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高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系的構(gòu)建及優(yōu)化

2018-12-31 00:00:00鄒勇
中國國際財(cái)經(jīng) 2018年15期

摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國企業(yè)之間的市場競爭越來越激烈。為了保證企業(yè)能夠適應(yīng)日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)管理人員開始加強(qiáng)對內(nèi)部管理的重視,通過增強(qiáng)內(nèi)部實(shí)力提升外部的競爭優(yōu)勢。本文就針對高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系構(gòu)建中的問題進(jìn)行研究分析,并提出有效的優(yōu)化財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系的建議,僅供參考。

關(guān)鍵詞:高校;財(cái)政性支出;績效評價(jià)體系;優(yōu)化策略

一、高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系構(gòu)建的積極

高校屬于行政事業(yè)性單位,高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)很大一部分收入來自于財(cái)政補(bǔ)貼,這對于高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的運(yùn)營具有積極地影響,為了有效地運(yùn)用財(cái)政性經(jīng)費(fèi),更好地發(fā)展高校教育事業(yè),需要建立高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系,通過績效評價(jià),能夠提升高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)對于財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的重視,提升財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的使用效率,為高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)更好地管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。針對高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效管理中的問題,提出了有效的解決措施,為高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)更好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、構(gòu)建績效評價(jià)體系的必要性

首先,構(gòu)建績效評價(jià)體系能夠保證國家財(cái)政的安全性與完整性。利用績效評價(jià)體系能夠更加科學(xué)地評價(jià)高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的使用情況,提升其利用率,為國家財(cái)產(chǎn)安全提供可靠的保證;其次,構(gòu)建績效評價(jià)體系能夠進(jìn)一步完善高校內(nèi)部運(yùn)營??冃гu價(jià)體系作為一件行之有效的管理工具,不僅可以保護(hù)高校利益,還可以完善高校內(nèi)部的運(yùn)營情況。把績效考核體系具體運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中的時(shí)候,要求高校按照自身的內(nèi)部運(yùn)營情況來設(shè)置各類指標(biāo)。在此過程中,我們必須選擇一些跟高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)直接相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)營方面的指標(biāo)來進(jìn)行評價(jià)高校在振興經(jīng)費(fèi)的使用情況再次,構(gòu)建績效評價(jià)體系可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。讓員工意識到自己的行為與其工資薪酬掛鉤,參與的多回報(bào)便高,參與的少回報(bào)也低,從而將員工的貢獻(xiàn)同績效自然的銜接起來。

三、我國高校財(cái)政支出績效評價(jià)體系中存在的問題

我國針對全國50所高校1000名教師針對高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系中存在的問題進(jìn)行了問卷調(diào)查,問卷調(diào)查主要應(yīng)用了隨機(jī)調(diào)查的方法,問卷調(diào)查結(jié)果如表1所示:

(一)與整體戰(zhàn)略整合不夠

高校對于財(cái)政性經(jīng)費(fèi)進(jìn)行績效管理的過程中,績效管理指標(biāo)與高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)整體戰(zhàn)略的之間缺乏必然的聯(lián)系,根據(jù)問卷調(diào)查的結(jié)果我們能夠看到,高校內(nèi)部有44.3%的員工對于崗位職責(zé)與任務(wù)的戰(zhàn)略價(jià)值貢獻(xiàn)程度不夠明確。他們認(rèn)為高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)各個(gè)部門之間缺乏溝通,協(xié)調(diào)能力不足,這充分的說明了高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的績效管理指標(biāo)與整體高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)戰(zhàn)略缺乏必然的聯(lián)系,高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的員工在日常的工作中沒有工作目標(biāo),影響了工作的開展,對于高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的提升造成了非常不利的影響。高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)在進(jìn)行績效管理的過程中,其績效管理人員沒有參考高校的財(cái)政性經(jīng)費(fèi)發(fā)展戰(zhàn)略,盲目的開展績效管理,因此高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的績效管理與發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),影響了績效管理效果的進(jìn)一步提升,對于績效管理工作更好的開展造成了非常不利的影響。

(二)業(yè)績溝通與輔導(dǎo)工作不到位

高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的業(yè)績溝通與輔導(dǎo)工作不是非常的到位,56.7%的員工認(rèn)為各級管理人員業(yè)績溝通與輔導(dǎo)工作做得不到位。缺乏必要的溝通對于提升高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益造成了非常不利的影響,不利于高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系的構(gòu)建,對于高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)效益的提升造成了非常不利的影響。在高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)內(nèi)部35.6%的員工認(rèn)為業(yè)績溝通與輔導(dǎo)工作缺乏計(jì)劃和制度性,28.8%的員工認(rèn)為管理人員無視基層員工的想法和意愿,這對于高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的發(fā)展以及績效管理水平的提升造成了非常不利的影響。溝通不暢通影響了經(jīng)濟(jì)效益的提升,對于高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的提升造成了非常不利的影響。

