計(jì)量檢定測(cè)試記錄標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定

□ 常 鋒 遼寧省錦州市檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證中心錦州市計(jì)量檢定測(cè)試所

對(duì)于計(jì)量工作來說，檢定測(cè)試記錄是非常重要的組成部分，計(jì)量檢定測(cè)試記錄是準(zhǔn)確全面的記錄計(jì)量工作中所產(chǎn)生的各種類型的信息，由于信息的多元化和信息內(nèi)容的復(fù)雜性，為了更好地發(fā)揮這些信息的作用，需要針對(duì)這些記錄進(jìn)行研究和整理，從而總結(jié)出一套具有標(biāo)準(zhǔn)化適應(yīng)性的記錄方案，便于記錄信息在計(jì)量工作中發(fā)揮相應(yīng)的作用。本文以食品行業(yè)為背景，探討了計(jì)量檢定測(cè)試記錄標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定。

在計(jì)量工作中，記錄的作用是非常重要的，為了使記錄更加有針對(duì)性且有效發(fā)揮記錄的作用，并且滿足計(jì)量具體工作的需求，需要為這些記錄信息的采納和應(yīng)用制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有效的執(zhí)行方案。

制定標(biāo)準(zhǔn)化方案的必要性

為計(jì)量檢定測(cè)試記錄的采集和分析提供便利

在多元化的計(jì)量工作內(nèi)容和多維度的標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下。檢定記錄需要根據(jù)具體的應(yīng)用需求進(jìn)行，有了標(biāo)準(zhǔn)化的要求作為前提和參考時(shí)，計(jì)量數(shù)據(jù)的采集和分析能夠更加準(zhǔn)確，同時(shí)能夠簡(jiǎn)化測(cè)試記錄的分析流程和分析內(nèi)容的復(fù)雜性，促進(jìn)工作效率和準(zhǔn)確性的提升。

促進(jìn)計(jì)量工作符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化要求

在計(jì)量專業(yè)領(lǐng)域，工作的開展需要依據(jù)規(guī)程、規(guī)范和制度。需要在具體工作中提出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化方案，在方案制定的過程中，可以充分結(jié)合相關(guān)制度規(guī)范的實(shí)際要求和具體的測(cè)量工作執(zhí)行要求進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，從而使兩者的匹配程度更高。

現(xiàn)階段計(jì)量檢定測(cè)試記錄的狀態(tài)

記錄方式、規(guī)格不統(tǒng)一

這里所指的規(guī)格不統(tǒng)一，一方面是指記錄表格在繪制和呈現(xiàn)形式上的差異，一方面是指紙張規(guī)格上的差異。這與記錄信息的原始性有一定的關(guān)系，但從規(guī)整性的角度來說，這種不統(tǒng)一的記錄呈現(xiàn)方式，不便于管理人員對(duì)信息的整理收集，容易造成內(nèi)容分類和觀察收集上的混亂。例如，對(duì)于食品行業(yè)的計(jì)量檢定工作而言，不同的食品類型，在檢定的具體項(xiàng)目上有所差異，在實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)制定中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同的食品類別進(jìn)行劃分，從而達(dá)到準(zhǔn)確劃歸記錄的目的。

記錄表格形式不統(tǒng)一

這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，實(shí)際上與不同的記錄內(nèi)容和記錄維度有直接關(guān)系，為了測(cè)試記錄的便利，在記錄計(jì)量測(cè)試信息時(shí)，存在由于表格形式不統(tǒng)一造成的記錄信息的復(fù)雜性提升的問題，這也影響了記錄信息獲取的準(zhǔn)確性。

記錄方式的先進(jìn)性不足

這主要是從具體的信息記錄和存儲(chǔ)載體的角度進(jìn)行探討的。目前一部分檢定測(cè)試記錄的保存和采集，仍然應(yīng)用的是傳統(tǒng)的人工方式，在實(shí)際中容易產(chǎn)生誤差和完整性不足的問題。因此，優(yōu)化和完善相應(yīng)的記錄方式，是改變這種現(xiàn)狀的科學(xué)方法。

標(biāo)準(zhǔn)化方案的優(yōu)化制定措施

嚴(yán)格把握記錄表制定原則

具體來說，要求在制定表格的過程中，其主要的形式要具有一定的統(tǒng)一性，在分類時(shí)，依據(jù)不同類型的儀器設(shè)備以及儀表型號(hào)來對(duì)其進(jìn)行大類別的劃分，但在實(shí)際的記錄工作中，所應(yīng)用的記錄方法和表格信息的呈現(xiàn)方式要保持一致。從具體的實(shí)踐措施角度分析，可以通過設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)信息表格模板，盡可能全面的按照類別和信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容對(duì)表內(nèi)的信息進(jìn)行分類呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)多元化前提下測(cè)試信息的統(tǒng)一整合與統(tǒng)計(jì)。對(duì)于食品行業(yè)來說，可根據(jù)具體的食品類別制定不同的模板類型，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)結(jié)合具體的內(nèi)容套用相應(yīng)的模板即可。

提升記錄信息的存儲(chǔ)質(zhì)量

這方面主要是指，基于測(cè)試信息的大批量特征，在信息存儲(chǔ)方面，除了分別按照類別和項(xiàng)目?jī)?nèi)容做好測(cè)試信息的處理和存儲(chǔ)外，還應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)平臺(tái)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息存儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)同步存儲(chǔ)，考慮到網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，通過設(shè)定安全防護(hù)密碼和程序的方式，為大量的計(jì)量信息的保密和安全提供保障。

嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范要求

上文已經(jīng)提到，除了按照計(jì)量工作實(shí)際需求執(zhí)行和落實(shí)相關(guān)的計(jì)量要求外，從計(jì)量的專業(yè)性角度分析，在制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化方案時(shí)，也應(yīng)當(dāng)充分考慮這些標(biāo)準(zhǔn)化的具體要求，尤其是對(duì)于食品行業(yè)來說，標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范要求在食品安全和食品檢驗(yàn)方面發(fā)揮著重要作用。因此，應(yīng)當(dāng)將規(guī)范程度作為檢驗(yàn)考核方案可行性的一個(gè)重要條件，提高標(biāo)準(zhǔn)化方案的適用程度。而且，在標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范內(nèi)容中，也存在一些具體細(xì)節(jié)的規(guī)定要求，為不同的計(jì)量工作方案的制定提供一些參考，使其具備更強(qiáng)的應(yīng)用性。

結(jié)語

綜合來講，計(jì)量是一項(xiàng)具有高度復(fù)雜性和專業(yè)性的工作，這也是影響標(biāo)準(zhǔn)化方案制定的重要因素。對(duì)于方案制定的具體工作人員而言，應(yīng)當(dāng)從專業(yè)的角度出發(fā)，結(jié)合具體的計(jì)量工作需要，在不斷摸索和完善的過程中提出具有科學(xué)性和可行性的方案，為這項(xiàng)工作的開展提供有力支持。