過度使用“模板化”管理對教育發展的制約

王永保 （江蘇宿遷經貿高等職業技術學校）

“模板化”教育管理是指把學校常規和重復性的教育教學工作設計成固定的格式，以“模板”的形式打印成各種表格，用于教師各項教學工作的統計、各項檢查及考評，例如：教案模板、讀書筆記模板、教研組活動記錄模板、聽課記錄模板、說課模板、課題申報及結題模板等。

一、被廣泛使用的“模板化”教育管理

“模板化”教育管理由于使用方便，能節省管理成本，不僅在學校內部被廣泛使用，在各級各類教育評估、檢查及驗收中也被廣泛使用。

在各級各類教育檢查、評估及驗收中，檢查及評估組進駐學校后，雖然也有親臨教育教學一線的環節，例如，聽課、參觀校園、與師生座談等，但主要的檢查評估方式還是看各種紙質材料。一些學校為了迎接檢查，為了使材料能直觀地呈現學校的教學成績，都會在材料上下功夫，主要方式就是制作各種材料模板。

在學校內部管理中，每學期開學初及期末是“模板化”教育管理使用頻率最高的時期。開學初，校級管理部門會把工作計劃以管理模板的形式發給各中層管理部門，各中層管理部門再根據學校的工作計劃及管理模板，制定本部門的工作計劃及管理模板，再將管理模板下發給相關教師。每一個工作周期（每周、每月或每學期）結束進行工作量統計及績效考核時，教師都會把填寫好的管理模板交給中層管理部門，中層管理部門將教師個體的材料匯總后，形成新的管理模板交給校長室。

二、過度使用“模板化”管理對教育的制約

當“模板化”教育管理被過度使用時，對教育發展的制約是巨大的，具體表現在以下幾個方面：

1.讓管理變得僵化

教育管理面對的是成長中的生命個體，應該是充滿人性化的管理，應該多關注人的身心健康，關注人的情感及心靈需求。如果教育管理就是讓教師及管理者把很多精力都投入到填寫各種管理模板上，此時的管理關注的就是紙面上的數據及成績，而不是發展中的人。這樣的管理模式不僅會讓本該活力無限的學校到處是冷冰冰的流程、標準和模板，也讓管理變得冷漠和僵化。

2.讓管理趨于形式主義

過度使用“模板化”教育管理，大家都在紙面上做文章，在紙堆里找成績，在紙堆里對教師個體及部門進行考核，久而久之，大家的工作重點就都會轉移到紙上，而不是在學生身上。當這樣的管理風氣盛行時，無論是教師個體還是各中層管理部門，工作實績如何就變得不太重要了，重要的是把各種管理模板填好并按時上交。例如，有一位在全省教育界有著較高影響力的專家型教師，讀了大量教育著作，寫了大量讀書筆記，發表了多篇在全國有較高影響力的教育文章，但因沒有填寫好科研處下發的讀書筆記模板，導致該教師在該校教科研考核中不合格。

3.讓管理者及被管理者都不堪重負

“模板化”教育管理本身并無過錯，但如果被過度使用，各職能部門、年級組、學科組為了讓本部門的工作能很好地呈現給校長室，就會花費大量精力制作各種管理模板。沒完沒了地填寫表格就成了教師的一種工作常態，全體教職工的精力就都被浪費在了“紙上談兵”中。無論做什么，都要發表格、填表格、交表格、統計表格。填不完的表格，讓管理者及被管理者都身心疲憊、不堪重負。

三、讓“模板化”管理為教育發展服務

1.改變以“看材料”為主的評價方式

“模板化”教育管理的盛行，是以“看材料”為主的檢查與評價方式催生的。

無論是對教師個體的檢查與評價，還是對部門及學校的檢查評價，側重點都放在看“材料”及從“材料”中找成績上。在檢查與評價開始前，所有人忙的都是“做材料”，補做缺失的材料，整理已有的材料。很少有人去思考自己（或部門）在前期所做的教育工作中有哪些經驗可以總結推廣？還存在哪些有待改進的地方？下一步該怎么做？我們應努力使以“看材料”為主的檢查與評價方式向看現場、與師生訪談、注重教學實效轉變。

以學科組集體備課為例，用“模板化”管理集體備課，在備課之前，教研管理部門要為各備課組確定活動內容，教研組按照統一的要求在規定的時間與地點開展集體備課活動。備課結束后，各備課組按照統一的格式上交一份大同小異的“一紙記錄”，只要上交了“活動記錄”，備課質量基本無人過問。對集體備課的管理重點應放在通過集體教研解決了哪些教學問題上，給予備課組及教師研究的自由，不要用“模板化”管理限制教師的個性發揮，切實提高備課質量，促進教學質量的提升。