(三)業(yè)績考核體系不夠健全

高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)目前的績效考核體系不是非常的健全,員工對于績效考核體系不是非常的滿意,23.5%的員工認(rèn)為高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)目前的業(yè)績評價(jià)體系與戰(zhàn)略不一致,靈活性不足,影響了績效考核工作的開展,不利于績效考核水平的進(jìn)一步提升。44.4%的員工認(rèn)為業(yè)績評價(jià)的系統(tǒng)流程性不科學(xué);員工對于對業(yè)績評價(jià)指標(biāo)理解不足。這影響了高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的提升,對于高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效管理水平的提升造成了非常不利的影響。高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)目前的績效考核體系不是非常的健全,主要是由于內(nèi)部的績效管理人員對于績效管理體系建設(shè)不是非常的專業(yè),因此高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效管理流程不科學(xué),績效管理制度不健全,影響了績效管理水平的進(jìn)一步提升。

(四)業(yè)績反饋和應(yīng)用不規(guī)范

高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)業(yè)績反饋與應(yīng)用不是非常的規(guī)范,高校45.2%的員工認(rèn)為績效管理目標(biāo)不是非常的明確,在績效管理結(jié)果評定的過程中缺乏公平性。公平性的缺失導(dǎo)致了員工的工作積極性受到了影響,不利于高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的工作效率與工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。35.2%的員工認(rèn)為高校的業(yè)績評價(jià)缺乏資源和配套制度的支撐,缺少員工培訓(xùn)、文化塑造等工作。沒有文化整合,高校的員工的凝聚力不足,影響了高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的發(fā)展,對于高??冃Ч芾硭降奶嵘斐闪朔浅2焕挠绊?。32%的員工認(rèn)為績效反饋缺乏對比性,因此高校內(nèi)部員工無法根據(jù)績效反饋發(fā)現(xiàn)自己的問題,績效應(yīng)用難度大。高??冃Ч芾砣藛T對于業(yè)績反饋不重視,認(rèn)為績效管理主要是看績效管理政策是否科學(xué)合理,對于其實(shí)施的效果好不好不是非常的重視,即使效果不好也無法彌補(bǔ)相應(yīng)的損失,對于高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效管理水平的提升沒有任何的意義。

四、高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系構(gòu)建與優(yōu)化策略

(一)高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系構(gòu)建

根據(jù)高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的運(yùn)營特點(diǎn),從四個(gè)維度,對于高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)考核指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),保證高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)整體層面的確定企業(yè)的績效考核指標(biāo)。下面是我們針對高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)整體層面設(shè)計(jì)的平衡計(jì)分卡。

1.財(cái)務(wù)維度。高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)在績效管理指標(biāo)過程中,應(yīng)該預(yù)測未來高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)以及經(jīng)營利潤,根據(jù)高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)往年的數(shù)據(jù)預(yù)測未來企業(yè)的盈利能力,預(yù)算高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)金額。在確定了具體的經(jīng)營效益后,還要模擬利潤、實(shí)際利潤確定收入以及駕馭部門的經(jīng)濟(jì)效益,最終確定高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)未來一個(gè)年度內(nèi)該實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益。

2.客戶維度。為了保證通過績效管理能夠提升企業(yè)的管理效果,提升高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的科學(xué)性,高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)在設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的時(shí)候應(yīng)該考慮從客戶的維度設(shè)計(jì)績效管理標(biāo)準(zhǔn),這樣能夠提升員工的服務(wù)態(tài)度,提升高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的管理水平,保證高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)通過績效管理提升整體服務(wù)水平,為高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)管理水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

3.安全與運(yùn)營維度。高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)為了運(yùn)營效率應(yīng)該提升服務(wù)質(zhì)量,通過提升服務(wù)方面的質(zhì)量能夠有效的防止學(xué)生與家長投訴,提高運(yùn)營效率,為高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)更好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從設(shè)備可利用情況評估、一般設(shè)備日利用情況、人為原因不安全事件進(jìn)行衡量,提升高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的安全性。

為了保證運(yùn)營效率,高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部工作流程,保證工作流程合理有效,去除繁雜的流程設(shè)置,為高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)服務(wù)水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),保證內(nèi)部工作效率的不斷提升,為內(nèi)部工作流程的進(jìn)一步優(yōu)化,高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)應(yīng)該建立安全運(yùn)營績效指標(biāo),能夠提升員工對于運(yùn)營的重視,提升員工工作積極性,為經(jīng)濟(jì)效益的提升具有積極意義。

4.學(xué)習(xí)與成長維度。高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,通過提升員工的學(xué)習(xí)能力,保證員工的成長能夠有效滿足高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)對于人才的需求,保證高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)更好的發(fā)展。高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)為了能夠保證自身市場競爭能力的提升,應(yīng)該加強(qiáng)對于員工學(xué)習(xí)與成長能力的提升。在確定績效管理指標(biāo)的過程中,高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)應(yīng)該從合理化建議創(chuàng)新創(chuàng)效成果、專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)、信息化應(yīng)用總體滲透率等多方面設(shè)置企業(yè)的績效管指標(biāo)。

