李雷雷 雷浩杰 劉俐佑
(國網河南省電力公司孟津縣供電公司,河南 洛陽 471100)
引言:隨著社會主義市場經濟的發展和競爭越來越強烈,供電所管理落后、服務水平差等一系列的缺點表現得越來越明顯。供電所經營的好壞,不僅關系到其形象,而且直接與企業利益和發展息息相關。目前供電所在其服務的便捷性,服務性窗口上仍存在很多問題,這將嚴重影響到企業形象和自身的建設發展。為了整改以上情況使供電所能得到良性發展,供電所的建設必須要規范標準和制度,以及創造一些新的辦法和想法來提高供電所的管理質量和水平。
供電所的硬件設施配置,直接影響供電所的標準化建設。例如隨著居民用電量逐年增加,若低壓配電線路缺乏合理規劃,易導致進戶線老化,主桿線徑變小,在用電高峰期時,較大的電器如空調、洗衣機等家電就不容易運行,居民用電需求無法得到滿足。其次,某些地區的供電所由于資金缺乏,雖然辦公設施齊全,但是在搶修車輛等的配置上不重視,搶修車輛較少,無法進行定期的保養和維修,在應急供電設備的配備上不齊全,直接影響了供電所工作的開展。
目前,在我國的供電所系統,建立信息化管理的地方供電所為多數,但是仍然存在網絡建設低下的情況,在一些供電所中,由于計算機配置缺乏或低下,難以滿足辦公人員的需求,在業務上也無法做到及時流轉,數據存儲及備份較為繁雜,未建立統一的電子數據庫等等。
在供電所系統中,各種工作人員都有,有的是工作幾十年的老員工,有的是原職工子女,這些人員由于沒有經過專業培訓和教育,或是專業技術能力不足,在工作上難以勝任。隨著農電體制的改革和供電所的不斷進步,這些員工的工作水平已經逐漸跟不上時代發展和新的工作要求,為群眾服務的意識也比較低,在工作中態度生硬或是對群眾表現得很漠然,降低了供電所的服務水平。其次,由于供電所屬于國家工作人員,導致有些工作人員不求上進,政治素質低下,利用職務之便,謀取私利,嚴重影響了供電所的形象。
在硬件設施上加快低壓電網的建設步伐,消除電網的薄弱環節,增加硬件設備的投入。加強設施建設,創造良好的工作環境。按照建設標準化供電所的要求,規范辦公場所、值班室、營業廳進行標準化場地建設并配置了相應的電腦、檔案室、工器箱等辦公用品,使供電所達到麻雀雖小五臟俱全的功能,舒適的環境能讓人有賓至如歸的感覺。
軟件建設基礎上使每項工作都做到標準化和程序化,通過實際的操作補充缺少的規章和制度。根據收集的線路資料等建立起供電所日常檔案資料管理,碰到問題時有資料有查提高工作效率,使供電所資料管理和服務體系得到進一步加強。單位通過努力學習,深刻領會上級有關如何加強供電單位的服務的基礎上,根據本單位的實際情況制定專業化管理方案,按照“一人一崗、一崗多責”的原則,設置了營業廳、緊急情況處理和客戶服務室等各部門崗位的互換,保證人人各行其職且有突發事件每個人都能利用起來。
首先應該配備足夠的健全的計算機電子設備,保證每個辦公人員擁有一臺屬于自己的計算機,滿足其業務需要。其次,應該建立一個一體化的供電所信息網絡,建立數據庫,保證信息和數據在工作人員之間的及時的分享與傳遞。其次,還可以建立新系統,采用新技術,對用戶進行集中抄表,減少農電工的工作負擔,提高抄核收的效率。
針對員工素質低下的問題首先應該從源頭做起,在招聘工作人員時,應該首先要求其經過專業培訓,持國家電網公司供電人員上崗證上崗,杜絕職工子女直接上崗現象。其次要對在職員工業務再培訓,更新員工老舊的業務知識,將經過培訓的工作人員做好已培訓記錄,保證每個人都能學習,提高其專業素質能力,在以后的工作中提高工作水平。
按照建設規范化供電所的要求,在供電所建立“一窗口到底”服務的供電營業廳,公開各相關業務的申請、變更、調整等辦事流程,按要求在大廳顯著位置公布經核準的收費項目和收費標準,所以營業廳工作人員統一佩戴工作牌上崗、注重提高營業廳工作人員的服務態度、服務能力和服務水平,對相關物品和日常工作需要的相關物資實行定人定點管理。同時,加大各供電所的整體軟件和硬件的建設節奏,加強對相關軟硬件的管理,對各所統一采用經上級公司確認并發布的管理制度,把每個供電所的數據,財務賬目,各項統計都統一起來來確保數據的完整性。各所對轄區內的相關業務申請等要實行全程跟蹤服務,做到有新用戶及時設計方案,排查問題,及時給客戶進行安裝。營業窗口采用每周7天不休息的服務方式,扎實為用戶提供周到的服務,一接到報修電話立馬出動,嚴格控制修理時間,及時溝通修理進度。通過以上工作,扎實有效地推進農村供電所標準化建設。
建設標準化供電所的核心就是執行標準化。在標準化管理體系已初步形成的基礎上,讓員工操作流程和執行流程也同樣走標準化道路,也是保證供電所標準化建設的關鍵所在。只有再三申明紀律的嚴肅性,加強執行標準的力度與強度,才能保證組織的嚴明性人人遵守。抓牢建設標準化供電所的工作中心和要點,在基礎設備齊全,人員到位的前提下,把窗口服務工作,搶修工作,收電費,設備維護等工作要做到位。在此基礎上不斷提高服務,加強整個隊伍建設。
綜上所述,供電所在我國的電力系統中具有重要的地位,供電所的標準化建設需要各階層各部門的不懈努力與配合,同時還需要人民群眾的理解與支持,不斷促使供電所進步與改進,最終建設為標準化的供電所,為人民群眾提供更優質的服務。