電力物資庫(kù)存管理及其提升措施研究

倪志文

（國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司揚(yáng)州市江都區(qū)供電分公司，江蘇 揚(yáng)州 225200）

我國(guó)的電力企業(yè)在庫(kù)存管理這一方面具有著非常多的問(wèn)題，比如我國(guó)的相關(guān)管理制度以及理念就不夠科學(xué)合理，從而使得相關(guān)的成本增加了許多。其中的原因在于，我國(guó)電力事業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比才剛起步，諸多問(wèn)題還需要改進(jìn)。因此，搞好電力物資的庫(kù)存管理工作意義重大。

一、電力物資的關(guān)鍵需求特性分析

對(duì)于電力企業(yè)來(lái)講，物資的主要消耗內(nèi)容就是維修項(xiàng)目、日常維護(hù)工作以及內(nèi)部訂單等諸多項(xiàng)目。在進(jìn)行電力企業(yè)物資庫(kù)存管理設(shè)計(jì)的時(shí)候，必須要充分意識(shí)到電力物資需求的特殊性，其主要包括了重要性、不確定性、流動(dòng)性以及緊急性。其中重要性主要就是對(duì)物質(zhì)的重要程度進(jìn)行區(qū)分，目前比較常見(jiàn)的原則就是ABC分類(lèi)。A類(lèi)主要是指具有較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及廣泛需求的物資，其本身的數(shù)量和品種往往比較少；B類(lèi)物資主要是指其在各個(gè)方面都保持比較均衡的狀態(tài)；C類(lèi)物品主要是指價(jià)低、量多以及種類(lèi)多的物資。不確定性主要是指物資的需求本身不具有相應(yīng)的規(guī)律，在進(jìn)行需求推測(cè)的時(shí)候并不容易掌握，從而導(dǎo)致物資存在著不確定性。

二、電力物資庫(kù)存管理的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）計(jì)劃不實(shí)際

現(xiàn)在，很多電力企業(yè)在對(duì)物料的規(guī)劃上存在著很多的問(wèn)題，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要根據(jù)實(shí)際的工程情況，對(duì)物料的采購(gòu)量做合理的分配，但是在實(shí)際的操作過(guò)程中，很難給以有效的實(shí)施，大多時(shí)候都不能按照原來(lái)的規(guī)劃操作，在對(duì)物料進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)時(shí)會(huì)存在很多的隨機(jī)性，有時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)消息滯后的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致了供貨商沒(méi)有足夠的時(shí)間可以準(zhǔn)備。

（二）物資需求源頭不清

對(duì)于集中采購(gòu)，很多人都沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。集中采購(gòu)分為兩個(gè)部分。第一部分是批量招標(biāo)。第二部分是庫(kù)存，采購(gòu)方式協(xié)議。其中，等到貨物到達(dá)后，方便后期的退貨，所以在做批量招標(biāo)、物料采購(gòu)的計(jì)劃時(shí)，要與正在建設(shè)的工程項(xiàng)目處于相反的方向。但是，因?yàn)閷?duì)于物資的采購(gòu)，協(xié)議的規(guī)劃，相應(yīng)的公司都要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行驗(yàn)收，根據(jù)工程項(xiàng)目的要求采集，沒(méi)有辦法對(duì)一開(kāi)始的需求做到一個(gè)很好的跟蹤，有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)貨物長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有人接收，導(dǎo)致物料在倉(cāng)庫(kù)里積壓，不但占據(jù)了很大的地方，還需要使用大量的資金，大大提高了管理的風(fēng)險(xiǎn)。

三、電力物資庫(kù)存管理提升措施

（一）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)物資管理部門(mén)為確保物資計(jì)劃能夠順利執(zhí)行和全面實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動(dòng)。物資需求計(jì)劃不準(zhǔn)，導(dǎo)致采購(gòu)物資過(guò)多，占用企業(yè)資金大，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低，造成庫(kù)存積壓損失；采購(gòu)物資不夠，難以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，進(jìn)而影響企業(yè)健康發(fā)展。

確立需求計(jì)劃準(zhǔn)確性管控機(jī)制，一方面要把好設(shè)計(jì)關(guān)和施工進(jìn)度關(guān)，提高物資需求計(jì)劃數(shù)量和需求時(shí)間準(zhǔn)確性，減少工程結(jié)余物資及工程暫存物資，從源頭規(guī)避積壓物資形成。另一方面，嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)口，堅(jiān)持“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的物資供應(yīng)原則，組織物資需求部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)進(jìn)行物資需求審查，在采購(gòu)前均先確保庫(kù)存無(wú)該種物資的積壓。

