大數(shù)據(jù)對(duì)中小企業(yè)成本控制影響的探討

摘 要：在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，成本控制依舊是企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，誰(shuí)能夠?qū)⒆钕冗M(jìn)的成本核算思想運(yùn)用到成本核算實(shí)踐中，誰(shuí)就可以獲得市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為中小企業(yè)成本控制提供了思路。將發(fā)生在企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)收集起來，用專業(yè)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行分析，及時(shí)了解各環(huán)節(jié)的成本控制，可以有效的增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文以成本控制為出發(fā)點(diǎn)，借鑒大數(shù)據(jù)原理，對(duì)我國(guó)中小企業(yè)成本控制進(jìn)行探討，以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；成本控制；中小企業(yè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)服務(wù)越來越被大眾所接受，伴隨著信息化進(jìn)程的加快，“大數(shù)據(jù)”也逐步走進(jìn)人們生活的方方面面。面對(duì)日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，來自各行各業(yè)，各種類型的數(shù)據(jù)資料越來越多，如何在眾多數(shù)據(jù)中選擇對(duì)自己有價(jià)值的信息，成為企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云計(jì)算作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑，越來越得到企業(yè)的認(rèn)可和關(guān)注。基于大數(shù)據(jù)下的云平臺(tái)，企業(yè)既可以獲得包括存貨量、供應(yīng)商分布點(diǎn)、物流成本等與生產(chǎn)相關(guān)的信息，也可以通過大數(shù)據(jù)分析行業(yè)和消費(fèi)者的相關(guān)信息。這樣可以保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)過程中處于優(yōu)勢(shì)地位。

一、大數(shù)據(jù)定義及其特點(diǎn)

（一）大數(shù)據(jù)的含義

大數(shù)據(jù)顧名思義就是大量不同的信息，不僅僅包括數(shù)字信息，還包括文字材料，比如供應(yīng)商的名稱、地址等。這些資料在經(jīng)過云計(jì)算合理的挖掘、整合、分析等專業(yè)化處理之后，可以為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和決策提供強(qiáng)有力的支持。相對(duì)于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析，大數(shù)據(jù)覆蓋面更廣、處理速度更快、更專業(yè)。

（二）大數(shù)據(jù)特點(diǎn)

1.信息量大。大數(shù)據(jù)需要處理的數(shù)據(jù)很多，不只包括企業(yè)的上游購(gòu)買，還包括下游的銷售，同時(shí)對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)藏等方面的數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行分析和判斷。而且大數(shù)據(jù)還需要分析各個(gè)行業(yè)的數(shù)據(jù)信息和消費(fèi)者的消費(fèi)信息，為企業(yè)的準(zhǔn)確定位和策略提供依據(jù)。

2.數(shù)據(jù)種類繁多。大數(shù)據(jù)不僅需要收集和分析本行業(yè)的信息，還應(yīng)該包括各行各業(yè)的數(shù)據(jù)信息，比如價(jià)格信息、物流信息、購(gòu)買信息、消費(fèi)分布信息等。這樣可以全方位的為管理者提供決策信息和營(yíng)運(yùn)思路

3.價(jià)值高。在宏觀方面大數(shù)據(jù)信息經(jīng)過整合分析之后，能夠有效的幫助企業(yè)預(yù)測(cè)中短期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，判斷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，了解消費(fèi)者購(gòu)買行為等。在微觀方面大數(shù)據(jù)經(jīng)過整合分析之后，可以讓企業(yè)了解采購(gòu)、運(yùn)輸、生產(chǎn)、儲(chǔ)藏、銷售等方面的成本管控情況，這樣可以使企業(yè)針對(duì)性的改進(jìn)生產(chǎn)，控制成本。

4.處理速度快。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，與企業(yè)相關(guān)的信息無時(shí)無刻不在產(chǎn)生，例如生產(chǎn)部門的領(lǐng)料信息、采購(gòu)部門的采購(gòu)頻率、生產(chǎn)和銷售的數(shù)量信息以及消費(fèi)者的回饋信息等，在很多情況下企業(yè)因?yàn)樘幚頂?shù)據(jù)的時(shí)間效應(yīng)而會(huì)忽略這些信息。而大數(shù)據(jù)可以在較短的時(shí)間內(nèi)獲取信息并進(jìn)行處理。這樣為企業(yè)成本控制和營(yíng)銷策略提供了更充分的依據(jù)。

