趙真 楚光宇
(海洋石油工程(青島)有限公司,山東 青島 266520)
海洋有著豐富的資源,包括能源、礦產、食物等諸多方面,而這些都是人類發展所必需的資源。海洋工程具有高投入、高成本、高風險等特點,需要運用先進的科學技術手段來完成,從而實現預期制定目標。立足于實際情況,采用科學合理手段,提升工程建設質量。
成本管理是企業管理的一項重要工作,和經濟效益有著直接關系。在市場經濟體制環境下,要想保持自身優勢獲得更好發展機遇,必須做好成本管理工作,制定出一套完整體系。海洋工程需要花費大量資金,建造過程中涉及到不同環節,所以要進行科學合理安排,才能實現資源最優化配置,減少不必要的支出。這就要求參與人員對海洋工程有一個比較全面的了解,有一套比較詳細的建造方案,以便為建設活動順利開展提供有利的保障。如果不重視成本管理,建造過程中可能會增加很多無形的投入,而這些投入都可能會造成成本管理失控的發生,這勢必會影響到建造工期及建造質量等諸多方面,所以需要提前做好成本管理工作。
海洋工程項目都是比較大型的項目,成本主要由預算、定額、統計、分析核算等組成,它們之間是相互緊密聯系的,所以要綜合考慮成本管理工作。在項目投標報價和合同簽訂階段以基礎的預算單價為依據,結合業主方的招標文件、技術要求、工作量以及其他附加成本來確定項目總報價和合同總額。項目在實施階段通過三級預算管理體系:各級責任制預算、項目整體控制預算、施工預算,作為成本控制的依據。并在整個項目執行過程中,通過對人力、機械設備、材料等資源投入進行分析,并將之納入到定額體系中去。對可能出現的偏差進行預估,這樣才能更好地實現成本控制,達到最理想的效果。(1)定額管理。經過幾十年的發展,海洋工程項目已形成了一套完善的定額管理體系,包括概算定額、預算定額、施工定額以及各類基本價格等。其中預算定額是根據不同專業的實際工效,核實人力及資源投入量,以此來核算和指導項目的預算支出。施工定額是細化到各個施工專業下,確定資源投入的總體量。不同部門要肩負其自身職責,同時要相互配合,這樣才能確保做好定額管理工作,推動各項工作順利開展。項目在整個執行過程中可能會出現變更工作,定額管理要靈活應對,及時做出調整,確保資源計劃投入和實際情況相符合,從而保證定額管理工作科學有效。(2)預算管理。為了更加有效的管理和控制成本,在項目整個執行過程中,需要建立一套完整的預算管理體系,目前項目中采用的三級預算管理體系,主要包括各級責任制預算、項目整體控制預算、施工預算。其中各級責任制預算主要由公司費控部門進行編制,具體到不同時間段內不同專業的人力、機械設備、物料等成本的投入總量和預算指標,并以為基準下發給主管單位,作為項目總體成本的考核控制依據。要堅持具體問題具體分析原則,不同預算采用不一樣的方法,這樣才更加具有針對性。主管單位要明確職責范圍,發揮自身職能作用,及時解決遇到的問題,提高預算管理水平和能力。
成本管理要建立在詳細的數據基礎之上,這是進行成本核算、成本分析以及成本管控的基礎,必須要保證準確性和完整性。海洋工程在建造過程中要具備相關文件的統計管理流程,建立統一的收錄渠道,確定信息錄入責任,規范統計標準和規則,主要目的是為了保證人力、機械設備、物料的實際投入及時準確的進行錄入和反饋。由于過程中數據類型多種多樣,為了更好的進行統計管理,要建立合理有效的數據庫,提升統計效率和質量。通過統計數據,可以得出人力、機械設備、物料等實際投入量,結合工效能夠核算出各類工作項的基本價格,根據技術要求和工作量進行施工成本以及項目成本的核算,這樣不僅更加科學合理,而且可以提供有效的信息參考。將成本核算的結果與各級預算進行對照偏差分析,有利于提高不同資源條件下的成本分析能力,找出影響項目成本的關鍵因素,并在此基礎上采取針對性的措施,取得良好的成本管理效果,這也是成本管理的核心環節。偏差分析要求綜合考慮各方因素,確保不會出現任何偏差,實現工程成本的有效管理。
在項目初期,成本考核需要建立一套明確合理的考核準則,設置考核項、考核指標、考核權重以及具體考核量化的標準和方法。并結合施工進展情況,確定考核周期,將成本考核的結果與各級單位的績效進行掛鉤,對于表現好的要給予獎勵,這不僅營造了良好的企業氛圍,還加強了員工的成本管理意識和認真負責的態度。成本考核要采用有效手段,這樣才能達到預期目標,對于出現的問題要深入分析,找出其中存在的問題,在不斷改善中提升成本管理的水平和能力。
海洋工程的材料類型多種多樣,在確保質量的前提下,選材要偏向于價格較低產品,可以減少成本投入。后期運營維護同樣需要資金,所以要制定出一套完善的方案,嚴格按照規定去執行,可以創造出更大的經濟效益。成本管理除了大的方面,更要注重一些細小環節,對于總成本也會產生重要影響。在海洋工程建造過程中,要提高資源利用率,提高工效,只有做好成本管理工作才能為海洋工程建設的可持續發展提供保障。
綜上所述,淺談海洋工程建造的成本管理具有非常重要的意義,要綜合考慮各方面影響因素,建立一套完善的成本管理方案,為海洋工程建設提供強有力保障,實現經濟效益的最大化。