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茶企業資源計劃管理系統的設計與實現

2019-01-06 17:30:41劉鵬遠
福建茶葉 2019年1期
關鍵詞:資源系統管理

劉鵬遠

(湖北經濟學院,湖北武漢 430000)

在大眾聚焦健康、養生的今天,茶葉產品的影響力和市場認可度日益提升,茶葉企業迎來了新的發展機遇期,相對于傳統的經營體系看,其中未能充分有效的發揮管理系統的價值作用。所以,在信息技術應用日益成熟的今天,與之相關的各種信息系統與管理技術,都實現了全面而多樣性應用。

1 茶葉企業資源計劃管理系統應用的時代背景分析

在信息化的今天,資源計劃管理系統,不僅是企業資源的合理應用,更是以一種技術化、科學化的意識來參與企業經營。通常我們將資源計劃管理系統稱為ERP(Enterprise Resource Planning)管理,該管理理念是上個世紀90年代,美國Garter Group集團所制定的企業管理系統。從該系統的經營實質看,該系統的本質是建立在企業資源整體最優應用這一基礎上,來創造企業經營價值最大化的全新管理思維。

對于茶葉企業資源計劃管理系統來說,作為一種以信息技術的制定與應用為基礎和前提,以ERP系統為管理載體的全新機制,該系統的合理應用,為當前企業開展決策活動,乃至員工管理活動提供了科學的決策依據,乃至決策運行的綜合性平臺。因此,對于當前茶葉企業運行來說,通過充分發揮信息技術和管理理念的價值優勢,綜合融入時代環境,從而為茶葉企業充分發揮自身資源優勢,這也為茶葉企業創造更大財富,提供了必然可能。

結合茶葉企業當前所面臨的發展環境,乃至經營狀況看,如何有效提升自身經營過程中的資源利用效率,就成為當前我們設計該系統、應用該系統的關鍵。結合茶葉產業的發展實際看,對資源高效利用的過程,恰恰就是該產業價值應用最大化的過程,特別是針對當前茶葉產業轉型發展的時代形勢看,如果茶葉企業想要自身獲取發展效益的最大化,就必須注重構建科學完善的資源計劃管理系統,通過發揮信息技術的諸多優勢,從而確保茶葉企業自身的效益最大化。

實際上,結合我國茶葉企業經營實際看,在其經營過程中,尚未有效應用ERP系統來參與企業自身管理,無論是管理經驗,還是經營理念并不成熟。特別是部分茶葉企業在應用ERP管理系統時,也恰恰局限于茶葉企業的生產與加工環節之中,這就影響了該企業的經營效益和資源應用,并且限制了信息時代的管理與發展。

2 茶葉企業資源計劃管理系統設計的功能訴求認知

對于茶葉企業發展來說,該系統的建設,將為企業提供統一而具體的業務管理機制,乃至信息體系。在該系統建設與應用過程中,將讓茶葉企業自身的內外資源,實現高效、統一的管理與應用,該系統也大大消除了茶葉企業內部、外部資源的無序浪費,實現了資源要素之間的全面、有效整合。

結合當前時代形勢看,企業資源計劃(ERP系統)是當前企業經營戰略體系的關鍵組成。ERP系統應用的核心目標旨在將企業發展進程中的人力、物力、信息設備和技術體系等等多種資源進行充分整合,在平衡經營支出與日常效果的基礎上,通過大大提升各項資源的應用能力,降低企業生產過程中的資源消耗和成本支出,從而實現現代茶葉企業的有序構建。在設計該系統時,必須認識到這一系統,不僅僅是一種信息化的技術平臺,更需要結合企業自身的實際狀況,讓該系統得以合理應用。

3 茶葉企業資源計劃管理系統設計的各項思想及流程要求

在信息時代的今天,很多茶葉企業,很難在茶葉市場發展與競爭時獲取相應的市場優勢和效益,就需要將自身經營時各種資源,比如企業供應商、制造方、營銷網絡、消費群體等等諸多因素,集中納入完善而緊密的供應體系中,從而科學、高效的安排企業經營發展過程中的各項環節和要素。因此,我們認為當前企業競爭活動是一種整合多元要素的經營活動,旨在發揮信息技術與管理科學的層次化優勢,從而來提升經營效率,占有相應的經營份額和市場優勢。