（二）庫(kù)存物資分類(lèi)方法改進(jìn)

電力企業(yè)自身具有各種各樣的物資庫(kù)存，它的規(guī)格和價(jià)格也相當(dāng)繁復(fù)。綜合具體狀況，庫(kù)存量和客戶(hù)的需求也都不盡相同。在電力企業(yè)物資中，諸多庫(kù)存物資通常都具有很大的差異性。有的數(shù)量少價(jià)格高，有的數(shù)量多而價(jià)格低。要注意，資源不是無(wú)窮的。電力企業(yè)一定要制定好對(duì)應(yīng)的方案，一定要注重物資庫(kù)存的管理。需要參考企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，再考慮到庫(kù)存物資的重要性，這樣才可以從全方位的來(lái)完成對(duì)應(yīng)的管理工作。只有加大重要庫(kù)存物資管理的重視程度，才可以全面的展現(xiàn)出物資的效果和價(jià)值。

（三）庫(kù)存需求預(yù)測(cè)方法改進(jìn)

我國(guó)供電企業(yè)的相關(guān)物資的需求量并不是恒定不變的，而是會(huì)根據(jù)具體情況的改變而進(jìn)行對(duì)應(yīng)的改變，其自身具備相當(dāng)強(qiáng)的不確定性。在實(shí)施電力物資需求預(yù)測(cè)的過(guò)程中，一定要綜合歷史訂單所給予的有關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)開(kāi)展研究。我國(guó)電力企業(yè)通常對(duì)庫(kù)存物資分為ABC三種類(lèi)型，A類(lèi)關(guān)鍵物資一定要加強(qiáng)管理。在開(kāi)始預(yù)測(cè)的時(shí)候，一定要加大重視的力度。一定要清楚地熟知電力物資的消耗特性，盡最大努力來(lái)對(duì)調(diào)動(dòng)檢修部和工程部人員的具體工作經(jīng)驗(yàn)?？s小需求預(yù)測(cè)的范圍；之后對(duì)各個(gè)區(qū)域和部門(mén)的預(yù)測(cè)情況實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致總結(jié)，最后才可以搭建總體的方案。另外，召集全體部門(mén)的管理人員，進(jìn)而共享全體部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn)。以原來(lái)的方案為基礎(chǔ)，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的需求量預(yù)測(cè)方案。最終，一定要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而確保預(yù)測(cè)結(jié)構(gòu)的精確性。

（四）加強(qiáng)庫(kù)存物資的定期盤(pán)點(diǎn)，建立積壓物資處置信息管理平臺(tái)

物資管理部門(mén)定期清查盤(pán)點(diǎn)存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)超過(guò)180天的項(xiàng)目暫存、工程結(jié)余退庫(kù)、運(yùn)維物資；儲(chǔ)備定額以外應(yīng)急搶險(xiǎn)、備品備件物資；以及待報(bào)廢退出退役資產(chǎn)和廢舊物資等。定期開(kāi)展新增積壓物資的技術(shù)鑒定工作，從安全、效能和再利用維修及運(yùn)輸成本等多維度，對(duì)積壓物資再利用進(jìn)行量化評(píng)估，出具技術(shù)鑒定結(jié)果，提出報(bào)廢和再利用意見(jiàn)，提高新增積壓物資的處置或再利庫(kù)效率。

對(duì)積壓物資信息共享，物資管理部門(mén)可以建立庫(kù)存物資信息管理平臺(tái)，發(fā)布現(xiàn)有積壓物資信息臺(tái)賬，包括設(shè)備銘牌、供應(yīng)商、運(yùn)行檢修記錄、設(shè)備照片等信息，便于生產(chǎn)部門(mén)準(zhǔn)確掌握積壓設(shè)備信息，主動(dòng)開(kāi)展利用庫(kù)存積壓物資。

結(jié)束語(yǔ)：

目前，將信息技術(shù)應(yīng)用到社會(huì)各個(gè)方面是大勢(shì)所趨，庫(kù)存管理領(lǐng)域也不例外。物資的庫(kù)存管理是電力企業(yè)的發(fā)展中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到電力物資庫(kù)存管理工作中，不僅降低了電力物資庫(kù)存管理工作的成本，還大大提升了電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，促進(jìn)電力企業(yè)快速發(fā)展。