信息化視角下行政事業單位財務管理問題探討

摘 要：近年來，我國經濟、科技等方面得到了迅猛發展，尤其是信息技術。目前，信息化技術在各行各業中均得到了普遍應用，而行政事業單位財務管理中信息化卻存在短板問題，因此需要結合現狀，并積極、主動的彌補這一不足，行政事業單位財務管理不僅僅對信息數據的集成化水平具有要求，而且與單位內部的其余部門之間也存在緊密的關系。本文對行政事業單位財務管理信息化的目前狀況進行了分析，并探討其中所存在的問題，最后提出相應的應對措施，便于為相關工作者提供建設性意見。

關鍵詞：行政事業單位；信息化視角；財務管理

引言

隨著信息化技術的不斷發展，我國也進入到了信息化時代，在各行各業中應用非常普遍。加之事業單位分類改革的推行，信息化技術也在其財務管理方面得到了應用。但是在應用過程中，受到行政事業單位信息化人才缺乏、信息化制度以及財務管理制度等多方面的影響，出現了較多的問題，甚至還存在著風險。因此，如何有效的預防以及解決信息化視角下行政事業單位財務管理問題是重中之重，下面便進行相應綜述。

一、行政事業單位財務管理問題目前的狀況

行政事業單位是為群眾提供教育、科技、文化等多種具有公益性活動的單位，并且是由國家機關組建的，通過對我國整體的服務水平進行提高，來幫助促進經濟建設的發展，并維護社會安穩。由于信息化技術的不斷進步與發展，行政事業單位財務管理中也開始普遍應用信息化技術，從而提高財務管理質量，并幫助對各項資源等進行合理安排以及利用，力爭更好的提供服務。但由于我國一些行政事業單位自身的財務管理制度、相關工作人員等的不完善，導致無法與信息化財務管理有效結合應用，因此無法真正發揮出應用效果，并出現較多問題。

二、行政事業單位財務管理信息化中所存在的問題

（一）缺乏健全的體制

①財務管理制度方面。由于我國行政事業單位正處于分類改革中，雖然在多個方面獲得了理想的成績，但是制度本身也存在較大的弊端，例如：管理層次較為復雜，存在多頭管理的現象，各個流程之間較為混亂，對待業務的標準也不是統一的。

②信息化制度方面。目前，行政事業單位多個方面制度的建設較為缺乏，尤其是運營管理制度、財務信息化制度等方面，便會導致財務信息化的開展過程出現較多問題，因此便無法有效的開展財務信息化多個方面的工作。

③上下級監控不到位。目前，我國行政事業單位財務管理中沒有一個具有系統化的信息來源平臺，上級部門無法對下級多方面財務信息進行準確且有效的判斷，如果下級部門有意對匯報上級的相關財務信息進行加工，那么更是無法準確評判其有效性等。

（二）財務信息化技術不具有足夠安全性。

①信息化技術較為落后。行政事業單位財務管理部門自身沒有對現代管理理念以及信息化技術引起足夠的重視，因此各個行政事業單位在應用信息化技術的水平等也是不同的。多數部門沒有對信息化管理系統進行合理利用，甚至存在一些單位即使有信息化管理系統，但是也沒有進行充分利用，因此實施的時候往往僅只是一種形式，其管理方式、管理理念等均未得到有效改革。

②信息化技術安全性不高。目前，財務軟件多種多樣，大部分軟件還會存在者穩定性差、數據處理速度不夠、兼容性差等多個缺點，尤其是國產的一些財務軟件，導致在工作的時候很容易將數據丟失等，不僅數據易出現錯誤，還極大增加了財務管理工作的難度。

③相關工作人員綜合素質較低。因為行政事業單位財務管理與信息化技術進行了有效結合，相應的也給相關工作人員的專業化提出了更高要求，才能確保財務工作的有序開展。但是，受到行政事業單位自身各方面機制的影響，導致其從業人員僅僅只是對財務方面知識有著豐富的經驗，而對信息化財務工作處理等方面的知識卻非常欠缺；而一些對網絡知識、信息化知識有著工作處理技巧的人員年齡基本尚淺，因此工作經驗欠缺，所以財務信息化水平仍然無法得到有效提高。

