡介：

劉桂蓮，國網寧夏電力有限公司。