基于管理會計在高校財務管理中的運用分析

陳 晨

（武漢交通職業學院經理管理學院，湖北武漢 430065）

從財務會計走向管理會計，是高校財務管理的必然趨勢。將管理會計運用于高校財務管理之中，不僅能提升高校進行財務管理決策的效率，還能促進高校財務管理體制完善、使高校財務管理走上現代化發展道路，從而推動高校財務管理戰略規劃的實施。高校財務管理在運用管理會計時，既要遵循其基本原則，又要充分考慮管理會計的內部要素，與此同時，還需要正確使用管理會計的諸種工具。基于上述認識，本文主要對高校財務管理中管理會計的運用進行分析。

1 管理會計在高校財務管理中的運用領域

管理會計是通過對組織在財務和非財務方面的信息進行收集和分析，從而實現組織財務與其他業務活動有機融合的一種會計方法。在高校財務管理中運用管理會計，主要有以下三方面的運用領域：

1.1 運用管理會計進行預算管理

預算管理是高校財務管理的核心內容。過去，高校在進行財務管理時，往往只重視與預算相關的申報環節，卻缺乏對預算進行科學管理的意識，同時也未能以科學的方法編制預算，導致高校資金利用效率低下，甚至存在嚴重的資金流失及浪費現象。為了扭轉這種局面，高校必須將管理會計中的零基預算引入財務管理之中，將預算編制的基礎設定為零，在此前提下全面進行針對收入及支出的預算管理，將高校的各個收入來源及可能的支出項目都納入預算編制之中。在高校完成總體預算之后，高校各部門再以高校總體預算為目標編制本部門的具體細分預算目標。這樣一來，高校的資金分配就會趨于合理，對于各種不確定性因素也會有更充分的考慮，進而能夠保證高校順利進行資金周轉。最重要的是，運用管理會計進行高校預算管理，能夠使高校建立科學預算機制，從而提高高校預算編制的準確性、高校預算執行的規范性以及高校預算評價的完備性。

1.2 運用管理會計進行成本管理

高校成本，是指高校在對學生進行培養過程中各方面耗費的貨幣表現[3]。長期以來，高校財務管理由于不需要考慮盈虧狀況而忽視了對于成本的管理。這種現象容易導致教育經費的浪費，極其不利于資源節約型高校的建設。成本管理是管理會計中的重要環節，管理會計為高校進行成本管理提供了許多具體而高效的方法，其中最重要的方法是利用“本量利”模型對成本進行分析和管理的方法。在高校財務管理的“本量利”模型中，“本”是指高校的辦學成本，“量”是指高校學生人數，“利”即高校教育事業結余利潤，進行本量利分析的過程，就是判斷以上三者之間關系的過程，主要通過引入固定成本和變動成本這兩個概念，來分析高校盈虧的動態平衡變化，同時進行相關的保利分析，并判斷高校成本的敏感性。

1.3 運用管理會計進行績效管理

提高高校財務管理中績效管理的水平，是我國推行高校教育改革，促進高校教育發展的必然要求。然而，目前高校對于績效的管理，仍然存在重理論而輕實踐、缺乏合理的統一績效評價指標、績效評價過程單一等問題。為此，需要運用管理會計中的平衡計分卡方法來改善高校績效管理狀況。平衡計分卡以財務、顧客、內部業務流程以及學習與成長作為績效評價指標，既重視定量方法的使用，又重視定性方法的輔助作用，因而是一種體現戰略管理要求的科學績效管理方法。在運用平衡計分卡對我國高校進行績效管理時，需要充分考慮辦學環境、辦學目標對于高校績效的影響，結合不同高校的不同實際對平衡計分卡中的指標進行有機的補充和調整，從而科學地確定平衡計分卡中四個維度的關鍵業績指標。

2 管理會計在高校財務管理中的運用策略

2.1 遵循管理會計運用原則

提高高校財務管理中管理會計運用水平的基本前提是遵循管理會計的相關運用原則，這些原則保證了高校財務管理中管理會計按照正確的方向有序進行。具體而言，在高校財務管理中運用管理會計有以下四項必須遵循的運用原則：

其一，戰略導向原則。這項原則是指管理會計必須以推動高校的總體戰略規劃實施為目標，管理會計的實施必須以高校戰略為導向。否則，管理會計在高校財務管理中就無法發揮應有的意義和價值，就會流于表面形式。

其二，融合性原則。這項原則是指管理會計必須實現高校財務活動與高校其他業務活動的有機融合。只有將非財務信息也考慮進來，管理會計才能全面促進高校財務管理水平的全局提高。

其三，適應性原則。這項原則是指管理會計必須適應高校的具體實際、適應高校財務管理的具體實際。當高校的財務與非財務活動狀況發生變化時，管理會計也要同步進行相應的調整，以充分滿足高校的財務管理要求。

