關(guān)于新時(shí)期下圖書情報(bào)檔案工作的分析

王奇

（衡水學(xué)院圖書館，河北 衡水 053000）

一、研究“一體化”的意義與價(jià)值所在

自上世紀(jì)以來，我國領(lǐng)導(dǎo)人在關(guān)于我國信息發(fā)展的講話中就明確指出，圖書、情報(bào)、檔案一體化是發(fā)展我國科學(xué)技術(shù)的重要條件，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化的基本要求。通過整合書籍、情報(bào)、檔案中的信息，將相關(guān)內(nèi)容、方法、策略、技術(shù)整合成系統(tǒng)，不僅能夠便于我國研究人員以及普通國民查閱相關(guān)知識資料，同時(shí)整合起來的信息系統(tǒng)也能幫助我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更快發(fā)展，加速我國現(xiàn)代化進(jìn)程。通過一體化的轉(zhuǎn)變，將圖書、信息、檔案的內(nèi)在含義聯(lián)系起來，發(fā)揮出一加一大于二的信息價(jià)值，這也是我國在不斷發(fā)展中對信息技術(shù)發(fā)展的必然要求。因此在未來的信息一體化建立過程中，相關(guān)的研究人員應(yīng)當(dāng)注重思維方式的轉(zhuǎn)變，圖書、情報(bào)、檔案一體化不僅在我國，在世界上也屬于一種新興的發(fā)展方向，沒有之前的經(jīng)驗(yàn)供人員們參考分析，研究人員應(yīng)當(dāng)用于創(chuàng)新，用更靈活的思維方式來建設(shè)一體化工作；此外，圖書、情報(bào)、檔案一體化從本質(zhì)上來看，是一種建立系統(tǒng)的過程，在此過程中，研究人員應(yīng)當(dāng)注重將系統(tǒng)論的相關(guān)知識運(yùn)用進(jìn)建設(shè)工作中，避免出現(xiàn)不必要的問題；同時(shí)，我國歷史源遠(yuǎn)流長，不同流派的學(xué)術(shù)、知識較為復(fù)雜多樣，這就需要研究人員應(yīng)當(dāng)具有較為全面的知識基礎(chǔ)，能夠?qū)⒉煌矫娴膱D書、情報(bào)、檔案中的內(nèi)在聯(lián)系發(fā)掘出來并建立成系統(tǒng)。

二、一體化的形成原因

圖書、情報(bào)、檔案一體化并不是有部分研究人員的假想，其形成原因具有一定的內(nèi)在因素，同時(shí)也是社會(huì)的發(fā)展的必然選擇。在我們所處的世界上，很多事物的發(fā)展呈現(xiàn)的都是不斷循環(huán)的過程，從整體分出支流，最終再形成整體。例如古代科學(xué)通常被包含在哲學(xué)知識當(dāng)中，隨著人類對自然界的不斷探索，對物理、化學(xué)現(xiàn)象的不斷觀察，最終將科學(xué)從哲學(xué)中剝離出來，然而到了近代，眾多學(xué)者不斷的將科學(xué)與哲學(xué)進(jìn)行縱向比較，使得兩者在一定程度上又出現(xiàn)了部分重合，并形成整體的學(xué)科理論。相同的道理，圖書、檔案、情報(bào)在最早出現(xiàn)的時(shí)期，彼此之間并沒有太大差別，都被作為信息載體供人、使用，部分古代典籍最早出現(xiàn)是作為情報(bào)、檔案而形成。直到造紙術(shù)的出現(xiàn)，由于信息載體更為發(fā)達(dá)，人們才將不同的信息載體進(jìn)行分類，自此，圖書、檔案、情報(bào)開始出現(xiàn)明顯區(qū)分。然而從本質(zhì)上來講，三者雖然是不同形式的信息載體，但是所承載的信息都為科學(xué)技術(shù)情報(bào)，縱向發(fā)展的三者雖然便于區(qū)分，能夠更好的滿足人們的縱向交流需要，然而從本質(zhì)上來講，縱向發(fā)展勢必會(huì)使三者的發(fā)展呈現(xiàn)封閉狀態(tài)，同時(shí)也會(huì)加大信息記錄的成本，同時(shí)也加大了圖書、情報(bào)、檔案管理者的工作難度，雖然互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展，近年來，三者之間的一體化以開始悄然出現(xiàn)。

三、一體化的未來發(fā)展方向

隨著管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為了符合新時(shí)代人們的信息需求、管理需求、社會(huì)需求以及三者間的本身遼西，使得三者的一體化轉(zhuǎn)變大勢不可阻擋，雖然三者一體化不可能在短時(shí)間內(nèi)達(dá)成，但是隨著時(shí)間的不斷推移，其一體化程度會(huì)不斷加深。當(dāng)前世界上的圖書、情報(bào)、檔案一體化發(fā)展主要是向三個(gè)不同方向演變：

（一）圖書、情報(bào)、檔案完全一體化，形成具體實(shí)體。當(dāng)前在世界各國的一體化實(shí)踐中，此種類型占據(jù)最大比重。通常來講此種形式，使得國家檔案館與圖書館聯(lián)合起來，將不同圖書、情報(bào)、檔案根據(jù)信息的出處、知識情報(bào)種類進(jìn)行區(qū)分，在節(jié)約了信息儲存空間的同時(shí)也減輕了信息管理者的工作負(fù)擔(dān)。

（二）圖書、情報(bào)、檔案互相交叉，側(cè)重某一方面。這種類型的演變也相對較為普遍。在交叉的情形主要分為圖書與情報(bào)、圖書與檔案交叉兩種類型。此種一體化演變方式主要適用于國家級圖書館、檔案館，由于信息資料過多，主要側(cè)重點(diǎn)還是在圖書、情報(bào)、檔案的某一中，選取其他類型的信息載體主要起到補(bǔ)充作用。

（三）圖書、情報(bào)、檔案分別獨(dú)立，僅在收藏、服務(wù)方向具有重合現(xiàn)象。

結(jié)合以上三種類型我們能夠推斷出未來“一體化”的最終形式：首先，所形成的一體化體系類似與上文第一種類型，圖書館同時(shí)也發(fā)揮著檔案館以及情報(bào)機(jī)構(gòu)的作用；其次，雖然三者共同管理、整理，但是從細(xì)節(jié)上還是有著細(xì)微差異，形成三大類進(jìn)行橫向管理；最后，管理體系中也會(huì)形成單獨(dú)的區(qū)分部門已協(xié)調(diào)三者間的管理差異。

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)、政府、人民對信息的需求將會(huì)發(fā)生不同程度的變化，圖書、情報(bào)、檔案自區(qū)分以來，各自分別發(fā)展到較為成熟的階段，然而彼此之間仍存在著本質(zhì)上的聯(lián)系。因此，未來三者的發(fā)展一定會(huì)向著一體化的方向演變。通過一體化，在突破三者封閉的同時(shí)，能夠有效聯(lián)系起三者之間的內(nèi)在聯(lián)系，使三者的信息知識情報(bào)能夠更有效的利用起來，幫助政府、人民更好的完成各類工作，節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力，減輕信息管理者的工作負(fù)擔(dān)，并使三者發(fā)揮出一加一大于二的作用。然而當(dāng)前一體化的相關(guān)理論與實(shí)踐相對較少，這就需要相關(guān)研究人員應(yīng)當(dāng)勇于突破傳統(tǒng)思維，發(fā)揮想象力，巧妙的聯(lián)系三者，實(shí)現(xiàn)一體化，加快信息化時(shí)代的步伐。