淺談會計信息化環境的內部控制

摘 要：隨著新技術的發展，會計信息化已經成為會計行業發展的一種必然趨勢，而這種發展趨勢對企業中傳統內部控制必然會造成一定的影響。本文闡述了會計信息化發展對企業內部控制造成的影響，對信息化環境下內部控制中所存在的問題進行了簡要的分析并提出了一些改進意見。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；措施

引言

隨著網絡技術以及信息技術的普遍應用，會計數據處理的要求也逐漸得到提高，傳統的處理方式已經不能滿足信息化環境下的發展需求。因此，會計信息化是會計行業的必然發展趨勢，它對會計行業中傳統運轉模式進行了整合，在此基礎上建立新的會計運轉模式。會計信息化的發展已經對企業的內部控制造成了很大的影響，傳統的內部控制已經無法適應信息化環境下的企業發展，需要對企業傳統內部控制進行適當的調整，從而促進企業能夠更好的發展。

一、會計信息化環境下內部控制所發生的變化

（一）在內部環境方面所發生的改變

隨著網絡技術的應用，對會計企業傳統內部控制造成了很大的影響，使得會計工作環境也發生了相應的變化，對會計的業務處理方式以及業務流程都帶來了很大的改變。這就要求會計部門需要對內部控制機構進行適當的調整，對業務流程進行創新改進，對新的責任進行重新劃分，將責任落實到每個工作人員身上，從而使得工作人員能夠充分認識到自身所承擔的責任以及應盡的義務。同時，在對會計專業人員進行培訓時，其培訓的重點應該由單一的技術操作轉向為，既要掌握一定的計算機應用技術，還要具備良好的會計管理能力的復合型人才培養。

（二）在信息與溝通方面所產生的變化

會計信息化發展，使得會計信息集成以及共享方面得到了極大的改善。通過網絡技術的應用，突破了時間以及空間的限制，對信息溝通的范圍進行了擴大，使得企業內部中的各個部門能夠及時的對信息進行溝通。同時也能夠對行業中的動態進行及時的掌握，不僅如此，信息的來源也不僅僅是財務部門，其它部門的信息也能夠進行統一收集，從而幫助財務部門在對企業風險進行預測時，數據更加準確有效。因此，企業要加強信息系統的開發工作，對信息系統進行不斷的更新與維護，做好數據的輸入與輸出，有效的對網絡安全進行控制，從而確保信息系統能夠穩定的運行下去。

二、會計信息化環境下內部控制當中存在的問題

（一）內部職責不清晰

傳統的內部控制，內部員工崗位相互分離，雖然操作相對較為繁瑣效率相對不高，但是員工的責任承擔結構非常明確。同時，各個崗位之間能夠進行相互制約，通過對明細賬以及總賬之間的關系來對財務當中所出現的問題進行排查。隨著會計信息化的發展，所有的數據都是通過計算機來進行儲存計算的，如果初始數據出現了錯誤，就會導致賬面數據出現較大的偏差。同時由于計算機使用特點，就導致很難對出錯的環節進行排查，使得員工不能夠對自己的責任進行明確。會計信息化的發展，使得會計當中許多崗位被撤銷以及兼并，這就導致會計部門中，崗位責任以及管理上存在著一定的混亂，不能夠及時有效地開展工作。

（二）內部審計難度加大

在傳統的內部控制當中，在對各個環節進行操作時，都是按照規章制度進行操作的，員工之間的責任相對較為明確，這就使得在進行內部審計時，更加方便快捷，對審計當中所發現的問題很容易就能夠查到具體的責任人員。但是在會計信息化的環境當中，各個部門之間的信息溝通更為方便，這就使得在對內部進行審計時，員工之間可以通過網絡進行互相交流，從而導致審計工作的難度加大。

三、會計信息化環境下內部控制的改進措施

（一）對責任進行明確劃分

會計信息化環境下要對會計崗位進行適當的調整，促使會計崗位之間有效進行互相制約以及監督。同時要對崗位的責任加以明確，將崗位責任落實在員工個人身上，使得員工能夠明確自身所承擔的責任以及義務，從而有效的避免工作當中出現越俎代庖的現象。定期進行崗位輪換，加強對崗位的控制，設立專門的人員對上機操作工作日志進行保管，防止舞弊現象的發生，從而促進內部工作的有效運轉，提高工作效率。

（二）加強信息化技術培訓

企業在加強對復合型人才進行培養的時候，要注重對員工信息化技術的加強與培養，使得員工能夠掌握基礎信息化技術應用，能夠有效掌握信息化環境中對原始數據的保存方式，從而為之后的數據統計以及管理工作做好準備。定期組織員工對信息技術進行學習，提高員工信息技術應用水平，提高工作效率。建立激勵機制，對優秀員工給予表彰，對違規操作員工以及出現三次以上失誤的員工給予適當的懲罰，激發員工工作熱情，同時能夠對自身行為進行約束，督促員工工作能夠規范化、科學化。

四、結束語

綜上所述，隨著會計信息化發展，會計行業有了新的發展機遇以及發展方向，同時也使得會計行業競爭加劇，人才培養模式也發生了巨大的改變。信息化發展已經成為了會計行業發展的必然趨勢，企業要加強對內部管理轉變，明確責任劃分，將責任落實在個人身上，加強內部審計工作，定期以及不定期的組織內部審計，從而對企業當中的經營情況進行及時的了解。把握好會計信息化這把雙刃劍，使其能夠更好的為企業進行服務，從而促進企業能夠高效的進行運轉，提高企業在市場當中的競爭力。

參考文獻：

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作者簡介：倪婧，哈爾濱商業大學會計學院。