王奇
(衡水學院圖書館,河北 衡水 053000)
自上世紀以來,我國領導人在關于我國信息發展的講話中就明確指出,圖書、情報、檔案一體化是發展我國科學技術的重要條件,同時也是實現四個現代化的基本要求。通過整合書籍、情報、檔案中的信息,將相關內容、方法、策略、技術整合成系統,不僅能夠便于我國研究人員以及普通國民查閱相關知識資料,同時整合起來的信息系統也能幫助我國網絡技術更快發展,加速我國現代化進程。通過一體化的轉變,將圖書、信息、檔案的內在含義聯系起來,發揮出一加一大于二的信息價值,這也是我國在不斷發展中對信息技術發展的必然要求。因此在未來的信息一體化建立過程中,相關的研究人員應當注重思維方式的轉變,圖書、情報、檔案一體化不僅在我國,在世界上也屬于一種新興的發展方向,沒有之前的經驗供人員們參考分析,研究人員應當用于創新,用更靈活的思維方式來建設一體化工作;此外,圖書、情報、檔案一體化從本質上來看,是一種建立系統的過程,在此過程中,研究人員應當注重將系統論的相關知識運用進建設工作中,避免出現不必要的問題;同時,我國歷史源遠流長,不同流派的學術、知識較為復雜多樣,這就需要研究人員應當具有較為全面的知識基礎,能夠將不同方面的圖書、情報、檔案中的內在聯系發掘出來并建立成系統。
圖書、情報、檔案一體化并不是有部分研究人員的假想,其形成原因具有一定的內在因素,同時也是社會的發展的必然選擇。在我們所處的世界上,很多事物的發展呈現的都是不斷循環的過程,從整體分出支流,最終再形成整體。例如古代科學通常被包含在哲學知識當中,隨著人類對自然界的不斷探索,對物理、化學現象的不斷觀察,最終將科學從哲學中剝離出來,然而到了近代,眾多學者不斷的將科學與哲學進行縱向比較,使得兩者在一定程度上又出現了部分重合,并形成整體的學科理論。相同的道理,圖書、檔案、情報在最早出現的時期,彼此之間并沒有太大差別,都被作為信息載體供人、使用,部分古代典籍最早出現是作為情報、檔案而形成。直到造紙術的出現,由于信息載體更為發達,人們才將不同的信息載體進行分類,自此,圖書、檔案、情報開始出現明顯區分。然而從本質上來講,三者雖然是不同形式的信息載體,但是所承載的信息都為科學技術情報,縱向發展的三者雖然便于區分,能夠更好的滿足人們的縱向交流需要,然而從本質上來講,縱向發展勢必會使三者的發展呈現封閉狀態,同時也會加大信息記錄的成本,同時也加大了圖書、情報、檔案管理者的工作難度,雖然互聯網信息技術以及管理技術的不斷發展,近年來,三者之間的一體化以開始悄然出現。
隨著管理技術、網絡信息技術的不斷發展,為了符合新時代人們的信息需求、管理需求、社會需求以及三者間的本身遼西,使得三者的一體化轉變大勢不可阻擋,雖然三者一體化不可能在短時間內達成,但是隨著時間的不斷推移,其一體化程度會不斷加深。當前世界上的圖書、情報、檔案一體化發展主要是向三個不同方向演變:
(一)圖書、情報、檔案完全一體化,形成具體實體。當前在世界各國的一體化實踐中,此種類型占據最大比重。通常來講此種形式,使得國家檔案館與圖書館聯合起來,將不同圖書、情報、檔案根據信息的出處、知識情報種類進行區分,在節約了信息儲存空間的同時也減輕了信息管理者的工作負擔。
(二)圖書、情報、檔案互相交叉,側重某一方面。這種類型的演變也相對較為普遍。在交叉的情形主要分為圖書與情報、圖書與檔案交叉兩種類型。此種一體化演變方式主要適用于國家級圖書館、檔案館,由于信息資料過多,主要側重點還是在圖書、情報、檔案的某一中,選取其他類型的信息載體主要起到補充作用。
(三)圖書、情報、檔案分別獨立,僅在收藏、服務方向具有重合現象。
結合以上三種類型我們能夠推斷出未來“一體化”的最終形式:首先,所形成的一體化體系類似與上文第一種類型,圖書館同時也發揮著檔案館以及情報機構的作用;其次,雖然三者共同管理、整理,但是從細節上還是有著細微差異,形成三大類進行橫向管理;最后,管理體系中也會形成單獨的區分部門已協調三者間的管理差異。
隨著時代的發展,社會、政府、人民對信息的需求將會發生不同程度的變化,圖書、情報、檔案自區分以來,各自分別發展到較為成熟的階段,然而彼此之間仍存在著本質上的聯系。因此,未來三者的發展一定會向著一體化的方向演變。通過一體化,在突破三者封閉的同時,能夠有效聯系起三者之間的內在聯系,使三者的信息知識情報能夠更有效的利用起來,幫助政府、人民更好的完成各類工作,節約大量人力、物力、財力,減輕信息管理者的工作負擔,并使三者發揮出一加一大于二的作用。然而當前一體化的相關理論與實踐相對較少,這就需要相關研究人員應當勇于突破傳統思維,發揮想象力,巧妙的聯系三者,實現一體化,加快信息化時代的步伐。