針對新時期檔案管理工作的研究

侯亞楠

（河北灤平經濟開發區管委會，河北 灤平 068250）

我國檔案管理存在已久，隨著我國社會的全面發展與進步，檔案管理工作不能僅滿足于現狀，在管理方式上進步的同時，更需要我們引入新理念，客觀認識檔案管理存在的問題，用更全面的角度，用更加多樣的方式，反映存在的現狀和取得的成果，為向信息化管理過渡提供事實依據，科學、合理、有效地進行信息化建設工作。檔案管理在事業單位的工作中具有舉足輕重的作用。在新的形勢下，事業單位對檔案管理工作的認識已經不能停留在過去的思路上，必須用發展的眼光看待檔案管理工作，用嚴謹和科學的態度對待管理工作，這才能使檔案管理工作的意義和價值得到最大化的發揮。

一、試論大數據背景下檔案管理的變化

大數據時代帶來了豐富的數據資源，使得數據資源變得更加龐大，面對如此龐大的數據資源，必須要有一套為行之有效的數據管理體系來對這些數據進行統一管理，并進行統一調取，保證數據檔案的流動秩序，避免出現數據混亂等現象。在新時代的檔案管理模式上，基于數據的越來越龐大的背景，檔案管理模式也出現了一些新的變化。

(一)檔案數據資源體系發生改變

現在的很多檔案館的普遍特征就是館藏資源非常豐富，這也從另一個側面體現出了檔案管理數據資源的龐大。但是同時，檔案館的館藏資源的豐富程度同時也能反映出來檔案館的價值所在。基于大數據背景之下，一些檔案館紛紛啟動了一系列新的數據搜集渠道，使得檔案館的數據資源來源渠道更加廣泛，數據資源的來源方式更加多樣化，數據資源的來往更加密集，同時數據資源的搜集管理體系也有相應的變化。

(二)檔案安全保障體系發生改變

數據化的時代背后并不全是數據化所帶來的便利，各種信息泄露所導致的安全隱患使得數據資源的管理安全被越來越重視。檔案管理的一個重要的工作內容就是保證所存儲的檔案的安全問題。檔案館存儲的檔案有很多種類別，比如生產管理類檔案、經營管理類檔案、行政管理類檔案、黨群工作類檔案、財務檔案、電子檔案、聲像檔案等等，種類多樣，名目繁雜。并且在這些類別的檔案中，有一些檔案的安全系數要求特別的高，比如一些國家黨政工作檔案等需要嚴格保密，謹防數據泄露，這對檔案管理的安全保障體系提出了較高的要求。同時由于現代化的進程加快，信息化程度提高，數據安全不僅僅面臨的是來自內部的數據管理等方面的安全保障問題，還要面臨來自外部的信息盜取等一些檔案管理安全威脅。對此，一些檔案管理部門就檔案的安全系數、檔案的類別以及檔案的安全管理特點來進行有針對性的安全保障體系的建設，并且根據現代化的信息技術發展特點進行一系列與時俱進的檔案管理安全保障體系的優化改進。

(三)檔案行政管理體系發生改變

由于檔案管理的種類繁多，因此，不可能所有的檔案都歸在一個體系中進行管理。同時由于傳統的檔案管理手段、技術等都沒有現代化的技術支持，因此，導致傳統的檔案管理會有一些銜接不及時、出現斷層、或者區域之間聯系不緊密等問題出現。在現代化的信息技術環境下，利用現代信息技術實現全國區域內的聯網，同時打破了檔案管理的區域隔閡，全國各地的數據檔案都可以借助現代化技術進行統一管理、統籌規劃調用，為檔案管理秩序化、效率化的提升提供了穩穩的保障。

二、對大數據背景下檔案管理提出的幾點建議

(一)建立完善的檔案保密安全體系

檔案管理安全問題一直以來是我國的數據管理的問題中的重點，由于現代化的發展模式的影響，數據成為一些現代技術或者國家的發展情況以及一些機密文件要事等的代表，一旦對數據安全失去控制或者數據遭到破壞，造成的后果將會不堪設想。國家為了數據檔案的管理安全有很多的方法，比如對一些泄露我國的軍事機密或者國家機密的人員等進行嚴懲，依法制裁損害我國的數據檔案管理安全的人員，還制定了一系列的檔案關系安全的管理條例、法律法規等。這些都是很有效地檔案管理安全的措施，在具體的檔案管理安全體系健全完善中，更應該注重到具體的檔案的安全保密性的管理，嚴防死守各種安全隱患，謹防一些外來人員的接觸，并同時還要關注到檔案館的網絡安全體系的健全與完善，謹防網絡安全體系遭到破壞，導致檔案數據被泄露或者被破壞。

(二)加大服務內容的創新力度，對檔案利用服務體系加以完善

雖然說檔案管理的一個重要工作就是檔案的保密工作，但是在現代化的政府工作模式下，信息公開已經逐漸成為人民的愿望，并且有政府的一系列信息公開安全條例來作為政策支持。因此，在現代化的檔案管理工作體系中，不僅僅需要檔案安全管理工作的健全完善，還要依據時代的發展要求來滿足人民信息公開愿望，逐漸健全完善檔案的利用服務體系。在檔案的利用服務體系健全與完善的過程中，檔案管理當不僅僅要負責檔案的信息公開內容的甄選與公開方式、公開途徑等的組織規劃，還要在保證公平公正公開的前提下保證檔案管理的安全問題，不能因為信息公開就忽視了檔案管理的安全問題。