2.按需使用“模板化”教育管理

教育活動不僅豐富多彩，而且千變萬化。哪些事項需要進行“模板化”管理？哪些不需要？哪些可以適度使用？需要管理者在尊重教育規律的前提下認真研究。

（1）需要存檔的項目可以使用“模板化”管理。有些需要存檔并長期保留的教育管理項目，例如，每學年學生的學籍檔案；課程建設計劃、總結和驗收材料；教學改革方案、總結材料；每學年的教學研究成果、教改項目、教學獲獎統計表；青年教師培養計劃、青藍工程材料；教師教學水平評估中的各種檔案材料等，可以使用“模板化”教育管理，這樣可以方便材料的歸檔、查找與使用。對于需要歸檔的教學檔案，在設計模板格式時，應以夠用為原則，不要將模板設計的過于復雜。各種模板應根據學校的教育發展情況、教育管理需求，適時地進行調整。

（2）常規性的教學活動靈活使用“模板化”管理。有些教育管理項目，可在“模板化”教育管理的基礎上，給教育管理及教師的創新留下空間。以教師的教案為例，每所學校都有自己的教案模板，有的學校的教案模板設計得非常詳細，包含十幾個項目。教師每寫一篇教案，都要花費很長時間，投入較多的精力。讓教師將大量的時間投入到填寫教案模板上，對教學并沒有實質性的幫助。在教案的書寫上，不應一刀切地對全體教師統一要求，應允許教學經驗豐富的中老年教師寫簡案，允許有教育創新能力的教師按照自己的教學思想設計符合自己教學需求的教案，真正做到讓教案服務于教師的教學。

（3）個性化的教學活動不必使用“模板化”管理。有些教育管理項目可以不使用“模板化”教育管理。以教師讀書為例，多數學校都非常重視教師的閱讀，但有些學校卻是采取在規定時間內讓全體教師閱讀同一本書，學校制定統一的讀書筆記模板，全體教師在規定的時間內上交讀書筆記的方式督促教師閱讀。閱讀是個性化很強的學習活動，每個教師要讀什么？怎么讀？是否需要記讀書筆記？讀書筆記該記什么？不應有統一要求，更不應制定統一的讀書筆記模板讓全體教師填寫。對教師學習的管理，學校所要做的就是為教師讀書提供時間與空間上的保障，讓讀書成為教師生活中必須要做的事，而不是用“模板化”教育管理，讓教師讀書流于形式。

3.加強對“模板化”教學檔案的研究

對于教師上交的“模板化”教學檔案，只有被研究才能有價值。學校要高度重視對“模板化”教學檔案的研究工作，由主管教學的副校長負責，成立由各類教師代表組成的研究團隊，將“模板化”教學檔案的研究作為學校重點的研究課題。“模板化”教學檔案研究的內容包括：“模板化”教學檔案價值研究；“模板化”教學檔案使用情況研究；“模板化”教學檔案對教學促進作用的研究；“模板化”教學檔案管理研究；“模板化”教學檔案數據統計與分析研究等。通過研究“模板化”教學檔案，發揮“模板化”教學檔案的最大教育價值。

4.加強對“模板化”教學檔案的使用

存檔的“模板化”教學檔案只有被使用才能體現出其價值。教學管理人員應經常借閱存檔的“模板化”教學檔案，通過對教學檔案進行分析、研究和總結，及時發現教學中存在的問題。

以教師成長檔案為例。每所學校都很重視教師成長檔案的建立與完善，但是很多教學管理人員在對教師的教學業績進行考評時，卻從未借閱與使用過教師成長檔案。多數學校對教師的教學進行評價時，只考慮教師個體在全體教師中的相對成績，極少考慮或根本不考慮教師個體在自我成長中對自我的超越。由于忽視對教師成長檔案的使用，大部分教師即使自我提高幅度較大，也很難被教學管理者發現。如果教學管理者能認真研究與利用教師成長檔案，就能有效地避免類似情況的出現。

教育管理需要有一定的模式，但又不能完全依賴模式。管理模式的使用要以有效服務于教育質量的提高，有效服務于人的發展為目的。是否使用“模板化”管理？如何使用“模板化”管理？考驗的是學校及教育管理部門的管理智慧與管理能力。