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醫學院校科研實驗室管理及研究助理作用淺談

2019-01-06 02:09:15楊潔
現代職業教育·高職高專 2019年10期
關鍵詞:科研經費實驗室實驗

楊潔

[摘? ? ? ? ? ?要]? 科研實驗室是醫學院校進行高水平醫學科學研究、培養和集聚醫學創新人才、開展學術合作交流的重要基地。科研實驗室的管理工作是高等教育的重要組成部分,與高校的教育和科研工作密切相關;而實驗室的管理及技術服務人員嚴重不足,極大地制約了科研實驗室的發展。隨著與國際接軌的深入,實驗室近年開始招聘研究助理;目前,本實驗室的研究助理工作已經走上正軌。對醫學院校科研實驗室的管理現狀、對策以及研究助理的作用進行簡單探討。

[關? ? 鍵? ?詞]? 科研實驗室;實驗室管理;研究助理

[中圖分類號]? G647? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2019)28-0228-02

一、引言

科學研究是高校的三大職能之一,也是創新人才培養的必要條件。科研實驗室是醫學院校進行高水平醫學科學研究、培養和集聚醫學創新人才、開展學術合作交流的重要基地,是為加強科技創新平臺建設、以學科建設為依托、具有學科優勢和專業特色、以科研活動為主要目的的實驗室。由于國家對科研工作的日漸重視,科研實驗室的科研水平及創新能力已經成為衡量各高校科研和管理水平的重要標志。因此,科研實驗室的管理工作是高等教育的重要組成部分,與高校的教學和科研工作密切相關;加強對科研實驗室的管理,是保障科學研究順利開展的必然要求。

二、科研實驗室的現狀與不足

科研實驗室是科研人員指導和帶領研究生進行日常科研活動、完成科研課題的重要場所。高校科研實驗室不僅承擔了本學科的科研任務,同時還承擔了碩士/博士研究生的人才培養任務和本科生的創新能力培養任務。隨著科研實驗室的定位以及開放程度的進一步提高,這給科研實驗室的管理及服務工作提出了更高的要求,也帶來了更多的挑戰。

醫學院校的科研實驗室一般存在如下安全問題:(1)實驗室人員密集且流動性大,學生往往沒有經過正規的安全培訓即上崗操作,存在安全意識隱患;(2)實驗室使用大量的儀器設備,如烘箱、電爐、水浴鍋等發熱設備多,持續使用時間較長,存在電路安全隱患;(3)實驗室使用的壓力容器及設備多,如各種載氣鋼瓶、液氮罐、冷凍干燥機、高溫滅菌鍋等,存在氣壓安全隱患;(4)實驗中會頻繁使用到強酸強堿,或有毒有害、易燃易爆的有機生化試劑,甚至放射性物質,存在嚴重的試劑安全隱患;(5)實驗中會接觸到細菌、病毒、實驗動物、生物標本等,存在生物安全隱患;(6)實驗廢棄物未經處理隨意丟棄,存在環境安全隱患。如果實驗室管理混亂、實驗人員操作不小心或不規范,非常容易發生重大實驗安全事故。由此可見,科研實驗室的管理工作不僅是實驗室工作的關鍵和中心內容,更是實驗教學和科學研究的重要前提與根本保證。

制度建設是中心,人才建設是保障。人才與團隊建設是科研實驗室管理工作的重要組成部分,是確保科研實驗室順利正常運轉的關鍵與保障,也是科研實驗室穩定發展的核心和必備要素。國內的科研實驗室一般由科研崗教師、實驗師、碩士研究生和博士研究生等組成。研究生一般學制三年,除去第一年的理論課學習階段,以及最后一年的撰寫畢業論文和找工作等諸多事項,真正能夠用于做實驗的時間并不長,更沒有多余的時間參與實驗室的日常管理以及公共服務。并且,科研實驗室一般存在教師數量不足、人員結構不合理、教師隊伍發展不平衡等問題:科研崗教師往往自身的科研任務較重,無暇承擔過多的其他工作;而作為輔助人員的實驗崗教師人員不足,滿足不了實驗室的正常科研行為的需要;專業的實驗室管理人員嚴重不足,極大地制約了科研實驗室的發展。

