摘 要:本文闡述了財務(wù)共享對油田企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的積極意義,同時指出了油田企業(yè)實(shí)行財務(wù)共享應(yīng)注意的問題,并對提升油田企業(yè)財務(wù)共享效益提出了三點(diǎn)看法與業(yè)者一起探討。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);財務(wù)共享;意義;注意點(diǎn);建議
財務(wù)共享就是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將下屬企業(yè)日常性的相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)集中到一起,以相同的核算方式、程序、標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)核算管理的一種財務(wù)管理模式。油田企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享管理,是時代發(fā)展的趨勢,也是企業(yè)發(fā)展的需要。油田企業(yè)通過對傳統(tǒng)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,來提升企業(yè)行業(yè)內(nèi)的競爭力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
一、財務(wù)共享對油田企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的意義
(一)提高了工作效率,精簡人員,降低成本
油田企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,每個下屬企業(yè)都有獨(dú)立的財務(wù)部門,單獨(dú)立進(jìn)行財務(wù)核算,因此,集團(tuán)企業(yè)每年會相應(yīng)的支出一大筆財務(wù)人員工資。而實(shí)行財務(wù)共享后,對下屬企業(yè)同質(zhì)同類業(yè)務(wù)收集在共享中心進(jìn)行,以前需要數(shù)人參加的工作,現(xiàn)在只要一二個人就能完成,財務(wù)核算工作效率得到顯著提高,促使相關(guān)財務(wù)人員得到轉(zhuǎn)型,使企業(yè)節(jié)省了相當(dāng)大的財務(wù)管理費(fèi)用支出。
(二)提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性,提升財務(wù)管理的價值
油田企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,對下屬企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的核算要求,各企業(yè)根據(jù)國家的企業(yè)財會制度挑選切合自己的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)方式進(jìn)行核算,因而所得的財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺少可比性。財務(wù)共享后,共享中心采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的方法進(jìn)行會計處理,大大的提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性,提高企業(yè)決策的針對性與準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理價值的再提升。
(三)促進(jìn)了管理會計的應(yīng)用,提升了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范能力
油田企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,財務(wù)部門每天應(yīng)付于繁雜的財務(wù)核算,很少發(fā)揮會計的其他分析職能。而財務(wù)共享后,一方面使大部分財務(wù)人員從繁雜的財務(wù)核算工作中得以解脫,去重視財務(wù)報告分析、預(yù)算控制、財務(wù)監(jiān)督等各種管理會計職能,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)糾正經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題。另一方面財務(wù)共享后,大大增加了下屬企業(yè)財務(wù)管理的透明度,有利于企業(yè)加強(qiáng)對下屬企業(yè)財務(wù)行為監(jiān)督力度,也減少了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險影響的機(jī)率。
二、油田企業(yè)實(shí)行財務(wù)共享應(yīng)注意的問題
(一)財務(wù)共享要保證會計職能的轉(zhuǎn)型升級
油田企業(yè)實(shí)行財務(wù)共享的目的是通過提升企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級來提升企業(yè)的核心競爭力,而財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級需要通過會計職能的轉(zhuǎn)型升級來實(shí)現(xiàn),會計職能是否轉(zhuǎn)型升級是影響財務(wù)共享模式取得成效的主要因素。因此各下屬企業(yè)要把原財務(wù)人員安排到成本管理、倉庫管理、人力工資等一線財會崗位上,為他們發(fā)揮財會專業(yè)知識提供用武場地,鼓勵引導(dǎo)他們進(jìn)入管理會計、業(yè)務(wù)會計的角式,從而真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。
(二)財務(wù)共享要保證財會隊伍的整體持續(xù)發(fā)展
財務(wù)共享的主要參與人為財務(wù)人員,保證他們有一個較好且持續(xù)提升的專技水平,是確保財務(wù)共享模式財務(wù)管理取得成效的另一個因素。因此,油田企業(yè)首先要做好原財務(wù)人員的思想工作,讓他們理解實(shí)施財務(wù)共享的目的與原因,不是踢除他們的工作崗位,而是會計職能的轉(zhuǎn)型升級,他們的工作仍然是會計工作的一部分,從而解除他們思想上的包袱,促使他們業(yè)余自覺學(xué)習(xí),適應(yīng)時代發(fā)展的需要。其次企業(yè)要注重財務(wù)人員的培訓(xùn),利用多種形式對財會人員進(jìn)行培訓(xùn),特別是管理會計、各種業(yè)務(wù)會計知識的培訓(xùn),從而促進(jìn)會計人員的轉(zhuǎn)型升級,并保持會計隊伍的健康發(fā)展。
(三)財務(wù)共享要處理好中心與下屬企業(yè)的職責(zé)分工
企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享,主要對下屬企業(yè)日常性的相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算服務(wù),并沒有對下屬企業(yè)諸如資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)劃入共享中心,企業(yè)的財務(wù)管理仍需要企業(yè)加強(qiáng)管理。因此油田企業(yè)要明確中心與下屬企業(yè)的職責(zé)分工,并配備必要的考核監(jiān)督措施,避免下屬企業(yè)與中心財務(wù)管理工作上發(fā)生責(zé)任推缷,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動開展。
三、提升油田企業(yè)財務(wù)共享效益的幾點(diǎn)建議
(一)定期輪崗,保證服務(wù)質(zhì)量
財務(wù)共享服務(wù)是對企業(yè)下屬企業(yè)的日常性的重復(fù)性的相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中賬務(wù)處理,統(tǒng)一了操作流程與方法,所以中心某些崗位的工作重復(fù)而乏味,容易使所屬崗位產(chǎn)生厭倦的心情,導(dǎo)致員工離職流失。因此中心要制定相應(yīng)的崗位輪崗制度,對相應(yīng)崗位實(shí)施輪崗,保證財務(wù)人員對工作的熱情與認(rèn)真,保證服務(wù)質(zhì)量。
(二)切合實(shí)際,選擇合適的共享系統(tǒng)
企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享需要通過系統(tǒng)進(jìn)行,因此企業(yè)要選擇合適的共享系統(tǒng)。選擇共享系統(tǒng)要做到既不浪費(fèi)資源,又要對以后業(yè)務(wù)的擴(kuò)容留有余地。另外,企業(yè)要做好系統(tǒng)的升級更新工作,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
(三)加強(qiáng)交流與溝通,提升財務(wù)共享效益
財務(wù)共享中心的服務(wù)對象是下屬企業(yè),同時下屬企業(yè)一般與中心不在同一地點(diǎn),中心不會對企業(yè)的日常業(yè)務(wù)了解透徹,而企業(yè)需要中心會計的合理化建議,因此中心會計要經(jīng)常深入下屬企業(yè),了解企業(yè)經(jīng)營情況,為企業(yè)提供合理化建議,同時進(jìn)行必要的監(jiān)督。
四、結(jié)語
油田企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享,可以降低企業(yè)財務(wù)管理成本,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性,促進(jìn)管理會計的應(yīng)用,提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范能力,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理價值的提升,同時油田企業(yè)為發(fā)揮財務(wù)共享管理的作用,必須確保會計職能的轉(zhuǎn)型升級,要保證財會隊伍的整體持續(xù)發(fā)展,要處理好中心與下屬企業(yè)的關(guān)系,這樣才能讓財務(wù)共享的油田企業(yè)財務(wù)管理得到真正的質(zhì)的提升,從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]金蓮花,王華.財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果研究[J].會計之友,2016,(05).
作者簡介:
李新華(1980-),男,新疆哈密人,會計師,研究方向:財務(wù)管理