摘 要:隨著我國提出的“走出去”及“一帶一路”政策,加快了我國企業在國外發展的速度,而其中國內施工企業在境外建筑工程項目也在不斷增加。這對建筑施工企業自身財務管理工作提出一定的挑戰,財務管理作為整個企業經營管理中最為重要的一個組成,能夠幫助建筑施工企業實現境外施工的利益最大化。但是因為境外投資建設存在一定的風險,雖然在國際經濟領域中有通用的會計準則,可還是有些國家因為在自身的準則、稅收制度等法律方面與我國存在著一定的差異性,因此對于境外建筑施工企業的財務管理工作提出了更高的要求。下面本文就如何加強境外施工企業的財務管理工作,以及如何面對國際政治、經濟、匯率之間的各種風險進行分析研究,從而希望能夠幫助境外施工企業提升經濟利益,提高我國的世界話語權。
關鍵詞:境外建筑;工程項目;財務管理
一、以資金籌集為基礎,以資金管理為中心
一個企業如果想要正常的運轉,那么離不開現金流的支持,而境外建筑工程項目對于現金流的要求更高,所以必須要加強企業財務管理。一般來說境外建筑工程企業都存在現金流緊張的情況,因為涉及到大量的建筑材料采購,并且在資金的使用上沒有經過統一的調度。財務管理方面也缺乏對資金管理的意識,并且沒有進行有效的監督考核,從而增加了境外建筑企業的投資風險。因此必須要加強資金的管理工作,需要我們著重的進行以下幾個方面的管理:
(一)資金管理集中化。
首先企業必須要樹立一個資金管理理念,并且根據企業自身特點建立一個適合的資金運行管理機制。其次需要根據建設工程項目的所在國家補貼,對建筑工程企業的資金進行有效管理,這樣通過對境外資金的統一管理與調度可以有效的加強境外施工項目的收入,從而獲得更多的經濟收益。而對資金統一管理需要做好以下幾個方面工作:首先,必須要做到集中結算,從而全面控制資金的收支情況。境外企業的辦事處或者分公司可以通過在境外銀行開設統一的賬戶,然后對下屬的各種業務進行統一辦理。通過這種將所有收支賬戶進行統一管理,能夠有效的監控境外建筑工程項目資金的運轉情況,從而避免了資金的分散支持,有效的掌握了施工項目的工程進度與生產情況,并保證了對資金的有效監管。其次,對于統一調度資金來說,這樣能夠降低施工企業的資金成本。統一調度資金能夠避免內部資源浪費,從而保證自有資金滿足整個項目需要,真正的幫助企業減少了銀行借款費用,對于境外施工企業來說降低了成本投入。最后,境外施工企業通過建立資金預算來成立一個資金預警系統,然后將境外施工過程中的詳細資金運行情況進行審核,并且逐級進行匯總上報,保證財務管理的有效性。
(二)加速資金流轉,提高資金使用效率
通過提高境外建筑施工企業的資金使用率,能夠有效的提升企業的經濟效益,因此必須要加強境外建筑工程項目的資金管理,而其中對于流動資金的管理主要有以下幾個方面。第一,對于保函保證金的管理,在建筑工程項目進行過程中一般需要開具投標保函、履約保函、預付款保函這三種。第二,必須要及時的收取項目預付款。因為境外工程項目施工過程中,有一部分施工工程有預付款,因此在開立了預付款保函后,需要根據合同的制定來及時的完善各種手續,從而使企業能夠獲取預付款。第三,要及時的收取建筑工程施工進度款。當整個建設工程項目進行施工后,承包人應該按照雙方簽訂的合同規定,按施工的實際工作量提交合同規定格式和內容的月報表。第四,必須要充分的利用暫定金額條款。當施工過程中由于材料、設備等遇到突發事件時,而工程量清單中又沒有明確列出具體的項目單價時,需要由建筑工程師來確定具體的使用數額。承包商應使用暫定金額規定中發生的情形,及時的通知建設工程師,爭取能夠使用暫定金額,從而緩解施工資金壓力。第五,要及時的提交工程竣工報告和最終財務報告,從而及時的為施工企業收回剩余的工程款。根據雙反簽訂的合同規定,承包人在全部工程的移交證書頒發后的一定時間內需要提供竣工財務報告,并且在規定的時間內提供最終財務報告及結算清單,并且表明業主尚需支付的剩余款項,從而幫助雙反早日辦理工程結算與決算。第六,要及時的收回前期各項保留金。我們這里所說的保留金一般都是指質量保證金,承包人應根據合同規定,在工程移交證書簽發時,及時的向業主索要相應的保留金,并且在整個工程的缺陷責任期滿后,向業主索回另外剩余的保留金。
