企業合同管理法律風險防控

許前川

（四川省社會科學院，四川 成都 610072）

一、引言

改革開放以來，在社會主義市場經濟和法治的背景下，我國企業得到了迅速發展。在此背景下，我國企業在業務辦理的過程中越來越傾向于使用簽訂合同的方式。然而在簽訂合同的過程中雙方若沒有對其中的法律風險進行了解和防范，就容易讓企業陷入法律風險的漩渦中，阻礙企業的發展。為此，企業合同管理的法律風險進行防控工作就顯得十分重要，有必要對其加以重視和強化，對企業合同加以管理，防止企業發展遭受法律風險的影響，讓企業能夠從容應對市場中的激烈競爭。

二、企業合同管理法律風險的含義

企業合同管理，顧名思義，就是企業經營活動體現在合同中的管理模式，具體地講，是企業對業務中所簽的合同進行規定和法律范圍內的操作。在合同管理的過程中，由于合同的的存在，企業在進行相關經濟活動的過程中就有了法律保護，相對應的企業也承擔著法律風險，若操作不得當就會遇到法律問題，從而導致合同簽訂的一方或者雙方蒙受損失。企業合同管理中的法律風險是難以預測的，但同時它也是可以控制，這就需要采用合法有效的防范措施。由于合同管理中涉及到的范圍較廣，同時流程也很繁瑣，因此企業要想有效的規避法律風險，就得采用風險管控這樣的防范措施。要提出合理的防范措施，及早預防法律風險，就有必要根據合同中的法律效力對風險進行判斷，保證合同的合法性和有效性，從而降低企業雙方因合同中的法律風險而遭受的經濟損失。

三、企業合同管理的流程和法律風險的判斷

（一）企業合同管理的流程

我國的法律形式通常分為兩種，一個是實體法，另一個是程序法，企業合同管理流程與程序法息息相關。程序法所強調的是制度在執行的過程中所依靠的標準，對整個執行過程起著關鍵的引導作用。對于企業合同管理而言，其流程主要指的是在管理過程中所依賴并嚴格執行的制度。因此企業的管理人員在進行合同管理的過程中，有必要按照既定的制度來執行這個流程，并適當加大力度，從而保證合同管理有效地執行。

若在合同管理的過程中有問題出現，管理流程就會出現不合理運用的情況，此時再執行合同就會導致產生一系列的漏洞，這些漏洞就會阻礙后期合同的執行，企業合同管理流程就無法進一步發揮其指導作用，進而導致企業合同管理中法律風險的出現。

這里可以看出，企業合同管理對于一個企業而言十分重要，對企業的發展起著重要的作用，是提升一個企業自身競爭力的關鍵。只有采用科學的方法，建立合理的流程，并針對企業中的各項事務對管理流程加以完善，才能最終制定出最適合企業發展的的合同管理流程。

（二）企業合同管理風險的判斷

1.合同管理制度風險

對于企業來說，擁有正規的合同管理制度能夠確保企業的合同管理在合法合規的前提下進行，從而保證合同管理的正確性和合理性，但若在建立合同管理制度的過程中沒有經過協商和調查就武斷執行，導致制定或出來的制度本身就是不合法的，這樣就容易產生風險。

2.合同訂立的法律風險

合同在簽訂的過程中，其主體是有限制的，必須是法人、自然人或具有資格的組織，除此之外其他的主體簽訂合同是不受法律保護的，因此在簽訂合同過程中如果沒有仔細審核，主體出現錯誤，就很容易導致風險的產生。

從權利和義務方面來說，合同的訂立就是兩者的體現，雙方達成一致協議才會簽訂。而在這過程中，如果一方沒有理解清楚合同條款中的含義，就容易出現違背合同的情況。因此若在簽訂合同前沒有解釋或理解清楚合同的具體含義，就容易出現法律糾紛，因此對于簽訂的合同沒有做到詳細解釋也容易出現法律風險。

3.合同履行法律風險

合同在履行過程中，也會出現拒不履行或履行不恰當的風險。其中拒不履行主要指的是一方在合同執行的過程中，盡管具有履行合同的能力卻不去按照合同的約定處理，為此可以依照合同追究責任。履行不當主要表現為部分履行和延遲履行等，此種情況一般會通過雙方協商來解決。