(1)加強(qiáng)高校績效考核體系與戰(zhàn)略的聯(lián)系。為了提升績效考核的管理水平,保證高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系更加的健全,高校在建立經(jīng)費(fèi)績效考核體系的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)與戰(zhàn)略的聯(lián)系,根據(jù)高校的經(jīng)營戰(zhàn)略制定績效評價(jià)體系,為高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)的正常使用提供可靠地保證。通過極愛那高績效考核體系與戰(zhàn)略的聯(lián)系能夠保證高校戰(zhàn)略的孫儷事項(xiàng),為高校更好的經(jīng)營與發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

(2)加強(qiáng)高校各個(gè)部門之間的溝通,目前,高校內(nèi)部主要分為運(yùn)營提升部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、設(shè)備技術(shù)部、人力資源部、校長室等多個(gè)職能部門,高校在構(gòu)建平衡計(jì)分卡的過程中,針對不同的部門需要制定不同的績效考核標(biāo)準(zhǔn),這對于有效提升部門的工作效率保證工作質(zhì)量具有非常重要的意義。高校在設(shè)計(jì)部門在開展績效管理的過程中,應(yīng)該注意各個(gè)部門的職能要求,考慮到部門特征制定有針對性的部門績效考核標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)部門績效考核的科學(xué)性與合理性。為了保證部門作用的充分實(shí)現(xiàn),高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)的過程中能夠應(yīng)該要求各部門充分的落實(shí)相應(yīng)的指標(biāo),把部門指標(biāo)落實(shí)到部門中的每個(gè)工作人員中,提升員工對于部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識,保證工作人員在開展工作的過程中擁有更強(qiáng)的目的性。

針對員工級別的績效考核體系的設(shè)計(jì),高校應(yīng)該深入內(nèi)部對每個(gè)員工都進(jìn)行充分的了解,保證高校與員工之間的溝通,提升高校溝通水平。然后在高校各個(gè)部門的KPI范圍內(nèi),制定科學(xué)的百分比來有效提高高校部門的工作效率,制定的工作百分比一定要是員工與部門領(lǐng)導(dǎo)的一致意見,保證制定后的結(jié)果既有利于高校目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也符合員工的根本需求。同時(shí),高校的人力資源部門也要進(jìn)行一定的配合與輔導(dǎo),幫助各個(gè)部門目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。

(3)完善的績效考核體系

①建立相適應(yīng)的高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效考核文化。高校為了能夠提升績效管理水平,保證績效管理水平的提升,必須建立與績效考核相互適應(yīng)的高校文化,只有高校文化與高校績效管理方式相互適應(yīng),才能保證高校的績效管理更加的順暢,為高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)體系的完善創(chuàng)造良好的條件。

②建立適應(yīng)業(yè)績薪酬及員工發(fā)展方面的配套制度。制度對于規(guī)范高校員工的行為,保證高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)有效的運(yùn)行具有非常重要的作用,為了保證高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)績效管理水平的提升,高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)應(yīng)該不斷提升平衡計(jì)分卡的應(yīng)用范圍,高校財(cái)政性經(jīng)費(fèi)在日常的績效管理的過程中,應(yīng)該建立與績效管理相關(guān)的配套制度,通過制度規(guī)范企業(yè)員工的相關(guān)行為。如果員工違反制度就必須要對員工進(jìn)行一定的處罰,保證制度能夠充分的發(fā)揮其規(guī)范作用,保證高校內(nèi)部運(yùn)行的穩(wěn)定性,提升高校的績效管理水平。在建立業(yè)績評價(jià)體系的過程中,應(yīng)該與教師的教學(xué)水平掛鉤,提升教學(xué)質(zhì)量,為教學(xué)工作更好的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(4)績效輔導(dǎo)與反饋的改善。業(yè)績輔導(dǎo)方面,高校應(yīng)該管理人員應(yīng)該不斷提高對業(yè)績輔導(dǎo)工作的重視,具體問題具體分析,為員工制定工作計(jì)劃,輔導(dǎo)員工更好的完成工作任務(wù),在幫助員工完成任務(wù)的情況下,發(fā)揮員工最大熱情創(chuàng)造價(jià)值。保證員工的職業(yè)規(guī)劃和個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與高校的戰(zhàn)略一致。從業(yè)績反饋方面分析,高校應(yīng)該不斷的完善業(yè)績反饋機(jī)制,提升對于面談的重視,保證面談積極作用的發(fā)揮。其次,高校還要建立申訴機(jī)制,讓員工意見與建議能夠及時(shí)的反映到管理者那里。充分的尊重每個(gè)員工的想法。提升員工的忠誠度以及工作的積極性。

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作者簡介:

鄒勇,宜春學(xué)院。

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