三、實現行政事業單位財務管理信息化的相應措施

（一）完善行政事業單位財務管理信息化制度

①完善財務管理制度。財務管理信息系統其實質是硬件系統，在開展工作的整個過程中，會出現一些系統無法解決的問題，所以需要部門制定出完善的管理制度作為前提，并確保系統能夠有效運行。每個單位的上級部門都應當立足于全局，科學、合理的制定出相應的制度體系，用來保證每一項數據的真實性以及有效性，保障財務管理信息化工作的有序開展。

②完善信息化管理制度。由于將信息化技術應用到了財務管理工作中，相應的也改變了財務管理環境，以往財務部門的要求以及制度均無法有效適應現在的管理環境，無法與時俱進。因此為實現財務管理系統信息化、財務管理制度信息化，需要完善其財務信息化制度，使財務管理環境以及各項制度能夠體現出一致性、協調性，才能夠有效保障財務管理部門的每一項工作可有效開展。

③完善信息系統建設。為解決財務信息的收集以及整理、統計等多個問題，需要對行政事業單位的每一項經濟活動進行有效的監督與管理，確?；顒泳购戏ǖ?、合理的。所以，上級部門在規劃以及設計財務管理信息系統的時候，必須要立足于全局，有預見性的進行設計，尤其注意采集財務管理工作中的一些信息的實時性、有效性，便于上級部門能夠對下級部門的一切經濟活動進行有效的監督，并且可實現事中監督。

（二）加強財務管理信息化技術的安全性建設

①充分利用信息化技術。隨著信息化技術在行政事業單位財務管理工作中的應用，如何準確的將數據、信息等財務信息進行有效處理，是目前大部分行政事業單位財務管理工作中普遍存在的問題。所以需要對信息技術制定出統一標準，并結合實際情況，確保能夠及時對信息化財務管理系統進行實時更新，確保信息化技術能夠與時俱進，從而幫助提升財務管理工作的質量以及開展效果。

②加強信息化系統安全性。各個行政事業單位應當結合自身的特征等來選擇口碑好、穩定性好、兼容性強等的財務管理信息化系統，尤其需要注意財務信息化數據是否能夠與電算化數據進行有效銜接、后繼支持能力情況、是否是成熟的信息化財務處理軟件。因為在使用過程中，當信息化管理系統軟件出現一些行政事業單位財務部門相關工作人員無法解決的問題時，還能夠由軟件公司的員工進行處理；而且還能夠幫助及時對軟件進行更新，使其能夠與時俱進。

③加強網絡安全防范。行政事業單位財務管理工作中數據資料等較多，而且所涉及方面廣闊，所以網絡安全非常重要，也是對財務信息可靠、有效性的保證。首先需要防范黑客、病毒等，將一切外在因素隔絕，確保財務管理各項工作能夠順利開展。除此之外，還需要選擇具有較高安全性的財務管理信息化系統，及時對系統進行更新，并配備防火墻，確保保密措施開展到位，從多方面共同提高安全性。

（三）組建綜合素質高的財務信息化工作隊伍

①提升綜合素質。由于行政事業單位的福利待遇均較好，很多人紛紛求職于事業單位，這也導致財務管理部門工作人員的專業素質并不強，無法確保財務管理工作的有序開展，因此在安排每個崗位人員的時候，必須要嚴格遵守各項相關標準以及要求，將競爭上崗制度、持證上崗制度等多項制度進行有效結合，確保會計人才水平高，綜合素質強，能夠與財務管理工作的各個方面相適應。

②加強對相關工作人員進行培訓。為確保財務管理工作人員專業化素質能夠與時俱進等，也需要對其不斷進行培訓，合理制定培訓內容，例如可以定期選擇一批經驗豐富、工作優秀的工作人員到一些高等學校進行進修；聘請資深的專家到單位進行知識講座等，從而不斷提升專業素質、綜合素質，并為工作打下牢實的基礎。

四、結束語

在信息化技術發展迅猛的當下，行政事業單位需要結合自身財務管理的現狀，不斷完善相應的制度、提高財務管理信息化技術的安全性、組建專業化素質高的人才隊伍、定期培訓工作人員等，才能夠確保信息化技術與財務管理工作之間能夠相輔相成，以及行政事業單位財務管理信息化實現可持續發展。

參考文獻：

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作者簡介：

張蓉，深圳市寶安區青少年服務中心。