所以,不妨說,現代企業的發展競爭,并非單一企業之間的競爭活動,而是企業發展鏈條之間的多要素競爭。這一全新的競爭形勢,就為企業資源計劃管理系統的綜合應用提供了重要基礎和前提,當然,這也是茶葉企業走快速發展道路的關鍵前提。

即使信息系統如何有效應用,其最終的歸宿點在于更為高效的利用企業發展進程中的各項資源,并且為企業經營提供基于數據的科學決策。今天,大眾對茶葉和軟件系統的價值應用認知不斷成熟,如今茶葉企業的各項經營活動更是被大眾所廣泛認可和接受,這實際上,就為當前茶葉企業資源計劃管理系統的價值發揮,奠定了至關重要的價值和影響。

4 茶葉企業資源計劃管理系統的設計機制與實現體系

實際上,對于茶葉企業來說,當前正在經歷從傳統管理向信息管理、集約化管理的去全新方向發展。傳統的茶葉企業在資源應用與計劃管理時,更多是一種粗放型與松散型管理機制,無論是企業的經營策略,還是相應的經營理念,都未能注重信息化與系統管理的價值作用。因此,在茶葉企業管理體系日益成熟的時代背景下,其對做好企業資源管理活動,提出了更多實質性要求。

在信息技術融入管理活動中,除了技術上的具體優勢外,更是融入了豐富、多樣化的價值內涵。信息化,不僅是當前我國所有企業都需要著重面臨的突出問題,堅持用信息化的理念來指引企業發展,以信息化來推進企業資源應用與管理,就發展成為當前企業經營過程中的關鍵所在。對于各個企業來說,使用計劃管理系統軟件來參與其具體管理活動,從而在顯著增強企業競爭力的同時,切實提升茶葉企業的經營效益。實際上,在現代茶葉企業經營過程中,資源管理軟件和系統,占據了極為重要的地位和影響力,這不僅成為現代茶葉企業經驗發展的全新手段,同時也發展成為茶葉企業高效運行的關鍵所在。在互聯網+深入企業發展的今天,茶葉企業在發展進程中,也需要隨之做出調整和應對。結合企業資源計劃管理系統的運行方式和價值特點看,其不僅運行起來更加靈活,整個系統也更加開放、包容,尤其是借助數據分析與輔助整合,從而使得該系統能夠成為茶葉企業轉型的重要平臺。

在茶葉企業借助資源計劃管理系統時,其核心思想應該把握以下方面:其一,要充分注重對茶葉企業的整體供應鏈狀況進行精細化和集約化管理,無論是資源價值挖掘,還是資源整合,都需要建立在茶葉企業自身發展實際這一基礎上,通過構建整體性機制,從而發揮該系統的價值。其二,應該充分注重做好事先規劃、事中控制和事后完善等一系列環節,通過搭建茶葉企業內外環境相一致的管理機制,從而讓茶葉企業經營過程中的多種資源能夠得到最佳應用。

就目前常用的企業資源計劃管理系統(ERP系統)而言,其更多是一種針對制造行業所使用的基于物質資源、發展資金,乃至各種信息數據等多種資源,所整體構成的一體化管理數據所形成的企業信息管理機制,通過借助ERP系統,也讓企業資源管理活動的信息化水平大大提升,其自動化程度與資源應用效率將大大提升。實際上,通過多種技術的綜合應用,也大大提升了茶葉企業管理的效率與市場反應能力。

5 結語

結合當前茶葉企業所面臨的時代形勢看,完善的經營策略,以及信息技術的綜合應用,正是所有茶葉企業所必須綜合考慮的重要因素。相對于其他技術和理念應用而言,現階段erp管理系統的綜合應用,能夠將茶葉企業自身的各項資源予以整合和利用,特別是通過合理有效的價值挖掘,從而為茶葉企業的轉型發展奠定重要基礎。不僅如此,結合當前整個茶葉產業的發展形勢看,其面臨的競爭環境日益突出,只有融入信息化的技術手段,才能提升其經營效率,實現效益的最大化。

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