議科學化水平對檔案管理的重要意義

檀麗靜

（身份證號：1301311985****0024）

檔案管理工作在各個單位與部門之間都是非常重要的，隨著科學化發展，檔案管理的工作效率已經取得一定發展，針對傳統檔案管理模式，下面具體分析了開展科學化管理的措施，為提高檔案管理能力提供發展思路，作為相關管理工作，檔案管理也應該積極創新，與時代同步，從而有效促進國家檔案事業的長效發展。

一、開展科學化管理檔案的意義

隨著信息技術的不斷發展，提升檔案管理的科學化水平已經成為了當務之急。提升檔案管理的科學化程度，要積極地使用科學的方法，在準確的理論的引導下，不斷完善檔案管理的各項制度，并使得這項工作向標準化、制度化發展。在我國經濟高速發展的大背景下，檔案在經濟生活中發揮著愈來愈重要的作用，成為人們不可或缺的一部分，因此進行科學化的檔案管理有著深刻而重大的意義。

（一）開展科學化管理檔案，提高管理水平

通過檔案管理的科學化工作模式構建，使得檔案管理迎來了新發展，不但利于國家建設，也提高了國家文化軟實力，檔案可以說是文化載體，所以在發展過程中，國家以及相關部門都提出了相關管理內容，在具體發展過程中，應該按照科學化管理，以此推動國家發展，也進一步提高檔案管理水平。

（二）進行科學化管理檔案，可以促進檔案管理工作的持續性發展

現在科技的發展拓寬了信息技術的運用范圍，檔案管理工作也依賴信息技術的發展而發展，因此，檔案管理的發展前程應是數字化的、網絡化的?？茖W地管理檔案需要建立在明確嚴謹的制度下，使管理檔案中出現的一系列問題規范化，并將問題扼殺在搖籃里，能有效推進檔案管理的工作向著可持續的、良性的方向成長。

（三）開展科學化管理檔案可以有效適應信息時代發展要求

檔案管理過程是技術創新過程中，在實際發展過程中，檔案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科學化管理檔案工作，能提高社會發展的有效性，并且檔案管理也不斷進入數字化時代，開始向著更全面系統的發展階段優化，這樣科學化管理工作必然會迎來新的發展機遇。

二、提高檔案管理科學化水平的必要性

檔案管理是一項系統性的工作，它的工作內容和工作范圍很廣泛，檔案室和檔案館要完成各個類別檔案業務的歸類記錄，標注以及儲藏等一系列的工作。使得資料再被需要時能夠盡量快速的進行查找并取出，傳統的紙質檔案管理時期，完成這一系列繁瑣的工作，需要浪費的人力和時力相對較多，因此，信息化的檔案管理對于檔案管理事業來說具有非常重大的歷史意義。運用科學的管理方法以及現代化的手段對檔案進行科學、有效的管理，使之能夠更好地為社會、為人類服務。我們通過新時代對檔案管理所提出的要求，來分析提高檔案管理科學化水平的必要性，這也是我們從大環發展的形式下來看待檔案管理水平的提高。主要的內容如下。

（一）提高檔案管理的科學化水平是社會不斷進步

隨著人類管理理念的不斷上升以及人類管理方法的逐漸科學化，勢必會更加趨向于人類的需求，使人類能夠更加快速、準確、隨時隨地的使用檔案所附帶的信息價值。如果因為檔案管理水平的滯后性，從而影響了社會不斷進步的步伐，那是人們所不愿意看到的也是不允許發生的，所以說在確保社會不斷進步的情況下，我們非常有必要提高檔案管理的科學化水平。

（二）提高檔案管理科學是檔案管理發展的必然要求

隨著人類在各個領域不斷取得新的成就和科學研究成果的不斷創新，檔案的類型和種類正在不斷的擴大與增多，這就為檔案管理工作帶來了新的問題和挑戰，特別是電子檔案的興起給檔案管理帶來了深度變革的必然要求。

三、提高檔案管理科學化的措施

（一）合理規范檔案管理機制，為檔案管理保駕護航

在進行社會主義市場經濟體制建設的過程中，要求檔案管理的機制必須要能夠適應社會生產關系與生產力的發展，上層建筑必須要能夠適應經濟基礎的發展變革。管理工作者必須要遵循現代管理機制的相關原則，對檔案工作的發展進行科學的預測和計劃、最終實現檔案管理科學化的目標。

（二）檔案管理工作要建立起規范的檔案管理機制

檔案管理工作要建立起規范的檔案管理機制就需要樹立依法建檔，要想檔案管理機制更加的規范合理，還應該將競爭激勵機制引入到高校檔案工作中。建立起合理規范的檔案管理機制，必須保證檔案收集的及時性與完整性。

（三）實現管理技術信息化

檔案信息資源的建設，通過數字化、網絡化等各種信息技術來建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫，數據庫不僅僅是檔案信息存儲系統，它同時還是對已經數字化的檔案信息進行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學分類組合。

總之：新時期下，檔案管理工作必須運用科學的管理方法和管理手段，深化管理體制改革，轉變守舊的檔案管理觀念，提高檔案管理工作質量和效率，使檔案管理工作服務于經濟社會發展和人民群眾實際需求，從而最大限度地發揮檔案工作的社會效益。