其四，成本效益原則。這項原則是指管理會計必須最大化實現高校既定成本的效益，必須合理控制高校成本，避免資金的不合理使用現象及浪費現象，使高校通過管理會計獲取更大效益。

2.2 注重管理會計內部要素

對管理會計進行綜合分析，可以總結出管理會計在高校財務管理中應用的四個內部要素，在運用管理會計的過程之中，必須注重這些內部要素，從而完善高校管理會計體系：

要素之一是管理會計在高校財務管理中的應用環境。良好的應用環境是管理會計在高校財務管理中順利運用的基礎，其應用環境既包括由國內外經濟政治狀況等因素構成的外部應用環境，又包括由高校內部管理模式、資源模式和信息模式等因素構成的內部應用環境。這些環境因素并非一成不變，而是處于不斷的動態變化和發展之中，因此對高校財務管理中的管理會計而言，既存在挑戰，又不失機遇。高校在運用管理會計進行財務管理時，應使用TOWS矩陣對內部應用環境和外部應用環境所包含的各個因素進行全面分析，從而了解自身的優勢和劣勢。

要素之二是高校的具體管理會計活動，主要涉及的領域就是上文中已經探討過的預算。成本和績效管理三方面。必須重視這三方面的管理會計活動，改善高校財務管理效果。

要素之三是管理會計所運用的各類工具和多樣方法。除了前文所提到的零基預算、本利量分析、平衡計分卡這三種管理會計工具和方法之外，適用于高校財務管理的管理會計工具方法還有成本核算和凈現值法。所謂成本核算，是指高校對于各項辦學成本確立責任中心，然后進行成本核算，通過成本核算確定高校辦學成本中可以人為控制的部分，從而有效控制高校的辦學成本；所謂凈現值法，是一種可運用于高校投資決策評價中的有效方法，它通過比較投資方案的未來現金流入量的現值和投資方案未來流出現金量的現值，得出現值差額，即凈現值，以凈現值作為選擇投資方案的依據，凈現值越大，則投資方案越有優勢。

要素之四是管理會計的信息與報告，既包括財務方面的信息，又包括非財務方面的信息。

2.3 促進管理會計問題解決

當前，高校財務管理中存在的管理會計問題，主要體現在以下三方面：其一，高校財務管理人員對于管理會計的了解深度不足，未能充分認識到管理會計的意義與價值；其二，管理會計理論與高校財務管理之間的聯系不明確；其三，高校缺乏實踐管理會計的經驗，導致管理會計的工具和方法不能很好地運用于高校財務管理之中。這些問題嚴重阻礙了管理會計在高校財務管理中的應用，為此，必須采取相應措施對其進行解決：

首先，必須提高高校財務管理人員對于管理會計重要性的認識，讓管理會計專家進入高校，或者與相關企業進行合作，從而在高校中推廣管理會計的經驗。高校可定期組織財務管理人員進行管理會計培訓，提高他們的管理會計能力。此外，高校還要注重引入專業的管理會計人才，以保持高校財務管理隊伍的活力。高校在引進管理會計人才時，必須綜合考慮其基礎知識掌握程度和專業能力運用水平。

其次，必須對管理會計的理論依據和實踐方法進行深入的學理性研究，使管理會計在高校財務管理中的運用有扎實的理論依據，使高校在進行管理會計的過程中有明確的指標和方法。

第三，必須建立相關的管理會計應用案例庫。管理會計具有很強的實踐性，因此高校財務管理運用管理會計，不能只是紙上談兵，而應該采取切實的行動來推動本校的預算編制水平、成本控制水平以及績效評價水平。針對高校缺乏管理會計經驗的問題，高校可以對管理會計的成功案例和失敗案例分別進行搜集和整理，從成功案例中總結經驗，從失敗案例中汲取教訓，選擇與本校特點相匹配的案例，借鑒案例中的管理會計方法與各項管理會計評價指標，從而在案例的指導下減少運用管理會計的阻力。

第四，必須將信息技術引入管理會計的運用之中。管理會計最重要的就是對高校財務和非財務信息的搜集和整理，在互聯網時代，網絡可以為這樣的信息搜集工作提供相當大的便利，同時計算機也提供了科學高效的信息分析手段。

3 結束語

總而言之，管理會計在高校財務管理中有廣泛的運用領域以及運用前景，高校在進行預算、成本及績效管理時，都可以運用管理會計的工具和方法。但將管理會計運用于高校財務管理之中，必然要經歷一個漫長的過程，這是由管理會計的理論特征和實踐現狀所共同決定的。為了提高運用管理會計的水平，高校必須遵循管理會計的四項原則，注重管理會計的四個內部要素，同時正視當前存在于高校財務管理中的管理會計問題，并以有針對性的措施解決這些問題。