4.合同管理程序風險

一般來說，合同管理中的程序是合同管理的基礎，沒有按照程序的合同往往是不受法律和簽訂雙方承認的。因此程序出現問題就很容易導致合同出現問題，進而導致法律風險的出現。

四、企業合同管理法律風險產生的原因

（一）外部原因

隨著我國市場經濟的發展，我國企業的力量不斷壯大，為此國家推出了一系列調控措施，從而幫助國家更好地管理和幫助企業發展，然而這個政策有利也有弊，也對企業的進一步發展進行了限制。導致企業合同管理不健全的一個重要原因就是國家沒有制定健全的法律法規來對其進行約束。因為國內企業多數都是采用了先進的管理制度，而非以前的傳統管理模式，這一制度的轉變導致了我國在該方面的基礎制度不完善，難以防范法律風險，在合同管理方面更是缺乏向西方國家一樣完善的法律和管理體系，存在著一定的漏洞，從而導致企業合同管理法律風險的出現。

（二）內部原因

隨著社會的不斷發展完善，法律為了適應社會的發展，運作的環境也變得越來越復雜，而很多企業都看不到外部大環境的變化，從而不會變通，沒有應對的能力，因此，企業本身缺乏法律意識、法律概念，大到整個企業的股東、董事、管理者，小到企業的基層員工都缺乏必要的法律意識，這就導致企業在市場競爭，一味地只追求經濟利益，而忽視了法律法規的限制約束，這些都是產生法律風險的原因。當然，隨著社會的不斷發展完善，我國也出臺了與之相對應的法律法規體系，但是即使這樣，大多數企業還是不愿意去深入了解新的法律法規，并且大多數企業都是以追求經濟效益為目的的，很少引入并培養專業的法律人才，因此，企業在經營的過程中，便會出現各種各樣的法律問題，造成了法律風險的產生。

五、企業合同管理法律風險防范措施

企業面對法律風險，需出臺一系列措施，來規避、應對風險的發生，以此保證企業的可持續、健康發展。

（一）建立合理有效的合同管理體系

要想應對合同風險，首先必須要建立一套合理有效的合同管理體系。一要明確合同的統一標準，合同在制定的時候必須明確合同的制定依據以及合同的一系列流程，保證合同的簽署有根有據，有法律依據。二要完善合同的流程，從制定、簽署、實施、歸檔等哥哥環節都要做到嚴格把關，派專人監督，確保合同的每一個環節都有人負責。最后要嚴格執行合同管理體系，嚴格禁止先執行再補合同的錯誤做法，這樣不僅會影響到財務的正常收入支出，還會帶來不必要的法律麻煩，一定要遵守合同流程，避免法律問題的產生。

（二）要配備專門合同管理人員并進行培訓

企業要設置專門的合同管理部門，并配備專業的合同管理人員，合同管理人員要具備基本的合同管理知識及合同業務涉及的法律知識，在工作中不斷完善自己的業務能力，除此之外，企業也應該組織合同管理工作人員進行專業的合同管理及法律法規培訓，讓合同管理工作人員掌握一系列合同管理的業務知識以及與合同相關的法律法規知識，增強合同管理工作人員的法律意識、業務專業化水平及公平公正意識，配備專門的合同管理人員并對其進行培訓是十分必要的一環。

（三）要及時更新合同文本庫并整理合同文本及相關材料

及時更新合同范文文本庫，涉及面要寬泛，并且要熟知法律認可的各個方面的合同范本，從而建立一套自己企業的法律范本，并根據法律法規不斷調整完善合同范本。合同在簽訂之后，要及時的歸檔、備份、留存，以防合同雙方發生經濟糾紛時，可以將合同作為證據，增大獲勝幾率，保障企業權益。

六、結語

隨著社會的進步，國內企業間簽訂合同的數目也越來越多。然而這其中存在的法律風險值得人們注意。面對這些法律風險，如果不及時解決，就會對企業不利，最終影響企業的正常發展，導致企業利益受損，因此應該受到社會及企業的高度關注。各企業應該在本文研究的基礎上，結合企業實際，積極探索更多科學有效的措施以防止企業合同管理中的法律風險的出現，從而為企業的成長保駕護航。