二、中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及其原因

（一）中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

中小企業(yè)一般是指資產(chǎn)規(guī)模較小，生產(chǎn)流程簡(jiǎn)單，管理人員相對(duì)精簡(jiǎn)的企業(yè)。相對(duì)于大型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)，中小企業(yè)受財(cái)力、技術(shù)、內(nèi)部管理水平等方面的限制，在成本控制方面的管理比較混亂或者只關(guān)注于生產(chǎn)成本的控制，甚至無法提供準(zhǔn)確的成本信息。特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，在商業(yè)信息越來越多元化的今天，企業(yè)成本早已經(jīng)不僅僅是指生產(chǎn)成本，還包括決策成本、籌資成本、隱性成本等多個(gè)方面。這些成本不是相互獨(dú)立的個(gè)體，而是存在一定內(nèi)在聯(lián)系的有機(jī)整體。但是中小企業(yè)成本控制缺乏全面性，沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略，最終導(dǎo)致中小企業(yè)成本控制的落后。

（二）中小企業(yè)成本控制存在的問題

成本控制是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制的主題在其職權(quán)范圍內(nèi)，在發(fā)生生產(chǎn)耗費(fèi)以前和成本控制過程中，對(duì)影響成本的各種因素和條件采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本控制存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，一個(gè)經(jīng)營(yíng)良好的企業(yè)必然有一套自己的成本控制體系。其控制主要包括以下幾點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算控制、差異分析。行之有效的控制程序和嚴(yán)格的控制執(zhí)行程序是一個(gè)企業(yè)生存的原動(dòng)力。但是對(duì)于中小企業(yè)而言，在成本控制方面他們會(huì)忽略差異分析，這是由于中小企業(yè)成本核算體系不完整，無法系統(tǒng)的整理、歸集、處理運(yùn)營(yíng)資料，造成差異分析的嚴(yán)重缺失，從而影響中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和決策制定。對(duì)于中小企業(yè)所謂的成本控制事實(shí)上就是即時(shí)效益原則，即當(dāng)期就需要看到成本控制帶來的利潤(rùn)，因此中小企業(yè)的成本控制往往帶有一定的片面性。

（三）中小企業(yè)成本控制產(chǎn)生問題的原因

1.理者對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不夠全面。大多數(shù)管理者認(rèn)為成本控制僅僅是整個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本最小化，即成本控制是“點(diǎn)”。事實(shí)上現(xiàn)代的成本控制應(yīng)該是整個(gè)價(jià)值鏈的成本最小化，即成本控制應(yīng)該是“面”。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，僅僅關(guān)注本行業(yè)或本地區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而忽視整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境的變化，會(huì)給企業(yè)帶來巨大損失，比如根據(jù)本地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境的變化而做出盲目樂觀的決策。

2.中小企業(yè)成本控制最常見的問題就是管理問題。中小企業(yè)受規(guī)模和人員素質(zhì)的影響，在管理上存在巨大的問題。比如對(duì)于材料物資的儲(chǔ)存、驗(yàn)收、領(lǐng)用等缺乏有效的監(jiān)督，造成物料減損，這會(huì)隱性的增加企業(yè)的非生產(chǎn)成本。再比如企業(yè)的生產(chǎn)安排缺乏合理的管理機(jī)制，生產(chǎn)主要憑借經(jīng)驗(yàn)管理，缺乏合理規(guī)劃。最終造成產(chǎn)品成本核算不規(guī)范、不合理、不精確，而且會(huì)造成機(jī)器設(shè)備的閑置和使用不合理。