例如,醫學院校科研實驗室所購置的實驗設備不僅價格高、數量多、種類廣,并且科研設備很多屬于進口的高端精密儀器,對實驗操作人員要求高;但是國內的科研實驗室一般很少配備專職的實驗儀器管理和技術服務人員,很多實驗儀器由研究生直接操作,這就容易造成以下問題:(1)高端大型儀器往往是從國外進口的,無論是說明書還是電腦軟件系統都是自帶的英文系統,不利于國內操作者自行學習操作;(2)由于實驗儀器的種類、數量較多,研究生無法針對每種儀器設備都接受正規的培訓,因此容易出現研究生對儀器設備的操作熟練性不夠、操作步驟不規范等問題;(3)研究生不是實驗室的固定工作人員,往往對儀器設備的操作管理、日常維護的經驗以及責任心不足,導致實驗設備經常帶病工作,極易發生故障或損壞;(4)一般的實驗室管理人員僅具有本專業相關知識,對儀器設備的操作、維修、維護等相關背景知識了解不足,無法完成大型科研儀器的正常使用、日常維護及檢修;(5)實驗設備的維修渠道不暢通,特別是進口的大型儀器設備,一旦發生故障,等待廠家售后人員處理需要較長一段時間,因而會極大程度影響后續科研活動的正常進行。因此,配置專職的管理人員,特別是科研儀器技術服務人員意義重大。

并且,目前的科研人員面臨的工作不僅僅是實驗而已,科研經費的預算、管理、使用及財務報銷等工作也占用了科研人員極大的精力。隔行如隔山,每年度的財務預算、報銷和年終的財務封賬、結賬,若是科研人員沒有合理細致的計劃安排和經費控制,那么在審計過程中可能出現費用超支、結余或資金的凍結、回收,造成科研經費不必要的浪費。目前,隨著我國對科研的重視,國家對科研經費的支持和投入每年都在大幅增長。但是同時,鑒于部分科研人員出現了不規范使用科研經費、濫用發票,甚至是利用虛假發票套取科研經費的問題,國家目前也已出臺了不少政策文件用以規范科研經費管理。各高校也通過各種方式和渠道在高校教師和各科研課題組成員中對科研經費的預算、決算、管理、使用等進行普及。以我校為例,不僅通過網上等宣傳途徑,培訓、普及科研人員的科研經費知識,還定期舉辦專門的經費管理培訓班,以避免科研經費的違規使用,促進高校的科研工作合法合規地順利進行。因此,配置相應的財務管理人員,對協助科研人員及時了解國內科研經費的管理要求、熟知國家及學校的科研經費管理辦法、更好地使用科研經費具有很大的幫助。

三、研究助理的分類及作用簡介

研究助理是指科研課題組根據所承擔科研任務或實驗室平臺的需要,從長遠發展需要聘用的從事項目研究、實驗(工程)技術和科研輔助的人員,是課題組專職科研隊伍和實驗室人員的重要組成部分。

