趙建新
(中共四川省委黨校四川行政學院圖書館綜合秘書科,四川 成都 610000)
圖書館是學生們獲取科學知識的基本場地,圖書館學也是研究如何處理圖書館的藏書與書籍使用等知識展開的一門課程。信息時代的到來使得傳統的信息傳播媒介發生了根本性的變化,因為每個人都成為了傳播信息的媒介,加速了信息交互的效率,縮短了信息傳播的周期。在這一時代背景下,人們提出了構建數字化圖書館的改革需求,要求學校購入一定的數字化設備,讓圖書的借還活動變得智能化,便捷圖書交流方式,實現信息共享與資源互補,讓每一個喜歡圖書館、喜歡書籍的人更好地實現閱讀成長。
在圖書館中,圖書的借還活動是最基本的活動。以數字化技術規范圖書借還活動,可以讓使用者隨時登錄圖書館官網查詢某個文獻資料的借還情況,避免使用者做無用功。同時,如果確定了自己要借讀的書籍,便可直接在網絡上預定或者到圖書館的自主借讀機上進行借書操作。這些改革活動就避免了人工服務,節省了圖書館管理費用與時間成本,能夠切實提高圖書館的工作效率。
如果學生需要借閱書籍,可先在圖書館官網上輸入關鍵詞,根據搜索列表確定自己所借的書籍是否處于“可借用”狀態。若是,學生則需根據圖書分類與編碼到特定館藏區查找相應的讀書代碼,自主找出,然后在自主借讀機上刷取學生證,完成圖書借閱活動。一般來說,每本書的借閱周期是一個月,如果在規定時間內學生沒有完成閱讀任務,則可在圖書館官網上輸入自己的賬號與密碼,點擊“續借”,則可延長圖書借閱周期。這就方便了本校學生,提高了圖書利用率?,F在已經有多個地區的圖書館還設立了圖書館自動借還設備。如果學生想要還書,則可在自主還書機或者還書窗口還書。如果圖書館官網上沒有及時更新信息,學生則可點擊“還書”選項,輸入還書時間,然后進入還書審定狀態。如果學生已還書,圖書館官網則會顯示“已還”字跡。否則,將會由相關工作人員調查取證,檢查圖書的借閱情況。但是,我們學校還未購入,所以完善信息化圖書借還基礎設施,也就成為我校圖書館建設實施信息化改革的一個完善策略。
數字化技術不僅僅是要規范圖書借閱流程,更重要的是,學校可以充分利用信息技術的云儲存量收錄電子文獻資料,建立開放的數字圖書館,擴大圖書館的利用率。實際上,在新時代下,圖書資源數字化已經成為數字圖書館與傳統圖書館最大的區別之一,它能夠將紙質資料轉化為電子文獻,避免紙質資料遭受不可抗力因素導致紙質資料被損壞的問題,延長文獻資料的使用周期,減輕圖書館資源的文獻保管工作任務的難度。
我校圖書館中收錄了大量的書籍、報紙、期刊等豐富的文獻資料,但是有一部分珍貴的文獻遺跡需要珍藏,不可隨意借讀。但是,這些科學資料很可能會對學生的專業發展產生重大影響,關系著學生專業素養的形成與發展。所以,本校便會專門開設一個“電子閱覽室”的板塊,收錄難以借閱的資料,以電子資料的形式面向全體師生。為此,本校會有專門的教師負責錄入、校對電子文獻,完善電子期刊。
雖然以數字化技術改革傳統圖書館的工作運行方式是提升教學效率的一個重要途徑,但是凡事總有利弊,數字化圖書館也存在一定的網絡風險。比如,如果學校的圖書館電子系統被侵入計算機病毒,那么整個系統便可能發生癱瘓、崩潰問題,導致學校圖書館工作無法順利展開。再如,數字化圖書館工作十分依賴計算機技術,如果計算機出現了老化或機器損壞,那么圖書館工作也會出現一定的問題。針對這些工作風險,教師應該注意定期檢查數字化圖書館的運行狀態,保護用網安全,盡量消除網絡風險與不安全。
為了維護數字化圖書館的正常工作,我校每兩個月會進行一次網絡安全排查工作,邀請專業人員檢查我校數字化圖書館平臺的防火墻是否在正常運轉、是否被侵入了木馬病毒、是否存在機器老化與網絡問題等等。尤其是在期末考試階段,本校學生借用專業書籍的人數變多,所以我們會時刻保持警惕之心,注意疏通網絡擁擠,避免系統崩潰。
總而言之,數字化時代的到來對圖書館學提出了新的要求,所以學校教師應該主動學習數字化圖書館的一般使用技巧,主動建設信息資源,以便更好地滿足使用者的資料借閱需求。同時,學校也應該加強信息技術基礎設施建設,建立數字化資源庫,制定數字化圖書館的改革策略,積極學習與借鑒國內外的先進經驗,完善數字化圖書館建設工作進度。