數(shù)字化圖書館管理優(yōu)勢研究

紀長海

（白城師范學院，吉林 白城 137000）

一、傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館區(qū)別意義

無論是在傳統(tǒng)的圖書館內(nèi)建設一個數(shù)字圖書館，還是另外建立一個數(shù)字圖書館，實質(zhì)上數(shù)字圖書館都是傳統(tǒng)圖書館的數(shù)字化發(fā)展，是在傳統(tǒng)圖書館的基礎上發(fā)展起來的。因此，在論述數(shù)字圖書館之前，我們有必要先討論一下傳統(tǒng)圖書館的社會地位和作用。

（一）收集、保存人類文化遺產(chǎn)

圖書館產(chǎn)生的首要目的，就是為了滿足保存人類文化遺產(chǎn)的需要。因為有了圖書館這一機構，人類社會實踐所取得的經(jīng)驗、文化、知識才能得以系統(tǒng)地保存并流傳下來，成為今天人類寶貴的文化遺產(chǎn)和精神財富。圖書館所貯存信息的歷史悠久性、多樣性、系統(tǒng)性充分體現(xiàn)了圖書館有著收集和保存文化遺產(chǎn)的功能，這是其他信息交流機構所沒有的，所以有人把圖書館稱之為“將人類記憶的東西移植于現(xiàn)在人們的意識之中的一個社會裝置”。

（二）開展社會教育

近代，資本主義大工業(yè)的產(chǎn)生，要求工人有較多的勞動知識和勞動技能，圖書館從而真正走入平民百姓當中，擔負起了對工人的科學知識文化教育的任務。現(xiàn)代社會，圖書館成為繼續(xù)教育、終身教育的基地，擔負了更多的教育職能。圖書館具有學校課堂教育所不能替代的教育功能。圖書館能進行個別教育，能進行反復教育，能進行需方教育，提高學習者的學習能力。

（三）傳遞科學情報

傳遞科學情報，是現(xiàn)代圖書館的一個重要職能。圖書館豐富、系統(tǒng)、全面的圖書信息資料，成為從事科學情報傳遞工作的物質(zhì)條件。在信息社會，圖書館的科學情報功能將得到加強。

（四）開發(fā)智力資源

圖書館收藏的圖書資料，是人類長期積累的一種智力資源，圖書館對這些資源的加工、處理，是對這種智力資源的開發(fā)。同時，圖書館將這些圖書資料提供利用，是開發(fā)圖書館用戶的腦力資源。換言之，圖書館承擔有人才培養(yǎng)的職能。

二、數(shù)字圖書館的管理優(yōu)勢

雖說數(shù)字化圖書館存在許多優(yōu)勢，但它也同樣面臨著許多問題，這些問題極大地影響了數(shù)字化圖書館建設的進程。針對數(shù)字圖書館的局限性，如何采取行之有效的管理策略，從而促進其發(fā)展呢？

（一）統(tǒng)一技術標準

中國數(shù)字圖書館的資源庫是分散建設的，為了達到全社會的共享并避免重復建設，必須有一個國家認可、大家共同執(zhí)行的技術標準。如互聯(lián)網(wǎng)上的信息雖然豐富多樣，百度、新浪、雅虎等都為讀者查找信息資源提供了搜索引擎，但是搜索到的信息網(wǎng)址分散，類型繁多，鏈接時十分繁瑣，而且隨機找到的信息質(zhì)量多數(shù)不高，信息的隨機變化性很大。數(shù)字圖書館所面臨的技術問題可歸納為信息資源建設、存儲與壓縮、分類、索引和檢索、安全性、用戶界面等技術挑戰(zhàn)。然而急需解決的且最關鍵的是統(tǒng)一技術標準。這就要求中國數(shù)字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略組搞好示范試點工程，通過全文檢索、信息的動態(tài)發(fā)布、個性化信息服務將數(shù)據(jù)庫中的信息發(fā)布出來，從實際出發(fā)，采用科學、合理的方法組織虛擬資源，建立特色的虛擬館藏，力爭在信息社會繼續(xù)保持圖書館作為信息集散中心的主導地位，為廣大讀者提供方便、快捷的服務，并在此過程中總結經(jīng)驗，加以推廣。

（二）保護知識產(chǎn)權，規(guī)范法律意識

信息數(shù)字化提高了信息的可利用性，為用戶獲取及利用信息提供了方便，但也造成了對數(shù)字信息資源產(chǎn)權保護的困難。因為計算機網(wǎng)絡使信息瀏覽能以極快的速度跨越地域的限制，面向無限多的用戶。版權人對信息使用和擴散的控制能力大大減弱，對信息所有者產(chǎn)生了利益威脅，如王蒙、韓寒等著名作家紛紛狀告網(wǎng)站侵權，中華文化信息網(wǎng)在建設中，都遇到相關的版權問題。如何既保護作者的知識產(chǎn)權，同時，又讓各類文化、科技的文明成果納入數(shù)字圖書館，以使其為更多的人服務，創(chuàng)造出更大的價值？這就要求我們應當主動參與網(wǎng)上法律規(guī)范，保護信息所有者的知識產(chǎn)權。

（三）提高管理人員的素質(zhì)

信息化人才是國家信息化體系的六大要素之一。這就要求建設數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”的準則。圖書館要實施數(shù)字化建設，必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng)，突出圖書館信息技術、網(wǎng)絡技術的專業(yè)教育，使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時，要花大力氣進一批能駕馭計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才，并配備若干名知識產(chǎn)權方面的專業(yè)人才，為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡化管理作好人力資源的準備。以求在推進中國數(shù)字圖書館的過程中，不斷培養(yǎng)既懂技術，又具有深厚文化底蘊的復合型的信息化人才。

三、數(shù)字圖書館的發(fā)展前景

眾所周知，圖書館有保存人類文化遺產(chǎn)、進行社會教育、傳遞情報、文化娛樂等職能，而其中有些職能由傳統(tǒng)圖書館來擔任更合適。首先，從圖書館的發(fā)展歷史看，保存人類文化遺產(chǎn)的功能是圖書館最古老的職能，所保存的這些人類文化典籍都能實現(xiàn)數(shù)字化，但原書不會因此而毀去，而是將永遠作為各民族的文化財富被保存下去；其次，圖書館具有進行社會教育和文化娛樂的職能，特別是公共圖書館（包括兒童圖書館）都收藏有豐富的文化娛樂方面的書刊，人們在圖書館優(yōu)雅的環(huán)境里或借回自己家中在任何什么地方，都能以舒適的姿勢、放松的心情閱讀書刊，一方面進行消遣，一方面從中得到啟迪。這種效果是目前數(shù)字化文獻所無法達到的；而更重要的，傳統(tǒng)圖書館作為一種文化象征，就如博物館、足球場等其他文化設置一樣，起著營造文化氣氛，凝聚文化氣息的作用，人們需要這樣的文化氛圍，社會需要這樣的“場”。

圖書館是一個文化知識場所，而文化知識是多元、多樣、豐富多彩的。傳統(tǒng)圖書館為數(shù)字圖書館提供信息和人才基礎。數(shù)字圖書館作為一種信息環(huán)境，發(fā)展了傳統(tǒng)圖書館的信息組織手段、服務對象、服務領域和服務質(zhì)量。