馮曉 陳洪霞 白小麗(通訊作者)
(重慶醫科大學附屬第一醫院 重慶 400000)
教學工作是高校的核心工作,教學秘書是相關學科教研室的直接聯系人,是學院教務處與教研室、學生與相關學科教研室連接的橋梁和紐帶[1]。重慶醫科大學護理學院以附屬醫院“雙師型”教師為師資力量,直接參與各門臨床護理學課程的理論教學及實驗教學。內科護理學教研室教學秘書由教研室自主選擇產生,協助教研室負責人完成教學管理工作,負責教研室教學任務的具體執行,由臨床護理教師兼職教學秘書的工作人員,一般由本學科中的青年講師、助教兼職擔任,至少擔任兩年,是內科護理學教育中必不可少的崗位[2]。
1.1.1 學期開學前的準備 根據護理學院教務處下達的學校校歷和教學任務書,在教研室負責人的統籌安排下,召開開學前準備工作會議,與教研室下屬各個科室教學聯系人聯系,確認各學科教學老師名單(包括理論課及臨床示教課)以及任課老師教學資質的審核,制定教學日歷,指定教材,確定教研活動計劃。
1.1.2 學期中相關工作 每周提前通知教師上課時間以及地點,防止教學事故的發生;提醒各科室在網絡教學平臺及時上傳課件及教案、發布課程作業并及時批改作業;與各個班級聯系人保持聯系,及時溝通,將學生的意見及建議反饋給任課教師,做好師生之間的協調與服務工作;按照教研活動計劃開展教研活動并做好資料的整理與保存;與教務處保持聯系,及時下傳學校相關政策及通知;參加學院的教學培訓會議,并做好記錄與總結;組織教學聯席會,進行網上或者現場答疑。
1.1.3 合理安排考試相關工作 通知各科室按照教學大綱和學校考試相關管理規定確定考試范圍,出考試試卷,秘書要檢查考試試卷格式的正確性,做好匯總,由教研室負責人把關定稿;考試結束后,做好試卷的保管工作,安排老師進行試卷的批改,閱卷結束后做好試卷分析工作;按照形成性評價,統計學生平時成績以及出勤率,得出最終成績并在教學管理系統錄入最終成績;召開本學期期末工作總結會。
1.1.4 做好教學資料的整理與歸納與管理作用 教學檔案是教學管理、教學實施以及教學評優等所有教學環節中的直接真實記錄,是教學質量評估的依據。因此,教學秘書必須負責管理教學檔案資料,做好學期內相關資料的收集與歸納整理。目前教研室檔案資料主要有:教學文件,如教務處和教學管理部門印發的教研室規章制度、教學管理辦法等;教學任務書和教學大綱;教研活動記錄本;師資培養記錄本;教學答疑本;會議記錄本以及教學評優等資料[4]。
雙師型教師,既要承擔臨床工作,又要擔任學校教學工作,教學秘書承擔著臨床、教學等多重任務,教學管理時間和精力有限,工作任務重,時間緊,經常會有加班現象,并且無津貼補助。這就要求教學秘書既要有愛崗敬業的精神、較強的責任心和耐心、又要有樂于奉獻的精神。
內科護理學教研室涉及到多個科室的協同工作,科室多,人員多,學生多,遇到的困難以及矛盾也多,可能會對不同的人不斷的重復相同的工作,在協調工作的過程中,不可避免的要受到來自各方的壓力,會承受各種誤解以及批評,這就要求教學秘書自身要增強心理承受能力,提高個人修養,保持冷靜與理智的頭腦,學會容忍,科學的釋放壓力[3]。
教學秘書本人要熟悉教育教學規律以及各種規章制度,具備統籌計劃、參謀執行、組織協調、分析總結、現代化辦公、寫作表達、人際溝通等能力,同時具有扎實的臨床護理知識和技能及一定的護理教學、科研及管理能力[2]。課程繁多,要求要熟悉以前各個學期的工作流程,在安排教學計劃的時候要做到有理有節,妥善安排。
隨著中國高等教育的發展,在醫學院校中,雙師型教學秘書在理論教學以及實驗課教學的管理中發揮著越來越重要的作用,直接參與護理本科教學過程,既能對學生學習生活、各院系職能部門的管理有更深刻的認識和感受,同時也提高了自身協調溝通管理能力以及寫作能力;又能與臨床保持緊密聯系,使理論教學與臨床實際結合,深入進行教學改革與探索,努力提升教學質量作為臨床教學督導,提高臨床護理質量,提高教學科研能力[2]。雙師型教學秘書是各護理教研室從事教學管理的基層人員,也是確保護理本科教學順利進行的骨干力量,是教研室實施教學管理的最直接執行者,肩負著教研室提高教學質量的重大責任。教學秘書要充分認識自己所從事工作的重要性,努力提高自己的綜合素質,提高自身的教學管理水平,促進護理本科教學質量的不斷提高[3]。