關于新時期下圖書情報檔案工作的分析

王奇

（衡水學院圖書館，河北 衡水 053000）

一、研究“一體化”的意義與價值所在

自上世紀以來，我國領導人在關于我國信息發展的講話中就明確指出，圖書、情報、檔案一體化是發展我國科學技術的重要條件，同時也是實現四個現代化的基本要求。通過整合書籍、情報、檔案中的信息，將相關內容、方法、策略、技術整合成系統，不僅能夠便于我國研究人員以及普通國民查閱相關知識資料，同時整合起來的信息系統也能幫助我國網絡技術更快發展，加速我國現代化進程。通過一體化的轉變，將圖書、信息、檔案的內在含義聯系起來，發揮出一加一大于二的信息價值，這也是我國在不斷發展中對信息技術發展的必然要求。因此在未來的信息一體化建立過程中，相關的研究人員應當注重思維方式的轉變，圖書、情報、檔案一體化不僅在我國，在世界上也屬于一種新興的發展方向，沒有之前的經驗供人員們參考分析，研究人員應當用于創新，用更靈活的思維方式來建設一體化工作；此外，圖書、情報、檔案一體化從本質上來看，是一種建立系統的過程，在此過程中，研究人員應當注重將系統論的相關知識運用進建設工作中，避免出現不必要的問題；同時，我國歷史源遠流長，不同流派的學術、知識較為復雜多樣，這就需要研究人員應當具有較為全面的知識基礎，能夠將不同方面的圖書、情報、檔案中的內在聯系發掘出來并建立成系統。

二、一體化的形成原因

圖書、情報、檔案一體化并不是有部分研究人員的假想，其形成原因具有一定的內在因素，同時也是社會的發展的必然選擇。在我們所處的世界上，很多事物的發展呈現的都是不斷循環的過程，從整體分出支流，最終再形成整體。例如古代科學通常被包含在哲學知識當中，隨著人類對自然界的不斷探索，對物理、化學現象的不斷觀察，最終將科學從哲學中剝離出來，然而到了近代，眾多學者不斷的將科學與哲學進行縱向比較，使得兩者在一定程度上又出現了部分重合，并形成整體的學科理論。相同的道理，圖書、檔案、情報在最早出現的時期，彼此之間并沒有太大差別，都被作為信息載體供人、使用，部分古代典籍最早出現是作為情報、檔案而形成。直到造紙術的出現，由于信息載體更為發達，人們才將不同的信息載體進行分類，自此，圖書、檔案、情報開始出現明顯區分。然而從本質上來講，三者雖然是不同形式的信息載體，但是所承載的信息都為科學技術情報，縱向發展的三者雖然便于區分，能夠更好的滿足人們的縱向交流需要，然而從本質上來講，縱向發展勢必會使三者的發展呈現封閉狀態，同時也會加大信息記錄的成本，同時也加大了圖書、情報、檔案管理者的工作難度，雖然互聯網信息技術以及管理技術的不斷發展，近年來，三者之間的一體化以開始悄然出現。

三、一體化的未來發展方向

隨著管理技術、網絡信息技術的不斷發展，為了符合新時代人們的信息需求、管理需求、社會需求以及三者間的本身遼西，使得三者的一體化轉變大勢不可阻擋，雖然三者一體化不可能在短時間內達成，但是隨著時間的不斷推移，其一體化程度會不斷加深。當前世界上的圖書、情報、檔案一體化發展主要是向三個不同方向演變：

（一）圖書、情報、檔案完全一體化，形成具體實體。當前在世界各國的一體化實踐中，此種類型占據最大比重。通常來講此種形式，使得國家檔案館與圖書館聯合起來，將不同圖書、情報、檔案根據信息的出處、知識情報種類進行區分，在節約了信息儲存空間的同時也減輕了信息管理者的工作負擔。

（二）圖書、情報、檔案互相交叉，側重某一方面。這種類型的演變也相對較為普遍。在交叉的情形主要分為圖書與情報、圖書與檔案交叉兩種類型。此種一體化演變方式主要適用于國家級圖書館、檔案館，由于信息資料過多，主要側重點還是在圖書、情報、檔案的某一中，選取其他類型的信息載體主要起到補充作用。

（三）圖書、情報、檔案分別獨立，僅在收藏、服務方向具有重合現象。

結合以上三種類型我們能夠推斷出未來“一體化”的最終形式：首先，所形成的一體化體系類似與上文第一種類型，圖書館同時也發揮著檔案館以及情報機構的作用；其次，雖然三者共同管理、整理，但是從細節上還是有著細微差異，形成三大類進行橫向管理；最后，管理體系中也會形成單獨的區分部門已協調三者間的管理差異。

隨著時代的發展，社會、政府、人民對信息的需求將會發生不同程度的變化，圖書、情報、檔案自區分以來，各自分別發展到較為成熟的階段，然而彼此之間仍存在著本質上的聯系。因此，未來三者的發展一定會向著一體化的方向演變。通過一體化，在突破三者封閉的同時，能夠有效聯系起三者之間的內在聯系，使三者的信息知識情報能夠更有效的利用起來，幫助政府、人民更好的完成各類工作，節約大量人力、物力、財力，減輕信息管理者的工作負擔，并使三者發揮出一加一大于二的作用。然而當前一體化的相關理論與實踐相對較少，這就需要相關研究人員應當勇于突破傳統思維，發揮想象力，巧妙的聯系三者，實現一體化，加快信息化時代的步伐。