淺論檔案管理現代化

張敬博

（黑河海關，黑龍江 黑河 164300）

一、檔案管理在知識經濟時代遇到的問題

首先，在知識經濟時代，檔案企業的內涵和范圍將會擴大。檔案是經濟形式的存在和發展的必然結果，而原始檔案是檔案館的基本財產，這一事實永遠不會改變。在知識經濟時代，可以以檔案形式存在的信息將是高度豐富人類知識和信息及其存在的內在生命力的本質。因此，信息已成為知識經濟的特征，現代化檔案時代反映了檔案信息的主要特征，集中管理關鍵矢量參數評價的概況。因此，歸檔信息中的屬性描述檔案不會導致檔案類型與模糊分類關系之間的混淆，因此建立的檔案分類系統將是越來越科學完整。

第二，憑借最先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業的發展。知識經濟是科學技術，情報，信息和高科技現代化的結果。先進的技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，想法和技術方法就無法付諸實踐。在當今社會，先進的技術設備已被用于社會生產和生活的各個領域。檔案也是。果汁柜臺已廣泛用于記錄管理，統計和研究領域;檔案保存的技術方面非常重。總之，計算機科學，光盤，多媒體，現代通信技術和微型生產的普遍應用將大大加快發展過程。檔案業并將其置于現代管理的最前沿。

第三，知識經濟將為檔案公司提供現代理念和管理方法。知識經濟不僅限于知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，更是先進科學的管理思想和方法。記憶管理方法中的知識經濟必須進一步增強檔案開放意識，依法樹立檔案管理理念，探索創新精神和學術自由精神。對圖書館和計算機理論的需求日益增長，加強基礎工作，調整供需，加強量化管理，提高使用效率并將檔案功能的改進與更好的檔案管理相結合。

第四，在知識經濟時代，檔案質量的要求會更高。選擇具有道德品質的人才是知識經濟時代的核心。實體經濟時代的檔案工作者必須擁有高水平的專業知識，自然科學知識和相關的應用知識。通過這種方式，可以結合先進的科學技術知識，管理方法和優秀人才，最大限度地提高檔案事業的有效性。

二、檔案管理現代化的內容

1.檔案管理的現代化是一個正在發展，創新和不斷在當今世界進行的過程。檔案事業迅速發展也至關重要。隨著信息時代的到來，信息已經深刻地影響了從理論到技術的檔案管理現代化的過程。

2.檔案管理現代化。現代化檔案管理需要創新的想法和想法。傳統的人工管理模式是檔案管理的現代化。傳統的歸檔管理是一種手動管理模型，包括收集，排序，標識，編目，實現，統計和使用等鏈接。現代記錄管理側重于計算機化管理，工作鏈接側重于監控信息。因此，文件管理的現代化必須是實現，有必要修改檔案的管理方法和檔案的管理，檔案的管理，修改傳統的手工搜索方法，現代化管理的替代方法。計算機用于信息技術的數字化使用，提高檔案管理系統現代化的整體水平。

3.檔案管理標準化。檔案管理的標準化是檔案管理現代化的重要基礎。檔案管理的現代化基于先進的技術，嚴格的勞動分工和廣泛的合作。在信息時代，信息共享和網絡通信更多地依賴于統一的標準和標準，不同檔案管理標準的制定和實施以及 建立檔案管理標準體系，確保檔案管理現代化的有效實施。

4.檔案利用現代化。檔案保存的目的是利用它們。隨著檔案管理信息的發展，通過數字化和網絡化提供優質，有效的檔案信息服務已成為檔案工作的重點和重點。未來的檔案是由電子計算機和通信網絡連接的檔案館的集合。

三、加快檔案管理工作現代化進程途徑

1.增強檔案管理現代化意識，加強人才培養。首先，提高現代化意識。在檔案管理的現代化和檔案的發展過程中，檔案工作者應該更新與我國現代化的目標，規模和方法不相符的觀點和想法，特別是要更新依賴于技術進步和科學管理的觀念。創建跟上世紀意識檔案，真正把一個時代形成的經濟計劃變成一個體重管理檔案，輕松訪問，登克門，封閉保守和心態，從檔案中改變傳統的被動服務為主動服務，封閉服務轉變為開放服務，因此，知識經濟適應檔案的工作需要一個時代，需要發展社會適應。其次，加強人才文化。檔案管理的現代化是一個不斷完善深化的過程，其中應始終依靠檔案人員素質的提高。提高員工檔案質量應該包括思想意識，知識結構和技能等要素，以及盡快培養信息人才，既懂專業知識又掌握信息技術，以及新的高級管理技能。應為知識經濟的到來做好充分準備。

2 加快設備建設，升級設備和技術。在檔案管理中的運用現代科技手段，也沒什么大不了的，我們必須加快（設備）和技術升級，全面提高基礎上建立的檔案信息的集體資源的意識檔案管理的現代化水平。為了得到及時獲得最新的技術，如計算機，掃描儀，磁盤設備，網絡設備，你必須充分利用現代科技手段，利用顯微技術，磁盤文件管理中的作用，加快實用和多功能軟件的開發，加快數字化進程處理檔案信息。

3 必須重視檔案管理的標準化。為防止檔案管理中出現不受控制和不一致的混亂，檔案管理的重復和反復現代化應主要在檔案中標準化，不能在沒有標準化的情況下升級。檔案工作的標準化是在檔案館中創造最佳工作秩序，提供最佳經濟和社會效益，以及促進檔案理論研究和發展的重要手段。在制定檔案標準的過程中，需要有一個連貫的專業理解，需要為總結，提升和發展創造有利條件和機會。同時，檔案標準的制定應以獲取相關科學知識為目的，豐富和發展檔案管理。

4 適當規范手工制作與現代管理的關系。檔案管理的現代化不可能在一天內實現，并且需要手動工作和現代化管理共存的過程。我們必須面對真相，放棄傳統的手工操作，更不用說檔案管理的現代化了。因此，我們必須積極引進新的和現代的技術，并特別注意傳統技術的研究和現代化，以便將傳統技術與現代技術相結合。

5 實施和修訂應該科學地進行，以逐步規范檔案工作。

計算機技術的使用對于文件工作技術的現代化至關重要，而電子計算機的效率通過文件管理標準是顯而易見的。假設計算機無法在沒有系統清理的情況下管理不穩定的文件，并且即使它們可以被管理，由于程序的復雜性，它們也可能顯著降低其有效性。因此，為了適應知識經濟所要求的要求，檔案現代化的加速管理必須在檔案中標準化。

結束語

總之，檔案管理工作現代化的科學技術實施不僅具有先進的管理模式，而且還發展了專業性和綜合素質管理人才檔案，因此，檔案管理人員，不斷學習經驗，巧妙地掌握現代信息管理 。才能為檔案工作的需要，提供快捷、準確的服務。