談辦公室人員如何提升公文寫作水平

郭金獅

（鄂爾多斯市華興能源有限責任公司，內蒙古 鄂爾多斯 017000）

公文是政府機關單位之間、政府與企事業單位間的交流溝通工具，公文的嚴肅性和規范性會影響公務處理的效率和質量。但在日常辦公中，公文寫作仍然存在文種錯誤、格式不規范等現象，這嚴重降低了公文的效力。本文就如何提高公文寫作水平進行探析。

一、公文寫作工作中常見不規范現象

（一）文種使用不規范

公文寫作中，文種使用不規范的問題較為突出：一是“報告”和“請示”不分。請示是下級機關、單位向上級機關請求指示、批準時所使用的公文，需要上級機關給予批復；報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關詢問所使用的公文，上級機關收文后一般不予答復。二是“函”以“文件”代用。在兩個單位沒有上下級隸屬關系時，公文文種應該采用“函”進行行文。另外，較為常見的文種使用不規范還有“決定”“通知”和“通報”的混淆等等。

（二）公文格式不規范

格式不準確主要表現在以下幾點：一是標題擬寫不規范；二是主送機關不規范，有時甚至出現已經撤銷的組織機構；三是公文發文文號錯誤；四是附件寫作不規范；五是排版格式錯誤。

（三）文字表達不規范

行文語言不準確、不嚴謹，未采用嚴格的書面用語，有的使用了口語或網絡語言等不規范文字。此外，還存在語句不通順，句式雜糅，邏輯性差和誤用標點符號等問題，嚴重影響了公文的質量。

二、提高公文寫作水平的幾點建議

（一）嚴格把關，在標準規范上下功夫

1.把好公文政治關，確保內容符合要求。公文為公，政治性永遠是第一位的要求。具體而言，就是要把講政治體現在文字表達、制度建設等方方面面，重要文字表述要與中央、省委等保持高度一致，制訂制度政策要符合中央、省委相關文件精神要求，等等。

2.把好公文規范關，掌握寫作一般規律。黨政機關公文包括通知、報告、請示和函等共15種，公文寫作關系到黨政機關工作的方方面面，如果不能熟練掌握各類公文的具體寫作格式和方法，會直接影響公務事項的正常開展。一是文種選擇要規范。文種的選擇體現了公文的性質、行文的方向及目的，也關系著文件發布后的處理方法。例如：請上級單位批準的，用“請示”；安排部署工作的，用“通知”；指導下級工作的，用“意見”。此外，請示件必須寫清背景、理由和具體請示事項，嚴禁一文請示多個事項等不規范行文。二是公文格式要規范。重點是標題及字體方面，例如正文中結構層次標題規范用法依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”，有時會誤用為“（一）、”“1、”等不規范形式。

（二）理清思路，在謀篇布局上下功夫

根據公文寫作規定要，當公文類型不同時，相應的文體要求也不盡相同。例如，報告類或請示類公文應使用敘述類的文體，公告類或者通告類的公文應使用說明類的文體。另外，當公文的發布類型不同時，其具體內容和布局也應相應變化。因此，寫作之前必須要理清思路，學會謀篇布局，整理出文章提綱，解決好“怎么寫、寫什么”的問題。提綱文章的“骨架”，它的重要性和實用性就像建筑施工前的“藍圖”一樣，“藍圖”設計得科學、合理，建筑才能“站得住、站得穩”。因此，我們要十分重視公文提綱的擬寫。

（三）字斟句酌，在語言錘煉上下功夫

對成形的公文進行不斷錘煉是提高公文寫作水平的有效途徑，只有字斟句酌，在“細枝末節”上反復推敲，才能使公文自然成熟，給人展現出深刻、高遠、精辟的立意美，陽剛、大氣、生動的語言美。一是要體現公文語言簡練精粹之美，即要注重煉字、煉句、煉意，做到言簡意賅、精辟深刻。同時，要善于運用三字格、四字格的語言結構，使文章具備良好的節奏感和音韻美。二是要體現公文語言陽剛、雄渾之美，即要字字斬釘截鐵、句句擲地有聲，給人希望和鼓舞。例如黨的十九大報告中“我們絕不允許任何人、任何組織、任何政黨、在任何時候、以任何形式、把任何一塊領土從中國分裂出去”“黨政軍民學，東西南北中，黨是領導一切的”，等等。字字珠璣，氣勢雄偉，彰顯出強大的感召力、生命力和凝聚力，讓人不容置疑、信心堅定、一往無前。

（四）學思踐悟，在提升素養上下功夫

“細”和“勤”是文書寫作人員的兩個基本素養。一是要“細”，公文寫作“再細都不為細，再嚴都不為嚴”，必須精益求精、細致周密，要有“板凳甘坐十年冷，文章不寫半句空”的毅力和耐力，切忌急于求成。干事毛毛躁躁，常常出現錯字、別字、多字、少字等“硬傷”，公文的標準規范、質量美感就無從談起。因此，在起草及校對階段，要全面認真校對文件內容，確保公文各要素齊全、語句通順，杜絕領導姓名、職務、排序錯誤；杜絕標題序號混亂；杜絕重要數據及計量單位錯誤，等等。二是要“勤”，即要多學、多思、多寫、多悟，靜不下心、吃不了苦，肯定寫不好公文，成不了“筆桿子”。首先，思想上要勤，就是要多思、多悟，悟透領導的思路，摸清單位的實際情況，摳住不同階段的工作重點，持之以恒，久久為功，方可善作善成。其次，行動上要勤，通俗講就是要勤學多練，在實踐中不斷總結提升自己公文寫作水平。

結束語

總之，公文寫作要在用詞莊重大方、樸素簡練、準確嚴謹的基礎上，綜合運用多種修辭，力爭寫出構思精巧、氣勢磅礴、鏗鏘有力、用詞精準的美文，使閱、讀、聽都給人以美的體驗，發揮出公文最大的效力。