建筑施工企業合同管理策略分析

摘 要：對建筑施工企業運行中企業合同管理策略進行了研究，認識到企業合同管理中存在的限制情況，并針對這些問題構建了科學化的解決策略，核心目的是在企業合同管理完善中，提高企業的發展價值，為現代施工企業的發展提供參考。

關鍵詞：建筑施工企業；合同；管理

在建筑施工企業發展中，由于行業運行的特殊性，生產過程相對復雜，合同成為施工企業開展經營活動的必由之路，守住合同關就能防范大部分風險。因此，在建筑施工企業運行的過程中，應該進行合同管理策略的完善，由于涉及到的管理內容相對較多，可以針對存在的限制性問題構建科學化的整合策略，提升建筑施工合同管理的價值性，為現代建筑企業的運行及發展提供有效保障

一、建筑企業合同管理的必要性

通過對建筑企業運行狀況的分析發現，所涉及到的項目生產經營活動相對較多，而且所有工程項目都需要根據合同內容進行執行，這種現象的出現也就充分展現出合同管理的價值性。若建筑施工企業在項目執行中，沒有簽訂相關的建筑施工合同，之后的監管工作也就無法得到執行，使建筑施工企業的合同管理面臨限制。當建筑企業簽訂了合同之后，就需要按照按照合同中的權利及義務進行施工項目的執行，一般情況下，在建筑施工企業合同構建的過程中，應該按照建筑施工企業的項目形式、涉及范圍、法律條文等進行綜合性的分析，以便提高合同構建的價值性。提升合同管理的執行力度，并為建筑施工企業的發展提供保障。通過合同管理方案的完善，可以將建筑企業的運行作為重點，使建筑工程得到全面的、有序的執行，有效提升建筑工程的工作質量。因此，在現階段建筑企業發展中，應該建立完善性的合同管理策略。通過對企業運行狀況的分析，進行企業合同管理方案的完善，提高建筑施工企業工作執行的有效性及價值性，并及時解決施工中存在的限制性問題。

二、建筑企業合同管理的現狀

（一）建筑企業管理者法律意識薄弱

通過對現階段建筑施工企業運行狀況的分析，在企業管理中，存在著管理者法律意識薄弱的問題，這種問題的出現為企業活動的經營及管理造成影響，而且也使合同管理工作的構建出現了不規范的問題。雖然國家工商局針對建筑施工企業運行狀況提出了要求，但是，在合同簽訂的過程中，合同內容的執行沒有得到有效貫徹，導致企業合同管理方案流于形式。而且，在合同管理方案整合的過程中，一些合同管理者逐漸忽略了對合同的管理，導致建筑施工企業在項目開展、項目驗收以及工程結算中沒有按照合同內容執行，從而降低了合同管理的價值性。

（二）建筑工程承包行為不規范

通過對建筑施工企業運行狀況的分析，在合同管理中，存在著建筑工程承包行為不規范的問題，這種問題出現的原因主要是由于企業為了追求經濟效益，在合同簽訂之后，企業管理者為了實現工程項目承包的目的，會通過

非法行為的利用進行承包資質項目的分析，導致建筑工程承包行為無法按照合同規定進行執行，降低了企業的運行效率，同時也為建筑施工企業的合同管理造成影響。

（三）缺少有效的合同管理機制

針對建筑中施工企業合同管理狀況的分析，在合同項目構建中存在著合同管理不完善的問題，這種不完善的問題會對企業的管理造成制約。研究中發現，雖然一些建筑施工企業在合同確定中，構建了合同示范文本，但是，其規定內容存在著不足因素，導致無法順應企業的運行及發展。而且，在合同管理中，對于一些施工的具體問題沒有明確規定，限制了合同文本執行的力度，而且也無法滿足市場經濟的發展需求。合同管理者在合同管理中，沒有充分考慮到施工中的風險因素，限制了企業的經濟發展，降低了合同管理的效力，同時也為合同管理帶來影響，無法滿足現代企業運行及發展的需求。在對合同管理中，由于管理方案不明確，致合同管理程序無法得到有效執行，降低了企業競爭力，而且在監督制度不明確的狀況下，為企業合同管理工作的整合造成影響。