3.由于成本控制的片面性，中小企業(yè)在績(jī)效管理方面也存在巨大問題。因?yàn)橹行∑髽I(yè)成本變化主要集中在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等與產(chǎn)品相關(guān)的方面，而忽略了其他成本對(duì)企業(yè)的影響，這就造成績(jī)效評(píng)價(jià)的不成體系。不納入考核的部門就會(huì)出現(xiàn)消極怠工不求創(chuàng)新，也許短時(shí)間這些隱性成本不會(huì)給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)，但是從長(zhǎng)期看這些成本會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵時(shí)刻成為企業(yè)的致命弱點(diǎn)。

4.中小企業(yè)在傳統(tǒng)的成本控制過程中對(duì)即時(shí)數(shù)據(jù)的收集和分析遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足企業(yè)的生產(chǎn)和銷售需要。對(duì)于傳統(tǒng)的成本控制體系，要想及時(shí)的收集和分析企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，需要通過各種專業(yè)的設(shè)備，這不僅花費(fèi)時(shí)間，而且也會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下中小企業(yè)成本控制的建議

（一）樹立戰(zhàn)略成本控制理念

現(xiàn)代企業(yè)成本控制的核心思維是產(chǎn)品和服務(wù)獲得長(zhǎng)期的市場(chǎng)效益及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此中小企業(yè)也應(yīng)該樹立正確的成本控制觀念。中小企業(yè)在進(jìn)行成本控制的時(shí)候，不僅要考慮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，還需要擴(kuò)大成本控制視野，將企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、材料采購(gòu)、生產(chǎn)、儲(chǔ)存、銷售以及售后反饋與企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化都統(tǒng)一到企業(yè)的成本控制中，將成本控制整體化。事實(shí)證明中小企業(yè)的單一成本控制已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的障礙，雖然中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相對(duì)單一，但是處在社會(huì)化大變革的環(huán)境下，中小企業(yè)的發(fā)展不是獨(dú)立的，而是與社會(huì)環(huán)境相關(guān)聯(lián)的，因此戰(zhàn)略性的成本控制理念是中小企業(yè)必須具有的，中小企業(yè)必須借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息變革對(duì)自己的成本控制進(jìn)行革新。

（二）中小企業(yè)成本控制整體化的數(shù)據(jù)思維

對(duì)于中小企業(yè)而言，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單一性即是其發(fā)展的弊端，也是其發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。因?yàn)榻?jīng)營(yíng)活動(dòng)相對(duì)單一，在整體化建設(shè)的進(jìn)程中就比較容易，整體化思路推行的阻力就相對(duì)較少。那么怎樣進(jìn)行整體化建設(shè)呢？首先，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的歸集和整理。中小企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的供、產(chǎn)、銷等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，通過大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的分析功能進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)和控制。其次，轉(zhuǎn)化成本控制思路。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)的生產(chǎn)成本控制應(yīng)該是一個(gè)整體，以消費(fèi)者需求為導(dǎo)向，以材料采購(gòu)為起點(diǎn)，以生產(chǎn)過程為支點(diǎn)，將采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、技術(shù)成本、銷售成本等統(tǒng)一起來，以整體的思維進(jìn)行企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售。最后，就是完善的成本控制責(zé)任制度。利用大數(shù)據(jù)的實(shí)效性實(shí)時(shí)的監(jiān)控各環(huán)節(jié)的的生產(chǎn)成本，建立成本的分配標(biāo)準(zhǔn)與日常管理相結(jié)合的成本控制責(zé)任制度，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中進(jìn)行多環(huán)節(jié)、多步驟的產(chǎn)品成本控制，并且引入成本消耗標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制，將企業(yè)成本控制與績(jī)效評(píng)價(jià)考核掛鉤，增加企業(yè)成本控制效率。

（三）以市場(chǎng)為向?qū)е贫ê侠淼某杀究刂颇繕?biāo)

