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關于優(yōu)化財務報賬幾點看法

2019-01-10 06:58:15龍捷
財經界·下旬刊 2019年12期
關鍵詞:優(yōu)化

龍捷

摘 要:建立財務報賬制度,是為了經濟業(yè)務往來的公開透明,保障各組織單位之間的經濟業(yè)務的合理性、準確性、真實性、合法性。財務報賬在單位間的作用不言而喻,因此對于財務報賬制度的管理和優(yōu)化也變得十分重要。

關鍵詞:財務報賬? 看法? 優(yōu)化

財務報賬制度是目前我國各個組織單位的重要的組成部分,是機關或者企業(yè)單位工作人員在業(yè)務活動當中所產生的經濟收支憑據再到財務部門核算報銷的手續(xù)。通常財務報賬流程是經過審核、證明或驗收、經手三個流程,每個流程環(huán)節(jié)中都需要簽字。但是,在具體的工作過程中,財務報賬工作還是存在這血多的問題有待解決。因此,為了保障企業(yè)財務工作的效率,對于企業(yè)財務報賬制度勢必做出一定的優(yōu)化。

一、目前企業(yè)財務報賬制度中存在的問題

(一)報賬票據問題

在企業(yè)日常財務報賬工作中,存在這許多因為票據不規(guī)范所引發(fā)的財務報賬問題,影響到財務報賬的效率、真實性、準確性。比如,報賬票據填寫上,內容不完整或者確實、沒有使用相關的發(fā)票專用章、大小寫的書寫不規(guī)范或者缺失、文字隨意涂改、卻好啊相關的領導或者單位的簽字、缺少票據真實性佐證材料等現象。其次,除了不規(guī)范填寫票據內容,還有票據內容不真實的現象。

(二)管理制度的不完善

在大部分企業(yè)的管理制度當中,大多數員工及領導都認為企業(yè)相關的財務工作都需要有財務部門進行處理,沒有認識到企業(yè)會計行為實際上是由所有人共同進行完成的,而且每個員工之間都有著財務監(jiān)督的責任。這也導致了財務人員只能夠做到企業(yè)賬面上的核對工作,沒有辦法了解企業(yè)的具體經濟業(yè)務,久而久之就會使得財務報賬工作缺乏一定的真實性,同時在財務報賬的過程中,財務管理人員自身也有著很大一部分責任。這些認識不到位的情況很大程度上都是因為財務管理制度的不完善所造成的,嚴重制約了企業(yè)的運行和發(fā)展。

(三)審核機制的不健全

在目前企業(yè)的財務報賬制度中,由于財務報賬是經濟活動,具有一定的特殊性,不允許任何一個環(huán)節(jié)出錯。這就導致報賬人持有報賬發(fā)票錢,要根據相關的財務規(guī)定到有關部門或領導進行簽字審核,對于不同的報賬金額往往還需要找到其對應的領導進行簽字審批。但是在具體操作的過程中,一部分負責的領導不是直接管理人員,對于票據的真實性沒有辦法做出一個很好的判斷,這種只靠人力判斷的機制存在著一定的誤差,這也就導致了財務報賬的錯誤。一旦票據審核過程中出現失誤,就會對企業(yè)工作的正常運行造成干擾,給企業(yè)帶來經濟上的損失。

二、解決企業(yè)財務報賬問題的途徑

(一)完善財務報賬制度

企業(yè)在運營的過程中,應該結合自身的實際情況,強化企業(yè)內部的責任制度,落實信息責任保障體系,以建立一個完善的財務管理制度。對于企業(yè)內部的領導及員工進行清晰的責任劃分,嚴格對財務報賬的各個相關流程進行審核,加大財務報賬的管理力度。建立一個完善長效的機制,確保企業(yè)在財務報賬方面的準確度及效率。

(二)管理制度的不完善

財務人員的工作素質及工作能力都與財報報賬的效率直接相關,所以企業(yè)需要對于財務人員的隊伍進行建設。需要有一個良好的財務工作素質,轉變原有的工作理念,積極進行溝通,建立一個良好的服務印象,借此提高財務管理服務水平;同時強化報賬人員的業(yè)務提高,如進行行業(yè)交流、業(yè)務培訓、政策解讀等,采取多樣化的手段加強財務人員的道德思想教育和職業(yè)素質培養(yǎng),構建一支業(yè)務強,思想覺悟高的財務管理人員隊伍。除此之外,還可以對財務管理部門實施輪崗制度,提高財務管理部門的職業(yè)素質和職業(yè)技能。還可以針對報賬建立一個對應的內部獎懲機制,對工作業(yè)績突出的人員給予不同程度的獎勵,提高財務管理人員的工作積極性。最后,財務管理人員應該要有良好的服務意識,加強和報賬人的交流和溝通,切實為企業(yè)的發(fā)展注入力量。

三、結束語

財務報賬制度的建立,相應的增加了企業(yè)相關經濟業(yè)務的透明度,保障了企業(yè)與各個單位之間的經濟業(yè)務的真實、準確、合理。一個好的企業(yè)財務報賬制度,對于企業(yè)自身的發(fā)展有著莫大的好處,財務報賬制度的完善對于中國的經濟發(fā)展也有著十分重要的意義。

參考文獻:

[1]齊曉華.對企業(yè)費用報銷監(jiān)管問題及對策的思考[J].山西財政稅務??茖W校學報(4):44-46.

[2]孟凡斌.論我國企業(yè)財務報銷制度的缺陷及其改善對策[J].現代經濟信息,2010(08):119-120.

[3]杜振宇.現行財務報銷制度的問題與對策[J].事業(yè)財會,2007(02).

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