三、建筑施工企業合同管理的優化策略

（一）提高對建筑施工企業合同管理的重視

通過對建筑施工企業合同管理狀況的分析，在合同內容完善中，應該認識到建筑施工企業運行中存在的問題，一些企業管理者及領導者為了提高企業的競爭，會將注意力放在市場的開拓中，構建條件苛刻的合同，這種現象的發生為以后的生產施工及建筑企業經營留下了一定的隱患。因此，在建筑施工企業合同生效后，需要對合同內容進行綜合性的分析，轉變施工建筑企業相關人員的傳統經驗，同時應該加強對合同管理內容的認識，實現對合同管理工作的有效開展，在建筑施工履約管理中，應該合同內容作為重點，按照合同進行施工任務的執行，提高合同管理的價值性，并有效促進建筑施工企業合同管理工作的發展，為建筑施工企業合同管理工作的完善提供借鑒。

（二）制定管理制度，確保執行效果

1.明確合同管理制度的基本內容

合同管理制度的內容是合同管理的重要因素，要做好合同管理工作，必須確保完善合同管理制度的內容，做到百無一疏。在實際工作中，合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查制度，合同評審、審批、會簽制度，法人授權委托制度，合同資料管理制度，合同印章管理制度，合同履行情況登記、上報制度，履約風險排查制度，合同糾紛處理制度，合同定期考核檢查制度，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲制度等。通過明確合同管理制度的層次，完善合同管理制度的內容，能夠建立一整套規范、科學的合同管理制度，同時，還應抓好落實，保證各項制度落實到位，做到合同管理層次清楚、內容完善、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。

2.合同管理制度的層次確定

對建筑施工企業而言，要做好合同管理工作，必須明確合同管理制度的層次，通常狀況下，制度層次包括總部、項目經理部等各管理層次，各管理層次都應有各自的合同管理制度。企業總部要從整體管控的角度建立健全合同管理制度，而項目經理部則應根據自身具體工作的需要補充更為詳細的合同管理制度。

（三）明確合同管理內容

建筑施工企業合同管理中，為了提高企業運行的整體效率，應該建立健全的組織機構，并明確任務及管理內容，合同管理內容完善中，應該結合公司的運行狀況，建立健全性的企業合同管理方案，優化安全考核評價機制，并設計評價小組，通過對安全生產管理體系的完善，創設分析管理方案。在分級管理中，需要對施工企業中總部中設合同管理部門以及法律事務部門，明確責任主體，并通過對合同主體資信調查、合同評審、出具法律意見書等工作方式，履行合同管理工作。對于成功的企業合同管理方案而言，主要是將合同管理作為重點，通過對合同權益以及合同職能的分析，對各業務部門以及基層部門的履行的職能進行權限分析。建筑企業只有在這種背景下，才可以實現對合同的有效管理。實現責任的穩定落實。

（四）逐漸完善合同管理工作的基本策略

1.事前風險防范工作

（1）推行合同示范文本

在建筑施工企業合同管理中，相關人員在事前控制中應該認識到合同范本推行的重要性。通過合同范本的推行，充分展現合同內容的全面性、準確性以及嚴謹性，而且，在施工企業管理中，為了提高合同管理的價值性，可以通過對合同法相關內容的分析，針對企業運行的基本特點，進行合同規范文本的確定，有效降低合同內容不完善對企業權益造成的影響。

（2）審查簽約主體的資信情況

在建筑工程合同管理中，在簽訂之前，簽約雙方需要對彼此的信用狀況進行調查，并對企業雙方的綜合能力進行分析，以便有效提高合同內容執行的整體能力。

（3）做好評審及會簽工作

在合同管理的事前控制中，應該明確施工企業中的合同評價及會簽內容，所謂合同評價，主要是由企業主管工程項目中的主持人員以及相關部門共同參與，通過對合同內容的分析，形成書面申請批材料，在各個部門的會簽之后得到領導的批準、認可。一定要注意，在合同評審的過程中，合同管理者應該認識到不同階段的存在問題。首先，在投標階段，需要由合同管理部門、安全監督、財務等部門，其中安全監督作為前期參與部門，應該充分展現自身的價值性，而且財務部作為重要部門，需要積極參與到進行招標文件審批中，通過對招標問題的分析，避免投標之后合同不全面對企業運行造成經濟影響。其次，在合同簽署中，合同管理部門及相關的法律部門應該對合同文本進行系統審核，當發現問題是應該及時解決。最后，在合同履行的過程中，應該按照合同內容進行工作執行，展現合同設計的價值性。