中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小，資金能力弱，營(yíng)銷能力存在重大缺陷，所以選擇適宜的市場(chǎng)是中小企業(yè)發(fā)展的制勝關(guān)鍵。通過數(shù)據(jù)分析功能和以往的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，中小企業(yè)應(yīng)該選擇一個(gè)或者少數(shù)目標(biāo)市場(chǎng)，集中企業(yè)的優(yōu)勢(shì)力量提高市場(chǎng)占有率，并且通過大數(shù)據(jù)的收集和分析功能判斷企業(yè)所處市場(chǎng)的外部環(huán)境，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施合理的成本控制目標(biāo)。比如因?yàn)橹行∑髽I(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱，中小企業(yè)可以選擇信用體系相對(duì)完整的市場(chǎng)，以企業(yè)的訂單為起點(diǎn)，判斷市場(chǎng)的產(chǎn)品需求量和流動(dòng)速率，結(jié)合交貨的時(shí)間制定采購(gòu)成本，生產(chǎn)速率和儲(chǔ)藏成本的控制。現(xiàn)代企業(yè)成本控制不僅僅是為了降低成本而進(jìn)行成本控制，還應(yīng)該是在成本控制過程中為生產(chǎn)決策提供依據(jù)，而且應(yīng)該通過市場(chǎng)目標(biāo)將成本動(dòng)因以實(shí)際作業(yè)聯(lián)系起來，同時(shí)將實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)與產(chǎn)品消耗和其他非產(chǎn)品消耗聯(lián)系起來，這樣以市場(chǎng)為導(dǎo)向進(jìn)行成本控制更加能夠增加中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）做精做細(xì)的成本控制

在進(jìn)行大數(shù)據(jù)下的成本控制戰(zhàn)略的時(shí)候，整體性是我們的追求，但是精細(xì)化的成本控制也是不能忽略的，以采購(gòu)成本為例。大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)該將采購(gòu)看成是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程來處理。將大數(shù)據(jù)合理的應(yīng)用于采購(gòu)的環(huán)節(jié)中，將采購(gòu)成本的控制做精做細(xì)。首先從采購(gòu)管理上來講，培養(yǎng)專業(yè)化人才，采用數(shù)據(jù)化的專業(yè)管理。將采購(gòu)員收集到的數(shù)據(jù)資料錄入采購(gòu)系統(tǒng)，包括各供應(yīng)商的位置、產(chǎn)品價(jià)格等，將這些數(shù)據(jù)整理和分析，初步選擇采購(gòu)對(duì)象，然后根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要或者是產(chǎn)品訂單的交貨時(shí)間合理的進(jìn)行采購(gòu)。其次建立供應(yīng)商信譽(yù)等級(jí)檔案，根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品的價(jià)格變化幅度、交貨時(shí)間等信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商。最后就是與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一。采購(gòu)部門采購(gòu)貨物應(yīng)該同時(shí)考慮采購(gòu)的費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸途中的損耗、儲(chǔ)存成本以及生產(chǎn)的需要等。這就需要企業(yè)將各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，對(duì)整個(gè)企業(yè)的資料進(jìn)行合理的加工應(yīng)用。企業(yè)可以在原有的基礎(chǔ)模塊上添加新模塊，比如采購(gòu)信譽(yù)的比較分析、采購(gòu)成本最低的經(jīng)濟(jì)訂貨量等，這些模塊可以將采購(gòu)系統(tǒng)合理的聯(lián)系起來，使企業(yè)的產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作用最大化。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息爆炸的今天，數(shù)據(jù)變得越來越重要，其不僅可以為企業(yè)決策提供依據(jù)，也可以為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)提供動(dòng)力。中小企業(yè)在信息資源方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè)，既然無法在宏觀方面挑戰(zhàn)其市場(chǎng)地位，中小企業(yè)可以在微觀方面增加自己的優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代之前，中小企業(yè)很難處理與企業(yè)相關(guān)的、復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)資料。隨著大數(shù)據(jù)的到來，將這種復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單。只要企業(yè)采用合理的方式獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，比如消費(fèi)者的資料（興趣愛好、消費(fèi)需求等）等。企業(yè)就可以利用這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，將企業(yè)的成本控進(jìn)行量化，這樣有助決策者和管理者更加準(zhǔn)確的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策，可以最大程度的保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：

楊淑敏（1989-），性別：女，籍貫：內(nèi)蒙古赤峰市元寶山區(qū)，學(xué)歷：本科，單位地址：內(nèi)蒙古包頭市青山區(qū)民族東路42號(hào)。