二、加強成本控制
(一)加大成本預測力度
對于境外建筑工程項目財務管理過程中,成本控制是整個管理過程中重要的一部分。因此對于境外施工企業來說,必須要認真的了解境外成本核算的特殊性,然后根據相關資料準確的做好項目成本預算,并且制定出現有效的成本投入計劃。此外,在施工過程中還需要根據實際的施工進度來分析成本投入是否符合設計要求,從而制定相應的改進策略。
(二)加強人員費用控制
由于境外建筑工程與國內工程在成本投入上有很大區別,境外工程項目在建設上人員費用比例較高,因此如何控制人員非常就顯得非常重要。其中對于人員費用主要包括了中方人員費用及當地人員費用。因為很多的建筑工程都在欠發達國家,并且隨著我國社會經濟的發展,使得中方人員工資的費用支出遠超當地國家人員工資水平。因此為了能夠減少人員費用的支出,應該盡量少派中方人員數量,多采用當地人員進行建設施工。這是一種有效的降低人員費用的辦法,并且還能夠很好的發揮當地人員在工程施工中的作用,避免出現不必要的勞資糾紛,從而達到節省開支的目的。
(三)加強機械設備的管理
對于境外建筑工程施工來說,對于各種機械設備要求非常嚴格,很多情況下需要使用的設備很多,但是這些設備如果全部由施工單位采購將會造成很大的資金浪費,并在回國后不能夠將其運輸回國,從而造成了財產損失。因此,在機械設備管理上必須要進行科學合理的控制,首先在購置機械設備上要盡量的滿足關鍵性設備使用要求,而對于一些普通設備可以進行租借的方式。其次要充分發揮出關鍵設備的作用,然后在保證施工安全的前提下延長施工時間,這樣能夠有效的降低設備使用費用,從而減少施工成本的投入。
三、防范匯率風險
在境外建筑施工企業的財務管理上,首先對國際匯率波動進行控制,因為這是境外工程項目最為敏感的一種因素。隨著近幾年國際政治形勢的變幻,導致了國際外匯市場的波動發生很大波動,而這種變化幅度較大的匯率也給從事境外建筑工程施工企業造成了很大的匯率風險。尤其是隨著美元不斷貶值,人民幣對美元匯率持續走高的情況下,如何有效的對從事境外建筑工程的企業提升匯率風險防范,從而保證建筑工程項目的經濟利潤非常重要。
四、境外工程項目財務人員管理和培訓
因為境外建筑施工工程企業在財務管理方面存在一定的特殊性,因此對相關的財務管理人員自身專業素質要求也更高,需要在境外施工企業財務人員不僅具備本國財務管理經驗,還需了解當地及國際金融、法律等知識。
(一)要完善財務監管機制
由于境外建設工程項目施工地點與企業本部距離遙遠,因此其運作過程中對于各項管理都相對獨立,所以必須要加強境外工程財務管理人員的道德培養,制定一個有效的財務監督管理辦法,從而使境外項目的財務管理工作處于一種有效的管控狀態。
(二)要加強外語技能的培訓
境外建筑工程企業財務管理人員因為自身需要與當地人員進行溝通,因此需要具備一定的外語交流能力,如果財務管理人員不懂外語,那么將不能夠及時的獲取相關的財務信息,從而難以為企業決策提供信息支持,所以必須要加強境外財務管理人員的語言溝通能力。
(三)掌握國際通用的會計準則
雖然目前國際已經制定了通用的會計準則,但是由于不同國家的會計制度間仍存在一定的差別,這就要求境外建筑工程財務管理人員能夠熟悉當地所在國的各項法律及稅務規定,并且能夠進行相關的財務處理。
五、結束語
綜上所述,隨著我國建筑企業走出去的步伐不斷加快,為了能夠適應國際化發展的要求,境外建筑工程企業必須要對存在的財務風險進行有效防范,減少因為財務風險對施工企業造成的不利影響,保證境外建筑施工企業的穩定發展,從而提高我國在國際上的地位。
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作者簡介:薛淑娟,青島新大陸國際工程建設有限公司。