（4）優化合同章的管理機制

在建筑施工企業合同管理中，應該通過對企業公章以及合同專用章的使用規定，進行合同管理方案的明確。在合同中即使沒有法定代表人及相關人員的簽字，只要加蓋了公章或合同專用章，該合同同樣具有法律效力，所以，需要提高對企業公章及合同專用章管理，

2.事中控制

（1）構建完善的合同跟蹤機制

建立合同管理臺賬，可以根據合同標的不同建立總臺賬和分類臺賬。對合同號、對方名稱、標的物、數量、計價方式、價款或酬金等與合同有關的信息進行登記匯總，做到準確、及時、完整，以便隨時對合同的履行情況進行掌控。

（2）落實評審意見

在合同管理工作中，需要對建筑施工企業投標、合同簽署、合同新問題進行系統性的分析，在投標中，對合同簽署條款進行分析，并為企業爭取有利的合同條件。在合同履行的過程中，項目經理應該做好合同管理的重點工作，履行意見審批中的相關內容，提升合同管理的價值。

（3）合同變更的過程管控

在建筑施工企業合同變更問題分析中，當發生價格條款、質量條款、違約責任條款變化時，應該通過書面形式進行協議的補充，并按照相關程序進行手續的補齊，降低因過程資料不全而給企業發展造成的影響。

（4）構建風險排查機制

在對建筑施工企業合同管理工作分析中，應該確定合同的風險排查工作的重要地位，通過對合同執行效果的狀況分析，通過合同管理，進行建筑施工企業的始終控制，并針對企業施工中存在的債權、債務問題，進行風險的排查。對于建筑施工企業而言，可以針對自身發展需求，進行風險排查表的設計，提高合同管理工作執行的有效性，并及時化解施工企業運行中存在的風險。

（5）明確資料管理重要性

在合同管理工作構建中，應該強調對履約資料的整理及保管，并設置專門的資料管理部門，通過對合同正本、副本以及附件等文件的妥善保管好，降低企業運行中面臨的管理風險。如果，在建筑施工企業運行中，沒有進行合同履約資料進行有效保管，將降低企業發展的核心競爭力。

（6）定期考核檢查

在建筑施工企業合同管理工作構建中，應該通過對企業合同管理部門工作的狀況，進行合同履行狀況的經濟考核，積極發現合同管理中存在的問題，強調整改內容的價值性。對于企業中的項目經理部而言，需要作為合同管理的基層單位。針對項目部運行狀況，構建合同管理考核評價機制，對于合同執行全面的部門給予獎勵，并在最大限度上激發合同管理者的工作積極性，為合同管理工作的履行提供有效保障。

3.事后控制

在合同管理的事后應對策略分析中，需要對合同履行過程中出現的問題、存在的糾紛進行針對性的策略構建，并通過事后處理工作的執行實現對事前工作的有效處理，建筑工程合同管理實際工作構建中，不應該將工作重點放在事后控制中，應加強事前與事終控制能力，以便有效促進合同管理質量的穩定提升。

（五）提高人員素質

在建筑工程中為了實現合同執行的有效性，應該將合同交底工作作為基礎，要求全員參與到合同管理中，使每位員工掌握企業運行中的合同規定及工作規范，通過對建筑工程施工、采購、分包、租賃合同等內容的培訓及學習， 使企業員工全面了解建筑工程雙方的權利及義務，滿足企業工程造價、工程質量以及工程目標的整合需求，強調合同管理人員的能力提高。

四、結束語

總而言之，在現階段建筑企業運行及發展的過程中，為了提高企業的競爭力，應該將合同管理作為重點，針對企業運行狀況，構建合同管理辦法，提高管理者的合同意識，有效促進企業的穩定發展。實現合同構建的針對性，有效規避建筑施工企業運行中的風險，為現代建筑企業的發展及運行提供參考。

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作者簡介：

宋煒瑋，北京住總集團有限責任公司軌道交通市政工程總承包部。