財務共享模式下的企業成本控制問題研究

濮春艷

（中國石化集團共享服務有限公司東營分公司，山東 東營 257000）

一、引言

伴隨著互聯網技術和計算機技術在人們生活中的全面滲透，人們已經進入了社會信息化和經濟全球化的時代，且互聯網成為推動社會經濟發展的主要動力。在新的形勢下，以信息技術和大數據挖掘技術為核心的財務共享服務模式，在各行各業中得到了廣泛的運用，并促使企業財務人員能夠利用信息化的手段處理財務數據及采購、生產、銷售等環節信息，為企業實現降本增效提供了支持和保障。而財務共享中心對于企業直觀的利益，最直接的是以成本控制的成效為體現，在兼顧企業成本的前提下，通過完善財務共享服務中心建設，加強成本控制管理，促使會計集中核算向真正意義上的財務共享服務過渡，提升企業業務操作效率和信息服務質量，是企業降低財務運作成本、增加經營效益的重要前提。

二、企業成本控制內涵及構成

（一）成本控制

在財務共享模式下，企業實施成本控制是指借助信息化手段對業務流程進行再造和處理，去冗存新，并實施統一的核算流程及標準規則，對財務業務的審核與監督進行共享，規范會計處理行為，強化財務控制管理，進而加快財務部門任務及目標完成速度，縮減企業經營所產生成本。

（二）成本控制風險管理

成本控制風險管理是對企業的各項業務活動中成本控制失效的可能性進行預測，這種可能性或不確定如果不能及時發現，將會導致企業經營成本上升，或嚴重威脅企業的持續發展。由于傳統的風險管理與企業的發展戰略嚴重相分離，為此，在財務共享模式下，成本控制風險是以企業戰略發展目標為基礎，通過實施全面風險管理，將各個業務環節控制在風險管理的范疇之內，并將風險管理目標細化到成本控制，增進企業的成本風險管控能力。

三、企業成本控制現狀及存在問題

（一）缺乏對成本控制管理的重視

一方面是企業的高層領導者在成本管理過程中，沒有真正將成本管理的科學方法納入其中，更多是企業銷售業務活動的成本控制與約束，而忽視了企業整個經營活動的成本分析，同時也缺乏戰略意義上的具體管理。另一方面企業職工認為成本控制應是財務部門的工作范疇，與他們的工作崗位沒有關系，所以沒有意識到成本控制的關鍵，導致對企業的全面成本控制在實施過程中存在諸多困難。

（二）缺乏對業務流程成本管理的重視

對企業業務流程成本的優化管理，是提高企業成本控制實效性的關鍵。然而，就目前的管理的層次而言，很多企業的生產經營管理僅僅停留在職能層面，且部門組織結構復雜、業務分工不明確，導致在財務共享模式下，跨部門之間業務的協調性與溝通性較差，這樣的工作方式必然會造成資源成本的大量浪費，增加企業運營成本。同時，企業根本沒有從作業層次角度上積極科學的重組業務流程，且很多成本控制指標無法進行細化與分解，再加之出現了許多非增值環節，這樣必然也會導致成本控制失效、歸屬成本增加，對企業的運行效率帶來嚴重影響。

四、財務共享中心作用于企業成本控制的重要性

企業在發展過程中，隨著其規模和業務范圍的不斷擴大，急需有一個良好的管理中心對企業資源進行合理的配置與全面籌劃。財務共享中心的建立，對企業的各個子公司及各個部門的財務數據信息進行統一、規范和標準化處理，提高財務管理的效率。首先，有利于降低企業運營成本。在財務共享模式下，企業將其所有資源及各種業務進行集中管理，這樣企業無需花費更多的人力物力精力為每個子公司及各個業務部門的人員及崗位設置進行處理，大大降低了人力、物力消耗；其次，標準化的管理模式避免了重復作用。財務共享模式對企業的業務流程全面實行標準化管理，有效消除了一些非增值的作業環節及操作環節，大大降低力的企業的成本；最后，有利于更為有效的進行成本管理。隨著共享服務中心的建設，成本控制管理也隨之不斷的成熟與發展，并且能應用于企業的各個經營環節中，有助于企業的良性的發展。

五、財務共享模式下企業成本控制的對策

（一）預算成本控制

預算是企業調整經營生產目標和資源分配的重要依據，在對預算成本控制的階段中，企業首先需要對初始數據及相關資料的精準度和客觀度進行分析，并以此為依據，確定企業的整體項目及各個成本項目的目標成本，繼而細化出多個減少成本的方案，劃分的精細度愈高，對于預算而言就能得出更高的精準度，同時財務共享服務中心對預算環節進行監督與審核，有效避免舞弊風險、人為操作失誤等問題的出現，進而為管理層的決算提供足夠的信息支持，充分發揮預算在成本控制中的功效。

（二）采購成本控制

財務共享服務模式下，財務共享中心需要接受采購部門全部的采購訂單、供貨方發票、倉庫驗收單等票據，通過其數據進行分析與核對，及時查找數據對應不上的原因，同時，企業還應根據顧客需求制定明確目標的生產活動，即根據客戶的實際訂貨量組織生產，從而提升企業的庫存周轉率及資金的流動性。此外，財務共享中心的應付業務可以借助共享中心的信息系統，直接反饋各個業務單元與供應商之間的業務變更情況及款項賬齡等信息，從而實現對整個采購環節資金支付流程的實時監控。由于企業供貨商的數量通常較多，且應付業務的工程量也比較大，這就需要財務共享中心必須具有完善的網絡共享體系，便于采購部門人員的業務咨詢和票據查找等工作的開展，從而有效實現對企業采購成本的控制管理。

六、結語

成本控制的質量直接影響著企業的生產經營和財務管理，在財務共享服務模式下，運用全面成本控制的管理理念，將成本控制放置于企業的整體價值循環過程中，對整個企業的業務流程進行重新梳理，加強對每個業務流程的成本控制，并通過建立信息化的控制平臺，對成本預測、預算控制、采購銷售、人工成本等多個環節進行實時監控與跟蹤，將成本控制真正的落實到實際行動之中，促使財務共享的思想與企業日常成本控制融合發展，從而為企業降低總成本目標、經營風險等方面奠定有利基礎，推動企業的持續穩定發展。