隨著與國際接軌的深入,本實驗室從實際需要出發,近年來開始嘗試招聘研究助理作為實驗室服務及管理人員的有力補充。本實驗室招聘的研究助理多為生物醫學相關專業的本科生/碩士生,主要負責以下工作:(1)公共儀器設備平臺專員,負責公共大型儀器設備平臺的日常管理、維護保養及服務工作,協調科研實驗儀器設備的校內共享,對本科生或者研究生進行儀器操作的技能培訓工作,聯系廠家定期檢校設備做好售后工作;(2)公共設施設備平臺專員,負責實驗室中央供水供氣系統的管理和實驗動物中心實驗小鼠的飼養管理等工作;(3)公共財務平臺專員,負責實驗室的課題經費使用并進行日常報賬、做賬,負責年底實驗室經費的匯總及公示,熟知科研經費管理辦法、嚴格把控經費的用途及時間、配合學校財務部門完成財務審計工作等;(4)辦公室秘書,負責打印裝訂紙質材料、整理電子資料及紙質文件的備份存檔,負責布置會議室并接待來訪人員、采購辦公用品及日用品、制訂實驗室值班表、協助老師向其他部門報送材料等;(5)實驗秘書,負責實驗試劑及低值設備的訂購、學生檔案的管理與備份、協助導師做好新生的入組規范化培訓等;(6)實驗助理,負責做實驗、協助教師順利完成科研任務。

四、研究助理問題探討

早前本實驗室由于負責管理及技術服務人員不足,教師在負責指導研究生開展并完成研究課題、撰寫實驗論文及畢業論文以及完成學校的科研任務外,還承擔實驗室的多項日常管理工作以及公共儀器平臺的服務工作,極大地耗費了教師本該用于科研工作及研究生培養的精力。隨著本實驗室研究助理的日漸到位,這些工作已經有專人負責,大大減輕了教師的負擔,方便教師更加專注于本職的科學研究及人才培養工作。實驗室由以前的博而不專、雜而不精,向專心主業、各司其職轉變。經過近幾年的實驗與摸索,本實驗室的研究助理工作已經走上正軌,但是在這一過程中也出現了一些問題。

隨著科研任務的進展,以及高校教師、研究生的人力不足,研究助理對科研實驗室的重要性日漸體現。但是,研究助理在科研上的專業性不足也制約了其進一步發展。熱愛科研并且具有研究基礎的畢業生要么考研、考博、出國進修,要么進入科研院所尋求正式崗位,較少會來應聘實驗助理。并且,從科研能力、實驗素質、安全意識等方面來說,實驗助理和研究生在進入實驗室后需要經過一段時間的專業安全教育及正規的實驗操作培訓。這對實驗助理的招聘、培養及管理都提出了一定的要求和考驗。

五、研究助理的招聘及管理對策

為了提高工作吸引力以穩定隊伍,本實驗室采取如下方法:(1)在應聘者試用期滿轉正后逐年提高研究助理的薪資待遇并足額繳納社保;(2)對表現優異的研究助理給予績效獎勵;(3)以人為本,提升實驗室的實驗以及辦公條件;(4)經常舉行集體文娛活動、定期組織短途旅游等來豐富員工的精神生活,形成積極樂觀、奮發向上的實驗室文化;(5)對孕期及哺乳期女助理給予人文關懷及合理假期以增強歸屬感;(6)在招聘時同等條件下會優先考慮本地已婚已育女性;(7)對有意愿留在實驗室工作的畢業生免試用期,視工作能力給予績效獎勵;(8)對重要的儀器平臺專員崗位,適當考慮引入有豐富經驗的技術員擔任(兼任),或者從工作滿一年的其他研究助理中擇優培養。

六、結語

科研實驗室的管理水平直接影響著醫學院校的教學、科研、和學科的發展。實驗室的管理人員需要不斷提高科研素養和專業知識,輔助實驗室建立以人為本、可持續發展的實驗室文化,更好地服務于我國的科研事業。

參考文獻:

[1]王剛.科學研究在醫學創新人才培養中的作用及模式探討[J].考試周刊,2017(68):21.

[2]劉迢迢.高校科研實驗室管理探析[J].科技創新導報,2017,14(28):170-172.

[3]常國權,魏勝利.導師制+助理實驗員模式在高校實驗室的實施[J].科教導刊,2010(4):155-156.

[4]吳青鳳.高校實驗室設備管理的研究[J].實驗科學與技術,2014,12(2):164-166.

◎編輯 張 慧

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